oa办公自动化系统有哪些？

都说现在是信息化时代，高效办公是职场人的必备技能。但面对琳琅满目的办公软件，你是否也感觉无从下手呢？别担心，今天就来扒一扒那些好用的oa办公自动化系统，帮你提升效率，轻松掌控工作节奏！

首先，我们要明确一点，oa办公自动化系统可不是单指某一个软件，它更像是一个办公平台，集成了多种功能，旨在实现办公流程的自动化、信息化和智能化。想想看，以前需要打印、盖章、邮寄的文件，现在可能只需要轻轻一点鼠标就能搞定，是不是很酷？

那么，市场上到底有哪些类型的oa办公自动化系统呢？咱们可以从几个维度来区分：

一、按部署方式划分：

云端部署:这类系统最大的优势就是方便快捷，无需在本地搭建服务器，直接通过网络访问即可。数据安全也交给专业的云服务商管理，省心省力。例如很多公司都在使用的钉钉、企业微信，都属于云端部署的oa办公自动化系统，它们集成了即时通讯、文件管理、审批流程等功能。这类系统通常按用户数量或功能模块收费。

本地部署:如果对数据安全要求极高，或者公司网络环境复杂，可以选择本地部署的系统。这种方式需要在公司内部搭建服务器，并进行相应的维护和管理。本地部署的系统通常需要一次性购买软件授权，后期维护成本可能相对较高。这类系统更适合一些对数据安全要求非常高的企业或政府机构。

二、按功能模块划分：

基础型oa:这类系统通常包含一些基本的办公功能，例如：邮件管理、日程安排、通讯录、文件管理等。这些功能可以满足大多数小型企业的办公需求，价格相对较低。例如一些简单的内部协同平台，就属于基础型oa。

中型oa:在基础功能的基础上，中型oa系统通常还包含一些更高级的功能，例如：审批流程管理、工作流程管理、项目管理、知识管理等。这些功能可以帮助企业更好地进行流程管理和协同办公，提高工作效率。很多中小型企业会选择这类系统。

大型oa:大型oa系统通常功能更加全面，除了包含以上所有功能外，还可能包含一些更专业的模块，例如：CRM（客户关系管理）、ERP（企业资源计划）、BI（商业智能）等。这类系统通常适合大型企业或集团公司使用，价格也相对较高。这通常是定制化的系统，能充分满足大型企业的复杂需求。

三、按行业划分：

虽然很多oa办公自动化系统是通用的，但一些系统也会针对特定行业进行优化和定制，例如针对房地产行业的oa系统，会加入一些专业的模块，例如楼盘管理、合同管理等等。这体现了oa系统日益精细化的发展趋势。

那么，选择oa办公自动化系统时，我们应该考虑哪些因素呢？

首先，要明确公司的实际需求，选择功能符合公司规模和业务特点的系统。其次，要考虑系统的易用性和稳定性，毕竟一个复杂的、难用的系统只会降低效率，而不是提高效率。另外，系统的安全性、扩展性和售后服务也很重要。选择口碑好、服务完善的供应商，能减少很多后顾之忧。

最后，建议在选择oa办公自动化系统之前，多进行一些试用和比较，选择最适合自己公司的那一款。不要盲目跟风，要根据实际情况做出选择。

总而言之，oa办公自动化系统的选择至关重要，它直接关系到公司办公效率和管理水平。希望以上信息能够帮助你更好地了解oa系统，做出最合适的选择，让办公更高效，生活更轻松！记住，选择适合自己公司的才是最好的。不要追求功能越多越好，而是要选择那些真正能解决你实际问题的功能。合理利用oa办公自动化系统，让你的工作事半功倍！