学籍管理自查报告 学籍管理自查自纠报告

        1所村校，16个教学班，班均人数19人，其中最大班额33人，最小班额2人，在籍人数276人，不在籍人数40人。对纸质学籍档案的内容进行补充与完善。努力做到电子学籍与纸质学籍和学生实际数据相符。

        二、存在的问题没有严把小龄入学的关口，导致不在籍学生人数的增加。转入转出学生手续不全。管理措施需要完善。

        三、采取措施，不断提高管理水平。学校严格按照《义务教育》要求，就近招收6周岁的儿童入学。严格按照教育局颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。

        学籍变动工作是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们要坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口。严把转出关。

        对转入学生，查验户口，转学证，绝不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“学生名册”，保证班、校和教育局数控的统一，规范办学学生班额要求。控流是义务教育教学阶段的关键，也是义务教育的目的。

        为了做好控流工作，我们要做大量细致的调查，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证入学率。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，要在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校要积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐赠学习用品等，防止辍学现象发生。

        学籍资料的填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行规范化管理。

        一是购置统一规定的档案盒。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订归档。

        自查工作以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些小成绩。但与义务教育法和教育局的要求还有差距，今后我校要提高档案管理的效率和准确率，要在管理上加大力度，进行强化管理。总之，我们决心在教育局的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

        XX小学2012年3月31日学籍自查和整改报告职教中心根据自治区教育厅《转发教育部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》（内教职成函﹝2016﹞11号）精神、和XX教育局关于开展全盟中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知（兴教职成字[2016]4）精神结合我校实际情况，立即成立学生学籍管理和资助工作专项治理工作领导小组认真开展学籍和资助自查和整改工作，现将工作汇报如下

        一、高度重视、设立专项治理工作小组我校严格按照通知精神紧急召开校级会议，设立专项治理工作小组。由XX校长担任组长、XX副校长担任副组长，组员为资助科科室人员及全校班主任。组长强调本次专项治理工作的严重性和工作时间的紧迫性，安排部署各个工作环节的重点、要点及难点。

        副组长安排各班落实细则及排查要点，强调严格按照中等职业学校学生学籍管理有关规定保证我校学籍人籍一致,坚决杜绝“在籍不在校”、以虚假信息注册学籍的问题，要有效利用全国中等职业学校学生管理信息系统管理中等职业学校学生学籍,确保我校学籍管理准确无误。

        二、认真开展自查工作、确保数据的准确性工作小组成员按照文件精神和校领导安排的具体工作要求从学籍系统导出在籍生名单，按班级打印出学籍自查明细表，工作小组人员逐一深入班级逐一点名核查是否属实在班级上课，如果未在班学籍管理员意识，按时准确报送本班不在班名单告知学籍管理员及时做退学处理。二是学籍管理员不定期的随机进班点名核查人籍是否一致，坚决杜绝人籍不一致空挂学籍现象的发生。

        我校在现有学生学籍管理和资助管理业务工作基础上,强化和落实对学籍管理和资助工作的督查机制,做到定期检查与随机督查相结合,及时发现我校学生学籍管理和资助管理业务过程中的问题,并跟踪整改进度,确保学生学籍管理和资助工作规范有序,准确无误，确保国家相关助学政策落到实处，让受助学生感受到国家对中职学生的关怀，让他们更加珍惜校园生活，奋发图强努力成为优秀的大国工匠来适应坚定、踏实、精益求精的大国制造时代。中心2016年4月13日平。严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案新生名册，毕业生名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。

        1、加强入学管理，严把新生入口关。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题。

        2、强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。

        想尽办法控辍，并收到一定成效。

        3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。

        转学的有转学证存根，辍学的有家访记录，毕业的有毕业证存根，建有统计总表、资料比较完善齐备，规范学籍管理工作。

        （2）重视“控流保学”工作的制度建设。

        1、“三册”制度。

        每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。

        2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。

        转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。

        教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。

        （3）梳理问题，认真整改。结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题，迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题，按照目前学生就读学校和年级为准，只保留其在学校的就读年级学籍，其它学籍一律删除。

        针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题，要按照学生现在就读年级重新办理学籍，原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理，不准借转学之际留级。

        三、存在问题

        1、学期初变动更新工作量大，有些表格数据未能及时摸清。

        2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。因沌口小学毕业生中在籍不在校学生手续是陆续办理的，所以在籍学生人数一直变动。

        3、少量档案资料还未进入电脑管理，管理措施还需进一步完善。一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，不断简化管理工作的手续，不断总结经验，完善管理制度，努力将学籍管理工作做得更好。

        稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下

        一、责任分明，队伍过硬由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。

        从2013年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

        二、制度建设，做到有法可依，依法管理我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《黑龙江省义务教育阶段学生学籍管理实施细则》《黑龙江省义务教育就近入学管理办法》和《关于做好北安市2015--2016学年度义务教育阶段新生招生工作的通知》等文件精神，学校坚持以科学的发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。

        不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。

        三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。

        1、严格执行按照上级文件精神,在学校校园网开辟“学籍招生”专栏，各项制度规范管理，进一步规范我校学籍管理。

        努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。

        2、建立严格的休学、辍学制度,认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。

        学籍管理自查报告

        3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，严格按规定时间为新生注册电子学籍，随时检查新生、毕业年级学生学籍是否“人籍一致、人籍同步”。每学期按要求完成了新生入学及变动工作，并及时核对、更新、上报数据。

        4、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作，做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。

        5、完成变动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

        6、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。

        7、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。

        8、健全完善我校学籍网，实现了学籍管理数据网上查询，通过学校Q群与县学籍管理员Q群，加强与市内各学籍管理员互相交流，促进教育信息公开、公正，不断提高学校学籍管理水平。

        四、注重档案管理，完善学籍资料。学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我区学籍管理领先的水平。

        一学籍管理情况我校本学期在校学生1300人，其中女生574人，含四所分校，38个教学班，班均人数34人，符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区，外来农民工子女上学人数全是最多，本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求，学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务，使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。

        学校2010~2011学年度学生毕业班人数233人，毕业233人，毕业率100%。本年度招生225人，适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人，本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。

        留守儿童10人。择校生15人，多是本市拆迁学生8人。为全面贯彻《义务教育法》，学校广泛宣传，积极招收外来农民工子女上学，使其享受本地学生同等的待遇。

        本着“一切为了孩子的教育，为了一切孩子的教育”的办学思想，我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》，并采取多种办法，热心弱势儿童的助学工作，通过认真细致的工作，我校取得了入学率，巩固率，毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学，我校制定相关制度，采取措施使择校生人数每年减少30%。学校严格按照《义务教育》要求，就近招收6周岁的儿童入学，能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。

        学校制定了《一年级分班制度》，保证了班级资源的均衡配置；制定了《外来农民工子女就学管理办法》，保证了外来农民工子女享受平等的教育权利；制定了《弱势儿童帮扶指导意见》，依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实，保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人管理，及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。

        在进行学籍网络化管理的过渡阶段，我校还建立了较为全面的学籍资料的管理，从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立，都有一套完整的资料系统。加强分校学籍管理，在四所分校划归我校管理之处，学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息，严把分校学籍管理，帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时，保证了我校学籍管理的规范性和及时性。

        二、存在的问题和解决问题的办法。学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。学籍电子网络化管理后，原有的管理方法和程序，以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。

        由于外来农民工子女众多，学生的来去不会像网络系统样规范，为做好学籍服务工作，还需要一些相应的措施和政策。

        三、意见和建议加强学籍电子网络化管理人员的培训，最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导，以减少网络管理不能均衡发展的问题。组长副组长组员其他领导和各班班主任XXXX副校长分管全校学籍工作学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。

        为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》、《XXX市中小学学生转学流程（暂行）》和《XXX市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法

        一、入学管理我校每届新初一招生按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生手册、准考证及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。

        1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

        2、新生入学后，在开学后三周内将学籍转入我校。

        学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用原学号。

        3、新生入学后，学校填写好一式二份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交市教育局。学籍管理自查报告

        4、学校为每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

        二、学生档案管理

        1、学生档案材料包括

        （1）新生入学名册表；

        （2）初中学生学籍卡；

        （3）电脑档案材料。学籍管理自查报告2、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

        3、学校每学期定期、不定期检查学籍。

        三、学生转学管理1、转入凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

        （1）学生本人向学校申请转学，经学校审核批准后方可办理转学手续。

        （2）转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。

        （3）办理学籍。新生将“转学审批表”和“学籍卡”交到教导处，由学校统一办理学籍。

        （4）我校不接收留级学生。

        学籍管理自查报告2、转出

        （1）凡有转出学生必须先由家长填写“贵港市中小学学生转学审批表”，经接收学校签字盖章、市教育局签字盖章，接收学校在网上申请，我校学籍管理员将审核。

        （2）转出的学生原则上不得再转回本校，特殊情况必须经校长批准。转回学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。

        （3）毕业年级原则上不办理转学。

        四、休学、复学、辍学管理

        1、有下列情况之一者，准予休学

        （1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

        （2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

        （3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

        2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

        3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。

        复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

        4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。

        复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

        5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。

        五、毕业管理对受完国家规定年限的义务教育的学生，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经市教育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。临淄区英才中学高一学籍管理自查报告依据市教育局下发的《关于严格规范普通高中学生转学、借读等有关工作的紧急通知》要求，结合本校实际，我校已对高一年级学籍工作进行了认真的自查。

        一、基本情况我校高一年级现有8个教学班，在籍学生507名，男生285人，女生222人。

        其中有2名学生本应属于高二年级，因入学较晚，经家长同意后将其学籍编入高一年级，目前在我校高二级部就读。本届高一学生自2014年9月入学以来，先后有6名同学因离家太远或希望跟随父母回户籍所在地就读而申请办理转学手续。我校严格按照转学流程，在认真审查其户籍等申请材料后同意了这六名同学的转学申请。

        其中转往省区外1人，转往地市外4人，转往区县外1人；另有1名同学申请转回户籍所在地就读，转学手续已提交至山东省基础教育管理信息化平台，目前尚在办理过程中。至2014--2015学年现将我校的高一学籍清理工作汇报如下

        二、自查结果我校在学籍管理方面严格遵守各项学籍管理规定，杜绝接收学生到校借读和允许本校学生外出借读。针对于自动不到校的流动学生或因违反校纪校规而被勒令回家反省的学生，班主任能及时梳理、上报。

        但同时我校在及时处理学籍变动数据方面还有待进一步提高，管理措施还需进一步完善。临淄区英才中学2015年3月16日2015年度福山学校学籍管理自查报告

        一、学籍管理情况我校是九年一贯制学校，本学期在校学生264人，其中女生125人，男生139人。一至九年级，每年级一个班级，共9个教学班，班均人数约30人，符合安徽省规范办学学生班额要求。

        我校地处农村地区，绝大多数是本地农民子女，本学区的农民工子女入学率达到100%。学校2014~2015学年度学生毕业班人数25人，毕业25人，毕业率100%。本年度招生一年级21人，适龄儿童入学率100%；招生初中七年级28人。

        残疾儿童3人，本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童144人，男生80人，女生64人。为全面贯彻《义务教育法》，本着“一切为了孩子的教育，为了一切孩子的教育”的办学思想，我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》，并采取多种办法，热心弱势儿童的助学工作，通过认真细致的工作，为了均衡办学，我校取得了入学率，巩固率，毕业率都达100%的好成绩。

        学校严格按照《义务教育》要求，就近招收6周岁的儿童入学，能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实，保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人管理，及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。

        在进行学籍网络化管理的过渡阶段，我校还建立了较为全面的学籍资料的管理，从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立，都有一套完整的资料系统。

        二、存在的问题和解决问题的办法学籍电子网络化管理现在做到了全国联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确，特别是跨省转学的操作。学籍电子网络化管理后，原有的管理方法和程序，以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。

        由于转出农民工子女众多，如转到新成立的含山县为做好学籍服务工作，还需要一些相应的措施和政策。

        三、意见和建议加强学籍电子网络化管理人员的培训，最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导，以减少网络管理不能均衡发展的问题。含山县福山学校教导处20118。