沟通函-范文 单位对单位的沟通函范文

      关于××××项目定金支付的沟通函之五兆芳芳创作

      _________________公司：

      很是感激贵司对我司的支持与信任！

      前期由于本项目工期很是紧迫，为考虑到双方的长期友好协作关系，在未签订合同和支付定金的前提下，我司已应贵司要求，于201×年×月×日启动了本项目的设计任务.至今，具体项目任务情况如下：

      1、×月×日-×月×日进行概念设计，于×月×日和×月×日进行了2次概念报告请示，最终概念成果已得到贵司确认；

      2、概念确认后，×月×日开始计划设计，×月×日向贵司提交了第一版计划；

3、按照贵司×月×日计划意见落后行调整，×月×日提交第二版计划，同时依×月×日会议意见，正在完善计划设计.

      关于本项目的设计任务，我司一直采纳积极响应的态度，并实时配合贵司进行设计调整和完善.在此，也希望贵司能予以相应理解，尽快辅佐安插合同定金的支付.我司于×月×日盖印寄出合同、定金发票、请款单，但贵司于×月×日才签订××××合同，和×月×日签订××××合同，而目前定金尚未支付，仍在贵司付款审批流程中.

      为提升公司办理质量，给业主提供更好的质量办事，我司一直在实行ISO9000办理体系，其中项目办理规则：签订合同和收到定金后，方能启动项目.而在本项目中，为表协作诚意和考虑双方友好关系，通过特批流程同意在未签订合同前，已启动项目任务.虽然目前合同已签订，但定金尚未支付.因此，如果在×月×日前仍未收到定金，我司会按合同有关规则，延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计任务.待收到定金后，双方再商议重新启动的事宜.

      为避免影响设计工期，和促进项目的顺利进行，在此恳请贵司能予以相应理解，尽快安插支付定金（RMB  万元）.

      再次感激贵司的信任和理解！顺祝商祺！

      ××××设计有限公司

      二〇一×年×月×日