写建议函的文书格式及范文 建议函件格式范文

      写建议函的文书格式及范文

        　建议函是一种常见的公文形式，建议函的书写是需要注意固定的格式的。下面是整理的建议函的格式范文，以供大家阅读。

        　建议函的格式

        　关于征求****意见的函(方正小标题宋体，二号)(以下仿宋三号字)

        　主送机关：

        　正文，说明问题，要求提出哪些方面意见。

        　特此函告，望速回复为盼。

        　发文印章

        　成文时间

  　注：国务院办公厅十三种公文文体中没有征求意见函。所以征求意见函依然按照公函的格式完成。因为函本身适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答

        　复审批事项。

        　参考资料：国家行政机关公文格式

        　公函的几种用法

        　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

        　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

        　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

        　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

        　函件采用书写、复英打英传真等传递方式均可。

        　公函的结构、内容和写法

        　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

        　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

        　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。  　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

        　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

        　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。  　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

        　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

        　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。  　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

        　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

        　撰写函件的注意事项

        　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

        　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

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