oa办公系统哪家便宜？我的省钱选购指南

最近公司要换oa办公系统，领导让我负责调研，预算有限，这可真是愁坏我了！各种系统琳琅满目，价格更是天差地别，感觉掉进了价格陷阱里。经过一番“血泪”的对比，我终于摸索出了一些省钱的小技巧，现在就来分享给大家，希望能帮到同样在为预算烦恼的你。

首先，我们要明确一点，便宜并不意味着不好。很多功能强大的oa办公系统，也提供性价比高的版本，关键在于如何选择。与其追求那些花里胡哨的功能，不如选择真正适合公司需求的系统。

一、明确需求，避免过度付费

在选择oa办公系统之前，一定要先明确公司的实际需求。你需要问自己以下几个问题：

1.公司规模多大？员工人数有多少？不同部门的需求是否一致？

2.需要哪些核心功能？例如，考勤、审批、文档管理、沟通协同、项目管理等等。每个功能的具体要求是什么？

3.预算多少？这个是选择系统的硬性指标。

4.系统的易用性如何？员工是否能够快速上手？

5.系统的安全性如何？数据是否能够得到有效保障？

6.系统的售后服务如何？是否有专业的技术支持？

只有清晰地了解自身需求，才能避免购买一些不必要的功能，从而节省预算。有些系统功能过于强大，但对你的公司来说却是鸡肋，无疑是浪费钱财。

二、对比不同厂商，货比三家

市面上提供oa办公系统的厂商有很多，价格也相差很大。不要只看广告宣传，要多方比较，货比三家。可以尝试以下几种方式：

1.官网浏览：仔细阅读各厂商的官网信息，了解其产品功能、价格、服务等信息。特别关注不同版本的价格差异，以及包含的功能。

2.试用体验：很多厂商都提供免费试用版，你可以下载试用，体验其功能和易用性，看看是否符合公司需求。

3.咨询客服：可以直接联系各厂商的客服人员，咨询相关问题，了解更详细的信息，也可以直接询问一些针对性问题，比如说，你们的系统最便宜的版本是什么样的，能满足什么需求？

4.查看用户评价：看看其他用户的评价，了解他们的使用体验，以及系统的优缺点。在一些专业软件测评网站或者论坛上都能找到相关的评价。

记住，不要被一些华丽的宣传所迷惑，要关注实际的功能和性价比。

三、选择合适的部署方式

oa办公系统的部署方式主要分为两种：云部署和私有部署。

云部署是指将系统部署在云服务器上，用户可以通过网络访问。这种方式的优点是方便快捷，无需维护服务器，成本相对较低。

私有部署是指将系统部署在公司内部的服务器上，用户只能在公司内部访问。这种方式的优点是安全性较高，数据更可靠。

选择哪种部署方式取决于公司的实际情况和安全需求。如果公司对数据安全要求较高，可以选择私有部署，但成本相对较高；如果公司对数据安全要求不高，可以选择云部署，成本相对较低。

四、关注后续维护成本

选择oa办公系统时，不要只关注初始购买成本，还要关注后续的维护成本。一些系统可能会收取高昂的维护费用，甚至需要额外购买一些服务。

在选择系统时，要了解清楚维护费用的收取标准，以及包含哪些服务。有些厂商提供免费的维护服务，有些则需要额外付费。

五、一些省钱小妙招

1.选择基础版：很多oa办公系统都提供不同版本的软件，功能越强大的版本价格越高。如果公司需求不高，可以选择基础版，足以满足日常办公需求。

2.关注促销活动：一些厂商会不定时推出促销活动，可以关注一下，说不定能找到性价比更高的产品。

3.寻求团购优惠：如果多个公司一起购买，可以尝试寻求团购优惠。

4.利用开源系统：一些开源的oa办公系统功能也比较完善，虽然需要自行部署和维护，但是可以节省大量的软件费用。

选择oa办公系统，是一个需要仔细权衡的过程。不要盲目追求便宜，要选择性价比最高的系统。通过以上方法，相信你能找到最适合自己公司的oa办公系统，并有效控制预算。记住，适合自己的才是最好的。省钱并不意味着要牺牲质量，而是要找到两者之间的最佳平衡点。希望我的分享能帮助到大家！