应用文写作格式及范文 高中应用文写作格式及范文

          篇一：应用文写作格式范文

      应用文写作格式

          1、书信

          一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

    请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

          2、启事

          启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

          3、通知

          通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

          4、电报

          在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

          5、新闻

          新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

          6、广播稿

          广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

          7、申请书    写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因

          应用文写作修改

          应用文修改

          据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

          张老师：您好！

          今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

          请假人：李明2003年5月20日修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

          读下面的表扬信，按要求回答问题。

          表扬信

          光明中学校领导：

          贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

          我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不

          少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

          此致

          敬礼！

          方旭的家长

          方明杰  李丹  敬上

          2003年4月29日

          1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）    2

          高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）

          3的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！ 按要求修改下面一封信（片断）

          敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

          此致敬礼

          孙××敬上

          ××年×月×日

          1、    这封信格式有两处错误：

          （1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

          2、    正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

          （1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

          （2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

          3、    文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

      修改理由。

          “务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

          征稿启事

          为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

          来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

          祝大家学习进步！

          《中学时代》编辑部2003年5月4日

          1、    启事的名称应写在首行正中。

          2、  3、  祝愿的话应该删去。

          4、  或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

          下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

          通知

          家长同志：

          兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

          此致

          敬礼

          ×××中学

          2003年5月15日

          编号  不当之处  修改办法    （1）  家长同志  顶格写

          （2）  5月20日下午  在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

          （3）  在我校    在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

          点即可）

          （4）  传达……要求    改“要求”为“（会议）精神”

          （5）  务必到会参加    将“参加”删去（删去“到会”也行）

          （6）  敬礼顶格写

          下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修

          改。  （1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。

      （4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

          （5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。    1．  （1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。

          2．

          3．  （4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

          4．  （5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

          下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

          倡议书

          a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、

          为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

          此致

          敬礼

          初三（2）班第一小组

          2003·3·10

          1、    文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。

          2、    文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。

          3、    这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

          （1）  文前应加称谓；（2）不必写“此致  敬礼”。

          下面这封信有五处错误，请指出并改正。

          ××剧团负责同志：

          为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌

          舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

          现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续

          得到你们的难得的支援。

          此致

          敬礼

      ××二中总务处（公章）

          ××年××月××日

          （1）删掉“经过全校广大师生的努力”

          （2）在“谨代表”前加“我们”    （3）将“贵校”改为“我校”

          （4）将“难得的支援”改为“大力支持”

          （5）将“总务处”改为“校长室 ”

          下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

          通知

          亲爱的同学们：

          为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，

          讨论比赛有关事宜。

          2003年4月18日

          毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；    （4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

          下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。

          征稿启事

          爱好文学的同学们：

          为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

          来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。    2003年3月8日

          《星星草》编辑部

          更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

          根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。

      1.  会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。

          2.  出席对象：学生会干部，各班班长。

          3.  会议地点：政教处办公室。

          4.  开会时间：5月14日下午5时

          通知：    今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，

          希准时参加。

          此致

          敬礼！

          政教处

          5月14日下午5时

          1、    应该写在第一行正中；  “学生会干部或各班”应

          改为“学生会干部和各班”；  “此致敬礼”应该去掉；  落款处的“下午5时”应该去掉。

          下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。

          一点建议

          尊敬的校长同志：

          对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。

          此致敬礼。

          初三（1）班全体同学

          2003年4月3日    a、  第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”；

          b、  第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：；

          c、  第（6。

          下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。

          升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。

          1

          2

          3 应改为：可是（广播稿要求口语化）。

          4、    有语病的一句是（7）（填序号），应删掉“并非”（否定之后，语意正相反）。

          下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。

      鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

          目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：

          （一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

          （二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

          （三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

          （四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

          少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！

          此致

          敬礼

          ××县××中学

          初三年级全体同学

          五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致    敬礼”可删去；

          （5）缺日期。

          下面是一位同学写给学校领导的一点建议。建议书的格式有两处不当，遣词用语有三处不当（已用横线、序号标出），请一一订正。

          一点建议

          学校领导

          操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。

          2003年4月4日

          初二（1）班    刘爱华

          1、    格式不当：（1）“学校领导”应顶格书写，后面加冒号（：）；（2）署名应在日期之上。    2、    遣词用语不当：（1）2（3）删去“我和”。

          申请书

          （a）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（b）应该积极争取加入共青团组织。

      如果我被批准了，（c）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（d）争取早日成为一

          名共青团员；（e）如果我一时未被批准，决不灰心，（f）争取继续努力入团。为此，（g）强烈要求团组织考验我。

          此致    敬礼

          申请人：一（1）班    张小强

          2003年5月4日

          1、    文中

          2、    文中句语序不当，应调整为：继续努力争取入团。

          3、    文中

          4、    文中团组织以及团员同学的教育和帮助，或（在团组织和团员的教育和帮助下）。

          5、    格式上应补上的部分是：第二行顶格写“尊敬（敬爱）的学校团委”。

          阅读下面短信，按要求改正错误    晓光：

          （1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4) 演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。

          此致

          敬礼

          崔浩

          2002、1、8

          1、    文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第

          2、    句子成份残缺的一句话是 (3) 句（只填序号），补出这个成份： 这部戏（或它）。

          3、重复多余的一句是 （6） 句（只填序号），此句应改为：

          。

          4、动宾搭配不当的是 （7） 句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。    1、    请指出文中的两处格式错误。

          （1）称呼“晓光”应顶格写。

          （2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。

          篇二：中考常用应用文的写作格式及范文示例

      常用应用文的写作格式及范文

          1.书信

          (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

          (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

          (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

          “健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

          (4)署名：写在另起一行的偏右处。

          (5)日期：写在署名下一行的右边。

          (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

          范文示例：

          毛泽东给徐特立的信

          徐老同志：

          你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

          当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。

          此致

          革命的敬礼！

          毛 泽 东

          1939年1月19日

      2.通知

          （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

          （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

          （3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席

          对象和有关准备事项等。

          （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

          （5）日期：写在署名下一行的右边。

          通知范文示例：

          通  知    各班班主任和政治老师：

          经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政

          治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

          党支部办公室

          2010年10月12日

          3.启事

          (1)标题：第一行居中写明“xx启事”。

          (2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，

          说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”

          中有关失物的详情，以防冒领。

          (3)署名。

          (4)日期。

          启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

          征文启事范文示例：

          《国庆特刊》征稿启事

          为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：    一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

          二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

          三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

          光明中学校报编辑组

          2009年8月15日

          4．请假条    （1）标题：第一行居中写明“请假条”。

          （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

          （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

      （4）署名。

          （5）日期。

          请假条范文示例：

          请 假 条

          李老师：

          因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

          学生：张小光

          2005年3月15日

          4.申请书

          （1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

          （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒

          号。

          （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要

          求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或    决心、愿望等）。

          （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

          （5）署名。

          （6）日期。

          申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一

          定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。

          申请书范文示例：

          申 请 书

          尊敬的校领导：

          您们好！    我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。

          去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

          此致    敬礼！

          申请人：张楚明

          2010年12月13日

      5、 感谢信

          ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；

          ②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

          ③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④、结尾：写表示感谢、敬意的话；

          ⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精    当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

          感谢信范文示例：

          感 谢 信

          广西河池市农科所：

          在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

          此致

          敬礼！    福龙乡乡委

          2010年11月6日

          6、倡议书

          倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

          ① 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如

          《关于ⅹⅹ的倡议书》。

          ② 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，

          “亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。 ③ 正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什

          么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。

          ④ 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬

          意或祝愿的话。    ⑤ 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。 ⑥ 此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政

          策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富

      有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

          倡议书范文示例：

          关于学礼仪、讲文明的倡议书

          亲爱的同学们：

          伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：

          老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

          同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。

          让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

          希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

          光明中学全体师生

          2009年9月20日    7、表扬信

          表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

          (一)标题

          一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位臵在第一行正中。

          (二)称谓

          表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

          （三）正文

          正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

          ①交代表扬的理由

          用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，

      要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

          ②指出行为的意义

          在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

          (四)结尾

          该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

          (五)落款

          落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

          表扬信范文示例：

          表 扬 信

          杭州大学：

          我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

          张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。

          此致

          敬礼！

          某部三连全体官兵

          2008年2月10日

          8、证明信

          证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式：

          ①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。

          ②称谓。③正文：被证明的事实。

          ④结尾一般写“特此证明”。

          ⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

          证明范文示例：

          证 明

          修远县光明中学：

          你校张伟明同志2003年至2005年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。    此致

          敬礼！

          华南文理学院

          2007年8月6日    篇三：应用文写作格式、用语大全

      应用文写作格式大全

          祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

          格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

          ［范例参考］

          女士们、先生们：

          晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

          今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

          最后，请大家举杯，

          为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

          感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于

          另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

          ［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。敬爱的xxx：  具体事件  感谢之情  人物  日期    ［范例参考］

          感谢信

          xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

          xxxx电缆有限公司    董事长:xxx    总经理:xxx    xx年x月x日

          介绍信  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

          [格式内容]  介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

          普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门

      期，并注上有效日期。

          专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

          [范例参考]

          范例一 普通介绍信

          普通介绍信 ：兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。  此致

          敬礼

          xx公司（盖章）    范例二 专用介绍信

          专用介绍信 (存根)( 字第 号)

          等人前往 联系 。

          年 月 日  （有效期 天）

          …xx字第x号………（盖章）……

          开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

          ［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

          ［范例参考］    在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话  女士们、先生们：/同志们：

          最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!

          表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，

          赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

          [格式内容]

          1．标题。写成 “表扬信”即可。

      2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。  3．事迹经过。  4．表扬的语句。  5．学习的语句。

          慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义

          在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

          [格式内容]

          1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。  2.称谓。称谓应表示尊敬。

          3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。  4.慰问。

          5.署名和署时。    通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

          通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

          【格式内容】

          1、标题的写法有三种：

          ①”通告

          ②关于xxx的通告。

          ③xxx关于xxx的通告。  2、原由。  3、通告事项。

          4、结语。用特此通告表达。

          【范例参考】

          xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

          根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

          一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

          二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

          三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。    特此通告

          x x电力工业局 2001年12月10日

      函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。  【格式内容】

          1、标题。写成“关于x x x的函”。  2、主送机关。 3、原由。

          4、函告的事项。  5、结语。

          会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。  【格式内容】

          1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。    2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。    3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。  4、希望。

          请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

          ［格式内容］

          1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。    2. 主送机关（只写一个）。    3. 请示的原因。    4. 请示的事项。    5. 结语。

          报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

          ［格式内容］

          1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。  2．原由。说明根据而报告。    3.报告事项。应条理清楚、重点突出。  4．结语。用“专此报告”表达。

          1995年3月3日  书信：

          （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

          （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

          （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。  （4）署名：写在另起一行的偏右处。

          （5）日期：写在署名下一行的右边。

          （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感    通知：

          （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

          （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

      （3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。  （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

          （5）日期：写在署名下一行的右边。（署名和日期分两行写在正文的右下方。）

          启事：    （1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

          （2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。  （3）署名。  （4）日期。

          启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。  启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

          申请书：

          （1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

          （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

          （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。  （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。  （5）署名。  （6）日期。

          写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。申请书事项要明确，态度要积极，理由要充分，言辞也要恳切。

          广播稿：

          （1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。

          （4）音调和谐。（5）新、快、短。 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

          说明书：

          （1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

          说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等的说明介绍。说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。有两种形式：条款式和短文式。

          新闻：

          （1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

          （2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

          （3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

          请假条：

      （1）标题：第一行居中写明“请假条”。  （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

          （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。  （4）署名。  （5）日期。

          倡议书：

          （1）发出倡议的根据，目的，原因

          （2）具体内容和具体事项    （3）结尾写出倡议书的决心和期望 （4）署名。 （5）日期。

          请柬：

          （1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美

          术字体，增加装饰图案或烫金等。

          （2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。    （3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

          （4）应以“此致??敬礼”或“顺致??崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

          （5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

          书信：

          一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

          请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌  另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

          电报：

          在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

          计划：由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括

          前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

          总结：一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总    结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。

      简报:一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、

          期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。

          应用文的特点：

          1、实用性：有无实用价值是应用文有别于其他文体的明显特征。

          2、真实性：具有真实广泛的内容，是应用文的生命。这是它的显著特点。

          3、对象明确：由于应用文中的每一个文种都有一定的使用范围，所以对于确定的作者和读者来说是非写不可、非读不可的，否则将贻误工作。

          4、格式固定：其目的是为了清晰醒目，便于使用，便于即时处理，充分发挥应用文的社会功能。

          5、时效性：要求在时间上给予保证，快写、快办、快发，不允许任何拖延，以免造成严重后果。

          6、简明性：应用文要求简洁明了、干净利索，不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌，连标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

          7、得体性：得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

          应用文的语言：

          应用文中有一些固定的文言词汇和句子，体现其准确性、简明性。  1、分类：

          称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过渡用语、结尾用语

          2、称谓用语：我、本、你、贵、该  （1）自称：本、我、敝  如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。  （2）称对方：你、贵  如“你局”、“贵公司”等。  （3）称他方：该  如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其他上下

          级通用。

          3、经办用语：经，业经

          表示经办工作处理过程已结束，表明处理时间和经过情况。  如：（1）经召集有关班委讨论，?  （2）上述各款，业经董事会批准??

      4、引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。 引叙来文时的用语： （1）近接贵公司来函??

          （2）你厂关于××问题请示悉（收悉）? （3）来函敬悉??

          5、期请用语：表示期望、请求 如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。 例：（1）?以上各点，即请查照。

          （2）现将《规定》发给你们，希即遵照（执行） （3）?请（希）即按有关规定办理。 6、表态用语：

          有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。 例：“对××问题，同意按来文意见办理。” 7、征询、期复用语：

          征询用语：当否，妥否，是否可行，可否等。 期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。 例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。” 8、综述过渡用语：有“为此对此、综上所述”等 一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。 例：（1）“对此，特提出下列意见?”?（2）“为此，必须重申?” ?（3）“综上所述，要求?”?” 9、结尾用语：

          指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报?）?”等 例：（1）“望给予接待为何（为惑）” （2）“请拨冗函复为盼” （3）“务希结合本地实际情况执行为要”  （六）应用文的句式： 1、句中介词结构较多。 如：“有关??问题”、“关于??通知”、“根据??文件”、“为了?，特制定本计划” ?2、句式多为叙述句和祈使句，不同感叹句和反问句。 3、修辞方法几乎不用。

          篇四：常用应用文写作格式及范例常用应用文写作格式及范例

          编辑者：梁小桃审题者：梁军磊

          1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。

          ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。

          ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。

          ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。    ④结尾：写表示感谢、敬意的话。

          ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。

          ⑥日期：写在署名下一行的右边。    例：    感谢信

          ××农科所：

          在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

          此致

          敬礼

          ××乡人民政府

          ×年×月×日

          2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据 。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

          ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

          ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日 。 例：

          刘磊同学：

          由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加 。

          同学：王明

          ×年×月×日    3、请假条 。

          ①标题：第一行正中写“请假条”三字。

          ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。

          ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。

          ④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天。

          ⑤祝颂语：如“此致  敬礼”（注：可要可不要）。

          ⑥请假人签名：右侧对齐。

          ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。    例 ：    请假条

          尊敬的李老师：

          因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。 学生：张小光 2014年3月15日

      4、通知

          ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

          ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

          ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。    ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

          ⑤日期：写在署名下一行的右边 。

          例：

          通知

          各班班主任和政治老师：

          明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时参加。

          校党支部办公室

          2014年11月6日

          5、启事    ①标题：第一行居中写明“xx启事”。

          ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

          ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。

          ④日期：写在署名下一行的右边。

          各类启示具体要求：

          寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。

          招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。

          招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。

          征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。

          例：

          《国庆特刊》征稿启事

          为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”，希望全班同学踊跃投稿。具体要求：    一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不限。

          二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

          三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

          高二（1）班墙报编辑组

          x月x日

          6、申请书

          ①标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

          ②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。    ③正文：另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

          ④结尾：写表示敬意之类的专用；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审

      查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。

          ⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。

          ⑥日期：写在署名下一行的右边 。

          【例 文】  申请书

          尊敬的学校领导：

          我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病 ，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。

          此致

          敬礼

          高二（3）班学生 王芳  2014年11月13日

          7、请柬。是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。

          ①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明请柬、恭请等）。

          ②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。

          ③结尾具礼、发柬者名称及时间（有必要时，可加上入场券）。

          例：

          请柬

          尊敬的xxx先生:

          为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础 。

          特邀请您莅临采访。

          中国站长大会组委会

          2012年3月25日

          8、收条

          ①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大。

          ②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

          ③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

          例1：

          收条

          今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整 。

          ××省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山

          一九八六年十月七日

          9、倡议书 。是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信 。

          ①标题：第一行居中写明“倡议书”三字。

      ②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。 ③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。

          ④日期：写在署名下一行的右边。

          例：

          议倡书

          全校师生：

          今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。

          在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系 。

          学生会

          ×年×月×日

          10、广播稿

          广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。

          广播稿特点

          （1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。

          11、拟写贺电。贺电的用语一般要求严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。

          第一， 标题：可以在第一行正中写明“贺电”。

          第二， 称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。

          第三， 正文：一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被

          祝贺单位或个人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。

          第四， 署名和日期。

          12、拟写欢迎词、贺词

          欢迎词、贺词都是礼仪型的实用文体。欢迎词的拟写，要求感情真挚自然、语言简洁得体。它的内容包括：欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。因为欢迎词的对象是事情未果，希望与祝愿应成为写作的重要内容。    贺词是表示向对方表示祝贺、赞颂的一种实用性文体。生日节日的祝颂、重大事情的成功等都是写作的内容。写贺词还要注意一定的格式：“称呼语”顶格写；主体部分需写明祝贺的内容是什么，有什么价值意义；要有祝贺语；最后是署名并注明日期。贺词需有文笔功夫，构思别致、富有文采。