会议记录写范文
会议记录怎么写
时间:20XX年X月XX日星期X
会议地点:XXX
会议主持人:XXX
会议记录人:XX
出席人:公司各部门人员
缺席:X人
会议内容:
公司召开了业务会议,为了公司的良好开展,提出了以下内容。XXX经理提出:
1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理那么接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。
2.严格业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、标准的形象。
5.最后,标准一个专门对外承受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。总经理XX提出:
1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的.优化。
3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、。
最后,XXX总结出做业务最重要的是快和专业。
XXX提出:
1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有打进,XXX 建议将转接到业务员的手机,能够及时接到。
2.办公室的仪容要靠大家一起,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的标准。3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。
最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的开展离不开每一位员工的努力。会议纪要应该怎么写xx-12-21 14:57
会议纪要是反映会议根本情况、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的根本职能之一,也是文秘人员的一项根底性、经常性工作。根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。
一、预测会议内容
凡事预那么立,不预那么废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。
(一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决
策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。
(二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。(一)突出重点记录。一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见根底上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。(二)有针对性记录。无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。
(三)注重细节记录。会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费
安排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。
三、会后拟稿
会议纪要有其标准的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言标准。一般来说,会议纪要包括标题和正文两局部,每一局部都有相对固定的写作格式。
(一)标题的写法
会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多。
1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。如“xx市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会建立长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里提醒出来,类似文件标题,如“关于长、株、潭三市统一区号的会议纪要”、“关于落实领导同志批示做好xx文物保护工作的会议纪要”。
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