函的格式及范文模板 单位对单位的函范文

      函的格式及范文模板

          函（Letter），又称书信，是由发函人以文字形式向收函人传达信息、说明情况及表达态度之书面文件。函分为正式函及非正式函，正式函通常为文字较复杂、结构较严谨的文书，而非正式函多以简单的格式进行撰写，以传达日常信息或抒发个人态度等。

          一、函的结构

          函的结构包括信头（Header）、正文（Body）及签名（Signature）：

          （一）信头：信头是函内容的开头，一般由发件人地址（From）、收件人地址（To）、日期（Date）、主题（Subject）组成，其中，发件人

可以为个人姓名或公司名称，收件人也可以是个人或公司，只要写出具体地址即可；

          （二）正文：正文则是真正的函内容，一般以和礼貌的开头，称谓对方；可根据主题及内容具体分段及编排，采用陈述句或疑问句等不同句式，在正文结尾要明确表示感谢及祝福等；

          （三）签名：签名则是正文结尾，一般以“敬礼”或“此致”结尾，然后是签名，签名分为中文签名及英文签名，中文签名需要写出全名，英文签名则只需写出名字，例如“John”、“Jack”等。

          二、常用语句

          （一）正式函的开头及结尾：

          开头：    1、尊敬的（MR/MRS/MS）XXX：

          2、XXX先生/女士，您好：

          3、请允许我谨带上最诚挚的问候！

          4、非常荣幸地给您写函。

          结尾：

          1、祝您一切顺利！

          2、希望这封函能够对您有所帮助！

          3、此致

          4、期待早日回复！

          （二）非正式函的开头及结尾：

          开头：    1、亲爱的XXX：

          2、我最好的朋友XXX，你好：

          3、你好，XXX：

          4、大家好：

          结尾：

          1、祝你一切顺利！

          2、期待早日回复！

          3、万事如意！

          4、祝你：

          三、函的范文

          下面是一则正式函的范文：    尊敬的 XXX生：

          感谢你最近在XXX届大会上关于 XXX 主题的演讲，我们对你的演讲非常感兴趣，在此特此写信以表谢意！藉此机会，我们想进一步与你进行沟通，以了解你对此主题的看法及更多有关内容，希望我们能有机会参观你的办公室，进行更深入探讨，并会具体制定具体实施方案。

          我们十分期待与你的会晤！祝您一切顺利！

          此致

          敬礼！