公函范本范文
公函范本
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是 、 团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公 表的 等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比拟庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三局部构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定 、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言标准、明了,语气符合内容要求。
范文一:公函
****制造厂人事处:
我校**学院**系**教研室***同志,****年从**工业大学**专业本科毕业,分配到我校任教师以来,工作认真负责,教学、科研都取得了显著成绩,于****年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作,家庭的其他成员全部住在你市,其妻***同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地,且上有体弱多病的母亲,下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志屡次申请,经我校领导研究,为解决***同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难,( )我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽,并请尽快函复。假设贵厂同意考虑***同志的这一要求,接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
**大学人事处
****年*月*日
范文二:公函
**金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。 《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量缺乏,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
***机床厂(公章)
****年*月*日
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