oa办公自动化系统哪个好？选购指南来啦！

最近好多朋友都在问我关于oa办公自动化系统的选择问题，感觉大家都面临同样的困扰：市面上的系统琳琅满目，到底哪个更适合自己公司的实际情况呢？所以，我决定把我这段时间的调研成果分享给大家，希望能帮到你们！

首先，我们要明确一点，没有绝对最好的oa办公自动化系统，只有最适合的。选择系统要根据公司的规模、行业特点、预算以及员工的技术水平等因素综合考虑。

一、功能需求分析：你需要什么？

在选择之前，一定要先明确自己的需求。你需要哪些功能？这才是挑选系统的基准。不同系统侧重点不同，有些注重流程审批，有些注重协同办公，有些则更偏向于数据分析。

举个例子，小型公司可能只需要简单的文档管理、审批流程和沟通工具，而大型企业则可能需要更复杂的系统，包括项目管理、人力资源管理、客户关系管理等等。

审批流程:这是大部分oa系统的基础功能，好的系统应该能够灵活配置审批流程，支持自定义审批节点和人员，并且能够清晰地显示审批进度。想想看，如果审批流程繁琐复杂，效率低下，那这个系统就失去了它存在的意义。

文档管理:文档的存储、共享、版本控制等功能非常重要，好的系统能够确保文档的安全性和完整性，避免版本混乱。想象一下，如果文档到处都是，找起来费时费力，那工作效率必然会大打折扣。

沟通协作:即时通讯、邮件、论坛等工具能够提高团队协作效率，好的系统能够整合这些工具，方便员工沟通交流。一个便捷的沟通渠道能极大的提升团队凝聚力和工作效率。

日程安排:高效的日程管理能够避免任务遗漏，提高工作效率。一个清晰明了的日程安排，能让你的工作井然有序。

项目管理:对于需要进行项目管理的公司来说，这功能必不可少，它能清晰地跟踪项目进度，分配任务，管理资源。对项目的有效管理，是公司成功的关键。

报表统计:对数据的统计分析，能够帮助管理层了解公司运营状况，做出更明智的决策。数据是决策的基础，清晰的报表能让你洞察公司运行的方方面面。

移动办公:现在移动办公越来越重要，一个好的oa系统应该支持移动端访问，方便员工随时随地办公。随时随地的办公能力，让你不再受时间和空间的限制。

二、系统类型：云端还是本地？

oa办公自动化系统主要分为云端部署和本地部署两种。

云端部署:无需购买服务器和软件，只需按需付费，使用方便，维护成本低。适合预算有限，或者没有专业IT人员维护的小型企业。

本地部署:需要购买服务器和软件，需要专业的IT人员维护，安全性更高，数据更可控。适合对数据安全要求较高，或者拥有专业IT团队的大型企业。

三、价格和服务：性价比至上！

价格是选择系统的重要因素，但不能只看价格，还要考虑性价比。要考察系统的功能是否满足需求，售后服务是否完善，技术支持是否及时等等。不要只贪图便宜而忽略了后续的维护和升级成本。

四、厂商实力：选择值得信赖的品牌

选择一个实力雄厚的厂商，可以更好地保障系统的稳定性和可靠性，以及后续的服务质量。一个有实力的厂商，通常意味着更强的技术支持和更完善的售后服务。

五、案例分析：借鉴别人的经验

在做出最终决定之前，最好多看看一些案例分析，了解不同系统在不同公司中的实际应用效果，听听用户的反馈，这样才能更好地选择适合自己公司的系统。从别人的经验中学习，能避免很多不必要的弯路。

六、一些知名oa办公自动化系统（仅供参考，不作推荐）

市面上有很多OA系统，例如：泛微、金蝶、致远、蓝凌等等。这些系统各有优劣，选择时需要根据自己的实际情况进行比较。

七、最终的选择：综合考量！

选择oa办公自动化系统是一个系统工程，需要综合考虑多个因素。不要盲目跟风，也不要只关注某一个方面，要根据公司的实际需求，选择最适合自己的系统。在选购前，最好能进行试用，体验一下系统的实际操作感受，才能更直观的了解系统的优缺点。

希望以上这些信息能够帮助你更好地选择oa办公自动化系统。记住，选择适合自己的才是最好的！祝你找到最理想的办公助手！