办公oa系统那个好

最近公司要换办公OA系统，我可真是头秃！各种系统琳琅满目，看得我眼花缭乱。为了避免大家踩坑，我决定把我这段时间的“血泪史”分享给大家，希望能帮到你们。

首先，咱们得明确一点，没有绝对最好的OA系统，只有最适合你公司需求的系统。这就像找对象，不能千篇一律，得看你的需求和偏好。

我的公司规模中等，员工人数大概一百多人，部门也比较多，所以对系统的要求比较高。一开始，我们主要考虑了以下几个方面：

一、功能全面性：

这可是重中之重！一个好的办公OA系统，得囊括日常办公的各种需求。比如：

文档管理：这几乎是所有OA系统的标配，但功能强弱差异很大。有些系统只能简单的上传下载，有些系统却可以进行版本控制、权限管理、全文检索等高级功能。咱们要考虑的是，系统能否有效管理公司内部的各种文档，避免文档混乱，提高工作效率。我之前用过一个系统，文档管理极其混乱，找资料简直比大海捞针还难，后来直接放弃了。

审批流程：这部分也是相当重要。一个流畅的审批流程，能极大提高工作效率，避免因为审批环节卡壳而耽误事情。好的系统会提供自定义流程的功能，能够根据公司实际情况进行调整。我个人比较推荐有可视化流程图设计的系统，一目了然，方便管理。

沟通协同：现在很多系统都集成了即时通讯功能，方便同事之间的沟通协作。但是，有些系统的通讯功能比较简陋，体验感不好。我们需要一个稳定的、功能完善的沟通平台，让同事之间能够高效地交流。

日程管理：这对于团队协作来说至关重要。好的日程管理功能可以帮助员工更好地规划时间，避免任务冲突。有些系统还支持日历共享，方便团队成员了解彼此的工作安排。

考勤管理：如果公司需要进行考勤管理，那么OA系统就需要具备这个功能。现在很多系统都支持多种考勤方式，比如指纹打卡、人脸识别等等。我们需要根据公司的实际情况选择合适的考勤方式。

二、易用性：

再强大的功能，如果用起来不方便，也是白搭。一个好的办公OA系统，必须简单易用，让员工能够快速上手，不增加额外的学习成本。

这方面，我们需要考虑系统的界面设计、操作流程是否简洁明了，以及系统是否提供完善的帮助文档和培训。我之前试用过一个系统，界面设计非常混乱，各种功能按钮杂乱无章，使用起来非常费劲，最终放弃了。

三、安全性：

数据安全是任何一家公司都必须重视的问题。一个好的办公OA系统，必须具备完善的安全机制，能够有效保护公司的数据安全。

这方面，我们需要考虑系统是否具备数据加密、权限控制、访问日志记录等功能。同时，我们需要了解系统的服务提供商是否具备完善的安全保障措施。

四、售后服务：

选择OA系统的时候，售后服务也是一个不容忽视的方面。一个好的售后服务团队，能够及时解决系统出现的问题，保证系统的正常运行。

我们需要了解服务商的响应速度、解决问题的能力以及服务的专业程度。

一些我调研过的系统(仅供参考，不构成推荐):

市面上有很多OA系统，比如：泛微OA、金蝶OA、致远OA等等，各有优劣。我个人建议，不要只听销售的介绍，最好能进行试用，亲身体验一下系统的实际使用效果。

总结一下：

选择办公OA系统，没有捷径可走，需要根据公司的实际情况，仔细权衡各种因素，选择最适合自己的系统。记住，功能全面、易用性强、安全性高、售后服务好，这几点缺一不可。最终，选择什么样的系统，还是要基于你公司的实际情况和预算来决定。切勿盲目跟风。

希望我的经验能帮到大家，祝大家都能找到最适合自己的办公OA系统！