大学生公司行政实习报告

        大学生公司行政实习报告大学生公司行政实习报告〔一〕

        一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务，熟悉整个企事业单位工作的过程，通过理论学习，使所学理论知识得到验证，培养灵敏运用书本知识的才能，并且学到许多书本上学不到的东西，增长和扩大知识面，增加对社会的接触，为在毕业后能快速地融入社会打下根底。

        二、实习时间xx年xx月xx日至xx月xx日xx个月。

        三、实习单位xx公司。

        四、实习内容实习刚开场时，我的指导老师根据我的专业特点，给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计理论。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这宏大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。

        我们也许看不惯企业之间残酷的竞争，无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起，一步一个脚印，逐步积累起经历。

        “在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的才能”。参加工作后才能深化体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。

        我负责的办公室工作，平时在工作只是打打处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计根底知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。

        我们必须在工作中勤于动手。由于如今还住校，所以每天7点不到就得起床去挤公交车，就算再寒冷再差的天气，只要不是周末，都得去上班，我们必须抑制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由许多。每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。

        象我就是每天就是坐着对着电脑打打，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导。一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人那么是大手大脚的花钱。

        也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开场有意识地培养自己的理财才能。

        五、实习体会踏上社会，我们与形形色色的人打交道。

        由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎，背地里却勾心斗角不择手段，踩着别人的肩膀不断地往上爬，因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。

        每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好，大家工作开心，效率高。

        在电视上不止一次的看到职场的险恶，公司里同事之间的是非，我想我能做的就是“多工作，少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月，更加珍惜与同学之间的相处。我是学管理的，在书本上学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但从未付诸理论过，即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。

        也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大；我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的会谈案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己才能的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经历，为将来自己走上工作岗位做好准备。大学生公司行政实习报告〔二〕通过实习行政助理一职，在这个根底上把所学的文秘理论知识与理论严密结合起来，培养实际工作才能与分析^p才能，以到达学以致用的目的。

        自从走进大学，就业问题就似乎总是围绕在我们的身边，成说不完的话题。为拓展自身的知识面，扩大与社会的接触面，增加个人在社会竞争中的经历，锻炼和进步自己的才能，以便在以后毕业后能真正走入社会。

        一、实习工作介绍行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动，大学实习生之所以会选择这个工作职位，与其对人的锻炼性是成正比的，对公司有根本的解后，熟悉工作的气氛。

        这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境，增强我的适应才能，网上快速查阅资料的才能。查阅资料的过程虽然很枯燥，但是在整理资料的过程中，自己对这个行业已经有初步的解。

        二、实习过程和实习内容〔一〕实习过程。

        从学校到工作单位，对我们而言就是一次大型的环境转变，身边所接触的人和事物也都发身宏大的改变。举个最简单的角色转换例子，学校的老师，变成公司的老板或是单位的领导；身边的同学们也变成共事的同事，而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员，任务比拟琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。

        说着容易，做着难。每天要发、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。

        正好最近公司在扩建，很多。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我更加深对这句话的理解。主管更是愿意教我，把一些事情交给我自己去处理，锻炼我的才能，每次我有问题都会耐心解答，循循善诱。

        在工作的间隙，我也会更多的关注其他同事的工作方法，思维方式，让自己里理念能和他们他们靠近，就能进步我的工作效率。实习是我步入社会前的作为助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、承受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达，因此我接触一些办公用品，如机、打印机等掌握这些机器的根本操作，理解公司办公的根本情况，同时也学到更多有用的东西。同时，我还要协助行政经理做好公司人事的工作，做好招聘，新员工入职及物品发放工作和各项安排，分类整理公司人员请假，辞职，工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作。

        此外，办公用品的采购，工作餐的订购，快递邮件的收发，劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过，在人力行政部，我们的客户就是员工，只有是员工满意，才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。

        有时侯会奔波各处，安排面试，入职及简单的培训，偶然还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续，星期天还会额外加班整理公司的各种文件，由于我的任务比拟琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难，每天要发、收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。

        〔三〕日常事务管理。

        1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持整洁，亮堂。

        每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，分开时候都整理好桌面，把必要的东西拾掇好，以防阿姨清扫卫生丧失文件。

        2、通信管理，比照拟重要到重要做好记录，简单写下内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、安排效劳，在接待客人的来访，带着客人参观消费部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。

        3、会议事务，会议安排、会场布置、会议效劳、会议文件的处理。我所处的实习单位比拟小，在会议安排上，只需要提早预留会议室，保持好会议室的整洁，亮堂，通知每个需要参加会议的人员，即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员，做好会议中效劳，做好会议记录，注意出席人数会中的临时文件做好处理。

        把会议记录做好，放入档案，编排好顺序。

        4、督察工作。我所担任的工作当中，有时候需要外出检验货品，跟踪产品信息的现状，看消费方是否按照我们客户的要求去做，细节问题上有没有出错。

        关注产品的进展，需要经常地深化解的运作过程，以防止消费过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，最好可以提早完成产品的出关和发货。要及时地催促、检查工作的落实情况。如有问题应当及时向上级汇报，并积极的出谋划策，帮助解决问题〔四〕其他领导临时交办的任务。

        在临时交办的事情，通常都是比拟重要的，应该马上去落实和解决。可以独立解决和快速的反响去做好这件事，可以想起这件事相关人员，以最快的速度完成这件事，不可以把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情，能可以提炼自己应变才能，是对自身的工作才能的要求一种。

        三、实习体会与收获光阴匆匆，实习已经圆满的落下帷幕。回忆其中的点点滴滴，有成功后的欣喜和冲动，也有挫败后的失落和无奈。在领导们的谆谆教诲下，我在收获工作技能的同时，内心也经历着微妙的成长。

        面对新的环境，新的顾客，内心有点紧张。在看似繁忙而又紧然有绪的工作中，我开场记住＂客户＂这个词，因为我深知客户是我们的效劳对象，我开场体味＂微笑效劳＂诠释的真谛。这一次实习主要是行政。

        同时，学习往来业务。前几周主要是以看为主。开场安排我在财务部学习。

        我从整理发票开场。虽然看似一句话就能讲清的流程，但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的，这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草之的。我从编码开场，渐渐熟悉整个操作过程。

        但渐渐的随着纯熟程度的增加，错误减少，从中也得出自己的心得。正如我们主管说的：＂财务部工作需要的不是超凡的智力，而是一份细心和耐心。＂确实如此，财务工作是一项看似简单但精细度很高的工作，它需要的是更多的耐心和细心。

        所以我一直都在培养自己这方面的才能。刚开场时，几乎每一天每做一件事都要犯错，但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下，我已经渐渐从常犯错，减轻到少犯错，犯小错，并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示，更是做为自己迈向成功的一道道关卡，人生不回绝犯错，重要的是对待错误的正确态度和之后的自省。

        实习的时间转瞬即逝，但是它留给我的决不仅仅是工作技能的进步，更多是一种精神的同化和感召。实习的完毕同时又是一个新的开场，在新的起点上，我将重新审视自己，不断的给自己充电，在进步工作才能的同时，加强技能训练，使自身在原有程度上再创新高。通过实习让我增长见识，积累经历，在观念上更加明确自己的定位，更重要的是通过理论进步解决实际问题的才能。

        在实习过程中我遵守纪律，服从安排，积极完成经理交办的工作，学到许多课本上学不到的知识，从而更高更远的对待问题。大学生公司行政实习报告〔三〕为了稳固文秘专业的主业知识，进步实际操作技能，丰富实际工作和社会经历，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。我来到了xx公司行政部实习，以下是我的实习报告。

        一、实习主要资料按照老师的安排，我制定了相应的实习方案。注重在实习阶段对所学的文员理论知识进展进一步的稳固和进步，以期到达根据理论知识，指导日常的工作理论的目的。收到了较好的效果。

        不一样的行政部具有不一样的工作和不一样的职责范围。而作为一个企业的厂长行政部，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比拟繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文员工作。

        秘书工作是行政部的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开行政文员的协助。因为行政文员一方面处理着很多的日常事务工作，使得领导能集中精力研究大问题。另外，还能发挥他们理解全面情景，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，供应合理的提议。

        秘书工作头绪多，任务重，但必须主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。开展调查研究，理解基层群众的学习、思想、工作、生活情景，及时向领导反映，检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否贴合实际。

        发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏向。组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

        行政文员除了需要具备以上工作人员的根本条件外，还应有自我特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。所以，行政文员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自我造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。行政文员办文办事，绝大局部都是针对现实状况的，或是为理解决某个问题，或是指导某项工作。

        所以，必须坚持实事求是的原那么。实事求是行政部一切工作的准那么，也是行政文员必须具备的品质。文员管理的准确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。

        它在必须程度上保证领导工作的准备性。文员管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情景要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能忽略大意，不能马虎潦草。

        比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。任何目的的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。

        其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。行政文员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。

        要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除文山会海的现象，进步工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、修改文稿等。文员管理要制发文件，处理文件和管理文件。

        在各种文件中，大局部具有不一样程度的保密性，并且各级行政文员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，行政文员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。

        二、实习阶段参与工作在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进展打印、校对，保证各项工作及时高效。进展了认真的归纳整理，将提议上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨论稿经过实习，我对文员工作的重要性有了更深一歩的理解。

        异常是在新的形势下，文员工作人员更要努力学习，及时理解和掌握上级领导不一样时期的工作部署和要求。强化组织协调本领，专业工作本领，检查指导本领，参谋咨询本领、文字表达本领和纯熟使用各种自动化办公设备的技能，努力进步自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格行政文员。大学生公司行政实习报告〔四〕时间飞逝，转眼已经到了xx月了，而我在xx也完成了我的3个月实习期。

        作为大学生涯的最后一课，实习不仅重要更有其独特性，正是通过实习，让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中，让我渐渐褪变学生的急躁与稚嫩，真正地接触这个社会，渐渐地融入这个社会，实现我迈向社会独立成长的但影响自己工作的完成，也影响别的员工的工作。一天工作下来全身就像散了架一样，一旦坐下就什么都不想动了，好屡次都想放弃，但想想自己已不再是自能依靠父母的孩子了，就咬牙坚持下来。在这期间，我学到的不单单是童车零部件的统计、毛坯的上挂下挂、童车的安装。

        更是让我更深层次地理解了公司运行形式，也让我的意志得到了前所未有的磨练。

        二、人力资部工作虽然我在人力资部门实习了短短的半个月，但学到的工作工作经历及知识却是一笔可贵的财富。我的详细工作如下：

        1、熟悉招聘流程，与用人部门保持亲密的联络，理解用人部门的需求状况，根据各部门投递上来的人才需求表，发布招聘信息。

        2、发布招聘信息，包括在每天更新招聘网站上的招聘信息，参加各种招聘会。

        3、通知各符合招聘要求的应聘人员进展面试，安排面试时间地点以及做好招聘时的准备工作。

        4、接着通过各种招聘的渠道挑选出合适的人才再安排面试。

        在招聘的过程中，经常需要用和候选人联络，理解候选人的状况，而且沟通也很注重说话的技巧。

        5、录用，建立员工档案。给员工填写《员工登记表》，办好入职手续，新员工刚入公司，首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工，这包括签订劳动合同，办工作证等等；

        6、办理员工社保。

        针对社会出现的几种风险，社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个工程。因此要及时地给员工办理相关保险，我所做的工作是要及时统计新进员工，在网上办理社保。

        7、协助办公室主任做好新员工的入职培训工作

        8、整理以及保管请假条，员工的请假条是在我这里领取，并对各个员工的请假条即使进展整理和统计，月末即使上缴给给进展考勤统计工作的人员。

        整理员工档案，以备随时出档和归档

        9、离任。给员工办理离任手续，员工离任也需要经过交接任务，确保消费正常进展，并且要解除劳动合同协议。

        10、领导安排的其他工作。

        三、行政部工作在行政部的两个月实习，我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步理解了公司办公室文员的详细业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有详细工作内容：

        1、熟悉行政工作的各个流程，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有方案、有步骤、有重点地抓好各项工作。

        2、做好各种办公文件的复印、扫描，发，领办公表格，在实习期间，极清扫办公室的卫生，负责收发办公室邮件、，打印复印材料等。

        3、文书、档案室管理。协助办公室主任进展各种通知、文件、会议记录整理入档；草拟综合性文件和报告、通告、通知等文字工作及送文件至各级领导，签收文件；协助完成各领导会议发言稿。

        4、办公设备、办公用品的管理。进展办公用品的领用手续的办理，保证办公用品的正常发放，同时催促采购物品的如数到库。

        5、企业文化的建立。

        协助办公室主任做好年终表彰会的准备工作，包括先进个人、先进集体的评选；年终表彰会主持人发言稿的拟定；表彰会场得的布置工作。协助办公室主任做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。

        6、会议管理。

        协助办公室主任做好会议室的设备管理；协助办公室主任做好各种会议前得准备工作。

        7、外协工作。协助人力资部的招聘工作及其它领导安排的工作。

        行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护，大到申请办公用品及对其领用情况进展备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间；但每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验，面对繁杂琐碎的工作，在时间上，我尽量做到最快，在完成质量上，我尽量做到，争取用最小的本钱获得的效益。

        四、实习感受及体会参加实习的三个月时间里，我收获得不仅仅是工作经历，还有许多的朋友和更多珍贵的人生财富。公司里的所有同事，感谢所有帮助过我的人们，我成长的每一步，都离不开他们的关心与扶持，谢谢他们。

        这一段难忘的实习光阴，将会永远铭刻在我的心里，为我一辈子的永久的记忆。