oa办公系统便宜？真的假的？！我的办公效率救星！

最近公司要换OA系统，老板要求又好又便宜，这可难倒我了！各种系统价格参差不齐，功能也五花八门，看得我头都大了。为了不浪费大家的时间和金钱，我花了好几天时间，研究各种oa办公系统，终于找到了一些性价比超高的选择！准备分享我的血泪经验，以及一些挑选便宜又好用的oa办公系统的小技巧！

首先，咱们得明确一点，便宜不等于劣质！现在很多OA系统厂商都推出了不同价位的方案，针对不同规模的公司和不同的需求。所以，与其盲目追求最低价，不如先明确自己的需求，再根据需求选择合适的系统。

我总结了几个影响oa办公系统价格的因素：

功能模块:功能越多，价格自然越高。一些基础功能例如考勤、请假、文档管理等，大多系统都包含，但一些高级功能，例如项目管理、CRM、财务管理等，就需要额外付费了。所以，在选择系统之前，要认真评估公司实际需要哪些功能，避免买到很多用不上的功能，造成资源浪费。

用户数量:用户数量也是影响价格的重要因素。用户越多，系统需要承载的压力越大，相应的服务器资源和维护成本也越高。因此，选择系统时，要根据公司员工人数选择合适的套餐，避免因用户数量超出套餐限制而产生额外费用。

部署方式:OA系统部署方式主要有两种：云部署和私有部署。云部署成本相对较低，因为服务器和维护都由厂商负责；私有部署则需要自己购买和维护服务器，成本相对较高。选择哪种方式取决于公司自身的IT实力和安全需求。

售后服务:别小看售后服务！一个好的售后服务能解决很多问题，减少很多不必要的麻烦。有些系统虽然价格便宜，但售后服务跟不上，一旦出现问题，解决起来就非常费力。所以，在选择系统的时候，一定要了解清楚厂商的售后服务体系，包括响应速度、解决问题的效率等等。

接下来，我给大家推荐几种我调研过的，相对便宜，而且功能不错的oa办公系统类型：

1.开源OA系统:这类系统最大的优点就是免费，可以根据自己的需求进行二次开发和定制。但是，开源系统也存在一些缺点，比如需要一定的技术门槛，需要自行维护和更新，安全性也需要自己保障。适合有一定技术实力的公司，能够自行维护和更新，并且对安全性要求较高的公司。

2.小型企业版OA系统:很多厂商都针对小型企业推出了价格相对较低的版本，功能也比较基础，满足日常办公需求基本够用。这类系统通常是基于SaaS模式，无需自行搭建服务器，维护成本较低，适合员工人数较少，预算有限的小型企业。

3.按需付费的OA系统:这种模式比较灵活，你可以根据实际使用情况选择不同的功能模块和用户数量，按月或按年付费。这种方式比较适合公司规模和需求不断变化的情况，可以避免资源浪费。

除了系统本身的价格，还要考虑以下几个方面：

培训成本:新的系统需要员工学习使用，培训成本也是不容忽视的一部分。选择操作简单易上手的系统可以减少培训成本和时间。

数据迁移成本:如果需要将旧系统的数据迁移到新系统，这部分成本也需要考虑进去。

长期维护成本:系统运行过程中，可能会出现一些问题，需要进行维护和更新，这部分成本也是需要考虑的。

总而言之，选择oa办公系统不能只看价格，更要考虑其功能、稳定性、安全性、以及售后服务等综合因素。建议大家多对比几家厂商，多咨询专业人士的意见，才能选择到真正适合自己公司的便宜又好用的oa办公系统，提升办公效率，最终实现降本增效！希望我的经验能帮到大家！切记，货比三家不吃亏！在选择之前，一定要多试用，多比较，才能找到最适合自己的那一款。记住，选择适合自己的，才是最重要的！