软件系统试运行报告 软件试运行记录表

      软件系统试运行报告

      系统试运行的平台及网络环境是本报告的第一部分，旨在介绍系统软件平台和网络环境。服务器端操作系统采用XXX Windows Server2012标准版，发布服务器使用国产服务器作为Web发布平台，数据库则采用Microsoft SQL Server 2012 R2版。客户端采用360极速浏览器、火狐、IE8.0浏览器等主流浏览器，建议设置为1024*768分辨率以获得最佳效果。

      2.系统概要说明

      系统概要说明是本报告的第二部分，主要介绍系统的主要模块和权限。系统主要模块包括数据录入、查询和统计分析等。系统权限则根据用户的不同职责分为管理员、普通用户和只读用户等。

3.系统试运行的工作时间安排

      本报告的第三部分是系统试运行的工作时间安排，包括集中培训阶段和基本数据输入。集中培训阶段旨在培训用户熟悉系统操作和数据录入流程，而基本数据输入则是为了建立系统的基本数据。

      4.系统试运行的用户规模

      系统试运行的用户规模是本报告的第四部分，主要介绍系统试运行的用户数量。根据实际情况，本次试运行的用户数量为100人左右。

      5.系统试运行对提高工作效率的作用分析

      本报告的第五部分是系统试运行对提高工作效率的作用分析。通过试运行，系统可以帮助用户更快捷、更准确地完成工作，提高工作效率。

      6.系统试运行的经济效益分析

      本报告的第六部分是系统试运行的经济效益分析。通过试运行，系统可以带来一定的经济效益，如减少人力成本、提高工作效率等。

      7.系统试运行中待解决的问题和对策

      本报告的第七部分是系统试运行中待解决的问题和对策。已解决问题包括系统的稳定性和用户操作流程等。而待解决问题则主要包括系统安全问题和数据维护工作等。为了解决这些问题，我们将采取相应的对策。

      8.结论

      本报告的最后一部分是结论。通过本次系统试运行，我们发现系统的操作流程已经逐渐趋于稳定，但仍需进一步完善。我们将继续努力，为用户提供更加优质的服务。

      系统使用内网环境，确保网络安全性能，降低潜在风险，保证系统的安全性。客户端需要接入内网才能访问系统。网站地址请参见下文。系统登录页面如下图所示：

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      2.系统概要说明

      2.1系统主要模块

      本系统主要包括OA、HR系统：行政办公、HR薪资管理、分厂薪资管理、案卷管理、个人助理、系统功能六大模块，以及ERP系统：采购、生产、销售、库存等模块。

      2.2系统权限

      系统权限可灵活分配，按需分配。整套系统的权限分配至添加、删除、增加、查询等各个步骤，各个部门的文件和报送对应相同的部门。

      3.系统试运行的工作时间安排

      3.1集中培训阶段和基本数据输入

      培训项目

      培训时间

      培训人数

      培训内容XXX系统

      2016年1月

      地点：现场指导培训，授课与上机

      15人

      培训方式：实交互

      培训内容：系统安装培训、系统功能培训、系统运行维护培训、权限设置与管理培训。

      XXX系统

      2016年2月

      地点：现场指导培训，授课与上机

      20人培训方式：实交互

      培训内容：信息录入、系统操作、各功能模块试用操作

      2016年1月9日至2016年3月9日，搭建系统运行平台，进行数据库挂接，创建基本组织框架，人员基本信息架构，分配各部门人、事负责人账号。并将上报来的采集数据开始导入信息化系统数据库。开始了试运行阶段。

      4.系统试运行的用户规模

      目前系统已有27个测试机构，包含董事会和26个部门，达到139人左右，并发在线人数过半。

      5.系统试运行对提高工作效率的作用分析

      通过对目前的系统试运行结果来看，此系统能很好的整合局中的各种业务功能，在规范公文业务流程的同时也提高了企业工作的效率。通过系统上报的数据比之前的手工上报不仅缩短了上报时间，也提高了上报数据的准确性，为进一步能顺利向上级管理部门上报扫清了障碍。

      6.系统试运行的经济效益分析

      由于此系统设计为B/S大集中模式，所有客户端的本地化操作都最终体现在局本部的系统服务器上，所以对办事员的薪资上报，报审都能直接在系统上远程实时实现，不需要传统的纸质文件传递，也减少了审批时间，从而在整体上节省办公开支和提升了办公效率。

      7.系统试运行中待解决的问题和对策7.1已解决问题

      系统在试运行之初，出现了一些问题，但已经得到解决。

      1.部分客户端用户在B/S登陆后无法正常打开后台业务模块，经过调查发现是客户端IE浏览器安全设置问题导致的。修改IE安全设置后，问题得到了解决。

      2.HR薪资报表导出时出现的样式和身份证格式错误问题已经得到解决。

      3.原始设计的网站首页响应速度过慢，但是我们经过不懈努力，成功将网站的网页响应速度提高到最快，目前几乎可以在一秒内实现响应。这为我们的用户带来了很好的体验。

      4.在公文管理方面，我们初步开发的公文管理系统无法实现实时提醒。为了方便客户，我们为其提供了支持短信提醒和在线签章的功能。这充分体现了网络资源共享，为实现办公自动化带来了很好的用户体验。

      7.2 系统安全问题

      我们的系统基于B/S架构进行部署，所有数据都保存在XXX机房服务器上，不存在分散管理数据的问题。同时，由于此信息系统运行在XX公司信息中心内网上，而且有信息中心的专业维护人员进行服务器维护及网络安全方面的管理，基本上不存在人事信息外泄的可能性。

      7.3 数据维护工作

      在系统正式运行之前，我们根据试运行方案制定出操作要求和试运行制度，要求各办事员将人员信息进一步完善。在进行信息维护时，必须遵循《信息维护办法》要求规范操作，确保录入的信息准确及时。

      7.4 系统正式运行的准备工作

      在系统正式运行之前，我们应该完成系统安全建设，做好数据维护工作，制订系统运行规章制度。只有在这些工作完成之后，系统才能在规定时间内进入正式运行阶段。

      8 结论

      从系统试运行的情况来看，系统总体上满足了管理要求。系统业务模块已经在进一步扩充完善，系统运行也日趋稳定。我们已经具备了正式运行的组织机构保障，各单位也已经较为熟练地掌握了系统使用方法。只要系统安全建设和数据维护工作完成之后，我们就可以进入系统正式运行阶段。

      客户项目经理：XXX项目经理：