通知书的格式及范文
1.通知的写作
通知一般分为四个部分,即标题、受文者、正文、落款
(1)标题 通知的标题有四种写法。其一,写明发文机关、事由和文种,如(__ x学校关于提前放寒假的通知);其二.写明事由和文种,如‘严禁学生私自下河游泳的通知);其三,只写发文单位名称和文种,如(中共中央通知);其四,只写“通知”二字
(2)受文者受文者即被通知的单位或个人名称。一般写在正文的第一行,顶格。也有的写在正文的末尾,用“此致”过渡,另起一行顶格写受文者。
(3)正文 正文一般由三个部分构成。首先是缘由
部分。这是通知的开头,只简要写明发出这个通知的原因和目的。然后是事项部分,写出通知的内容。事项部分既可以分条列项地写,也可以逐项依次地写。无论哪种写法。通知的内容都必须写得条理清楚,明确具体。如果是需要对方办理的,一定要把应当办理的
事项和要求写清楚;如果是要让对方知道的,一定要把告诉的事情写明白。接着是结尾部分,常用“特此通知”之类习惯语作结。也有不少通知不用习惯性的结束语作结,通知的事项写完,正文就结束。
(4)落款 落款要写上发通知的单位的名称和发通知的日期。如果在标题中和标题下已经反映了这两项内容,后面可不再重复。
请看例文:
关于评选优秀青年教师的通知
各处室、组:
我校青年教师占全校教师的一半以上,为了调动他们的积极性,促进他们的成长,经校务会议研究决定,今年五四青年节要表彰一批优秀青年教师:现将评选工作的有关事项通知如下:
一、评选数额:评选的优秀青年教师为全校青年教师总数的20%.即__人。
二、评选办法:由各教研组广泛征求群众意见,民主讨论、推荐。再由校务会在此基础上最后确定。 、
三、评选时间 1.__前,各室将所议定的候选人报×副校长,并附对每人的简短评议意见。
2.__.校务会研究并最后确定具体人员。
四、表彰奖励:
1.青年优秀教师事迹均正式造表入档。
2.发给荣誉证书。
3.给予一定的物质奖励。
附件:优秀青年教师条件。
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