公文函格式范文 公文函的用法

      公文函格式范文6篇

      公文函格式篇一：

      函的概念

      函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。

      函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事

项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

      二、函的特点

      (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

      (二)灵敏性。表如今两个方面：一是行文关系灵敏。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比拟灵敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

      (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

      三、函的分类。

      函可以从不同角度分类：

      (一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

      (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。

      (三)另外，从内容和用处上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

      四、函的构造、内容和写法

      由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵敏机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：

      (一)首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。

      1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

      2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。

      (二)正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。

      1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

      2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。假如属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

      (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

      (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

      署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

      五、撰写函件应注意的问题

      函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确性。

      其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。

      公文函格式范文篇二：

      中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

      ××大学：

      近年来，我所与你校双方在一些科学研究工程上互相支持，获得了一定的成绩，建立了良好的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

      一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

      二、根据所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进展协作。(略)

      三、根据所、校各自人员装备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

      四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

      五、加强图书资料和情报的交流。

      以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

      中国科学院××研究所(盖章)

      xx年x月x日

      公文函格式范文篇三：

      征求意见函

      国务院办公厅关于征求

      《国家行政机关公文处理方法(草案)》

      意见的函

      国办函 [20xx] ××号

      各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：

      现将我们草拟的《国家行政机关公文处理方法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

      国务院办公厅(盖章)

      xx年x月x日

      公文函格式范文篇四：

      XX市XX人力资

      函[ 20xx] 3号 签发人：

      关于承诺函 ;

      特此承诺!

      20xx年x月x日

      公文函格式范文篇五：

      重庆x公司

      关于 的函

      ×××××××：

      ××××××××××××××××××××××××××××

      一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体

      (一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体

      1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体

      正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。××××××××××××××××××。特此函告

      附件：×××××××××××××××××

      (此页无正文)

      重庆x

      20xx年4月8日

      (附注：×××××××××××××××××)

      重庆x办公室

      20xx年x月x日

      (共印3份)

      公文函格式范文篇六：

      国务院办公厅关于同意海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函

      国办函〔20xx〕31号

      XX省人民政府、海关总署：

      XX省人民政府《关于海关升格为正厅级直属海关的请示》(X政〔20xx〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

      同意海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。

      其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

      国务院办公厅

      xx年x月x日