oa办公系统公司报价

最近公司要升级OA办公系统，我负责收集各家公司的报价，对比了好多家，感觉真是让人头秃！从几千到几万的都有，功能也是千差万别，今天就来给大家分享一下我的调研成果，希望能帮到有同样需求的朋友们。

首先，咱们要明确一点：价格只是选择OA办公系统的一个因素，更重要的是系统功能是否满足公司需求，以及供应商的服务能力。便宜没好货，好货不便宜，这个道理在OA系统选择上也同样适用。

一、功能需求分析：你真的需要哪些功能？

在开始询价之前，一定要先梳理清楚公司对OA办公系统的具体需求。这可不是一件简单的事儿，需要和各个部门沟通，了解他们的痛点和需求，比如：

日常办公: 文件管理、邮件收发、日程安排、通讯录等等，这是基本功能，几乎所有系统都具备。

协同办公: 审批流程、项目管理、在线会议、文档协作等等，这些功能直接关系到办公效率。

信息管理: 数据统计分析、报表生成、知识库管理等等，对一些数据化管理要求较高的公司来说非常重要。

安全性: 数据加密、权限管理、访问控制等等，安全问题不容忽视。

移动办公: 手机端、平板端访问，随时随地处理办公事务。

不同的公司规模、行业类型、管理模式，对OA系统的需求差异很大。比如，一家小型公司可能只需要简单的文件管理和审批流程，而大型企业可能需要更复杂的功能，比如集成CRM、ERP等系统。

所以在询价之前，最好先列一个详细的功能清单，这将有助于你更有效地与供应商沟通，并获得更精准的报价。

二、不同公司报价差异大在哪里？

我一共联系了五家公司，报价从8000元到5万元不等。价格差异如此之大，主要体现在以下几个方面：

系统规模和功能模块: 功能越全，价格越高。一些公司提供基础版、标准版、高级版等不同版本，价格也相应递增。

部署方式: 云部署通常比本地部署便宜，因为不需要购买服务器等硬件设备。但云部署也需要支付一定的云服务费用。

实施服务: 这部分费用通常包含系统安装、配置、培训、后期维护等。一些公司会将实施服务包含在软件价格中，而一些公司则会另行收费。

定制开发: 如果需要一些个性化的功能，则需要进行定制开发，这部分费用通常比较高。

售后服务: 包含技术支持、系统升级、维护更新等，这部分服务的好坏直接关系到系统的长期使用体验。

三、如何选择合适的OA办公系统和供应商？

在拿到几家公司的报价之后，仅仅比较价格是不够的，还需要综合考虑以下几个方面：

系统稳定性: 选择稳定性好、运行效率高的系统，避免出现故障影响办公。这通常需要查看系统架构、技术实力等信息。

用户体验: 系统界面是否简洁易用，操作是否方便快捷，这直接关系到员工的满意度。建议试用一下系统，体验一下实际操作。

供应商实力: 选择具有丰富经验、良好口碑的供应商，可以保证系统的后期维护和升级。可以查看公司规模、案例、客户评价等信息。

技术支持: 售后服务非常重要，选择提供及时有效的技术支持的供应商，可以减少系统使用过程中的问题。

性价比: 综合考虑价格、功能、服务等因素，选择性价比最高的系统。

四、一些我收集到的报价示例（仅供参考，具体价格以实际情况为准）

公司A：基础版 8000元/年，标准版 15000元/年，高级版 30000元/年。（云部署，包含实施服务）

公司B：本地部署，软件费用 2万元，实施服务 5000元。（需要购买服务器等硬件设备）

公司C：定制开发，价格根据具体需求而定，预估费用 5万元起。（需要详细沟通需求）

公司D：云部署，价格包含系统使用费、实施服务及一年维护费用，20000元/年。

公司E：针对中小企业，提供基础版OA系统，价格为 12000元一次性购买。

五、总结：

选择OA办公系统是一个系统工程，需要仔细评估公司需求、比较不同供应商的报价和服务，最终选择最适合自己的系统。不要只盯着价格，更要关注系统的稳定性、功能、用户体验和售后服务。希望我的分享能对大家有所帮助！切记，以上报价仅供参考，实际情况可能会有所差异，建议大家多咨询几家公司，进行详细的对比和评估。

最后，祝大家都能找到合适的OA办公系统，提升办公效率！