公文函的格式范文 公文函的格式范文字体大小

      公文函的格式范文

      一、函的涵义和用处

      函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。

      函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。详细来说，函的用处主要包括四个方面:

      1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联络，往来。

      2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。

      3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联络，如复群众来信等。

      二、函的特点

      1、使用广泛性。函的使用不受级别上下，单位大小的限制，收发函件的单位均以比拟平等的身份进展联络。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

      2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

      3、用语谦敬性。不管什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

      三、函的类型

      1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联络有关事宜的函。如人员商调，联络参观学习等。

      2、询答函。即不相隶属机关之间互相询问和答复有关详细问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作。

      3、批请函。即用于不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项，而审批函那么用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

      4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

      以上是按内容和用处对函所作的分类。假设按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。假设按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

      四、函的构造和写法

      (一)标题

      函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

      (二)正文

      1、开头。写行文的缘由，背景和根据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

      复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本一样。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

      2、主体。写需要商洽，询问，答复，联络，恳求批准或答复审批及告知的事项。

      函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假如事项比拟复杂，那么分条列项书写。

      3、结语。不同类型的函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用"特此函告"，"特此函达"。假设是要求对方复函的，那么用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。

      五，注意问题

      1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关恳求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有关事项，那么用请批函。主管机关答复恳求审批事项，用审批函。

      2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

      3、一文一函，简洁明了。

      4、语言要标准得体，并表达函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用僵硬，命令性的语言。复函，那么态度要明朗，语言要准确，防止模糊笼统，犹豫不定。

      关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

      ××大学文学院:

      本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待进步。据报载，贵院将于今年9月创办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训工程为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修时机。为能尽快进步本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

      如蒙慨允，恳请函复为盼。

      ××集团公司(印章)

      ___年x年七月二十日

      【提示】

      这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待进步，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方创办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修时机;其四，以"目的句"写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，恳求对方答复。

      文章思路明晰，环环相扣，逻辑性强。"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，表达了商洽函的语体特征。值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函。所以，"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:

      贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购置需求，有利于盘活我商厦的闲置资，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢送贵公司来我商厦五楼开设超市。详细租金请贵公司来人面洽。

      特此复函。

      上海××商厦

      200x年四月一日