介绍公函格式范文 介绍公函格式范文模板

      介绍公函格式范文(通用4篇)

      公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

      单位申请公函

      ______________________：

      兹有_______________身份证号_______________：驾驶证号：_______________

拟在我单位从事危险品运输驾驶工作，根据交通运输部门相关文件的规定，请贵单位提供该同志的`无重大以上交通事故记录证明。请协助。

      xx有限责任公司

      年月日

      范文二：

      律师事务所公函

      上海市车管所：

      兹有我所律师________________________，前来你处查询____________________________________的车辆信息。请给予协助。

      敬礼!

      律师事务所

      200年月日

      中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

      大学：

      近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

      一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)二、依据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

      三、依据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

      四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

      五、加强图书资料和情报的交流。

      以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

      中国科学院研究所(盖章)

      一九九五年6月20日公函的用法大约有下面几种：

      1、当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候，或者上级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。

      2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜，

      3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送项材料或统计一些数字等时，也常用公函。

      4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

      函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

      函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

      公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

      (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

      1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

      2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

      (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

      1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。

      2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的.问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决其中一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

      (四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语，如属便函，能够像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

      (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

      署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

      撰写函件应注意的问题

      函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

      其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

      1.概述

      公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

      2.写作要点：

      公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：

      （1）标题

      跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。

      （2）正文

      （3）落款