沟通函-范文 单位对单位的沟通函范文

时间:2023-09-07 15:27:19 文档下载 投诉 投稿

      关于××××项目定金支付的沟通函之五兆芳芳创作

      _________________公司:

      很是感激贵司对我司的支持与信任!

      前期由于本项目工期很是紧迫,为考虑到双方的长期友好协作关系,在未签订合同和支付定金的前提下,我司已应贵司要求,于201×年×月×日启动了本项目的设计任务.至今,具体项目任务情况如下:

      1、×月×日-×月×日进行概念设计,于×月×日和×月×日进行了2次概念报告请示,最终概念成果已得到贵司确认;

      2、概念确认后,×月×日开始计划设计,×月×日向贵司提交了第一版计划;

      

3、按照贵司×月×日计划意见落后行调整,×月×日提交第二版计划,同时依×月×日会议意见,正在完善计划设计.

      关于本项目的设计任务,我司一直采纳积极响应的态度,并实时配合贵司进行设计调整和完善.在此,也希望贵司能予以相应理解,尽快辅佐安插合同定金的支付.我司于×月×日盖印寄出合同、定金发票、请款单,但贵司于×月×日才签订××××合同,和×月×日签订××××合同,而目前定金尚未支付,仍在贵司付款审批流程中.

      为提升公司办理质量,给业主提供更好的质量办事,我司一直在实行ISO9000办理体系,其中项目办理规则:签订合同和收到定金后,方能启动项目.而在本项目中,为表协作诚意和考虑双方友好关系,通过特批流程同意在未签订合同前,已启动项目任务.虽然目前合同已签订,但定金尚未支付.因此,如果在×月×日前仍未收到定金,我司会按合同有关规则,延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计任务.待收到定金后,双方再商议重新启动的事宜.

      为避免影响设计工期,和促进项目的顺利进行,在此恳请贵司能予以相应理解,尽快安插支付定金(RMB  万元).

      再次感激贵司的信任和理解!顺祝商祺!

      ××××设计有限公司

      二〇一×年×月×日

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