oa办公管理系统有哪些？

选购OA系统就像挑选一件称心如意的衣服，要合身、要实用，还要好看！市面上的OA系统琳琅满目，让人眼花缭乱，到底哪款才适合你的公司呢？别担心，这篇笔记会帮你理清思路。

首先，我们需要明确一点：OA办公管理系统并不是一个单一的软件，而是一个涵盖多种功能的办公平台。它能整合公司内部的各种办公流程，提升效率，减少重复劳动。选择合适的系统，取决于你公司的规模、行业特点以及具体的办公需求。

一、按功能模块划分：

目前，市面上的OA系统通常包含以下几个核心模块，但不同系统的侧重点和功能深度各有不同：

办公自动化模块:这是OA系统的基础，包含常见的文档管理、流程审批、日程安排、邮件管理等功能。优秀的系统会提供强大的文档版本控制功能，避免文件混乱；审批流程可自定义设置，灵活适配不同公司业务；日程安排功能则需具备团队日历、提醒等功能，方便团队协作。选择时，需要关注系统是否支持移动端访问，方便随时随地处理事务。这也是许多人首先关注的OA办公管理系统功能点。

协同办公模块:现代办公强调团队协作，这个模块至关重要。它包括在线沟通、项目管理、团队空间等功能，方便团队成员进行沟通、协作和信息共享。好的协同办公模块能有效提高团队效率，避免信息孤岛。例如，项目管理功能应该具备任务分配、进度跟踪、文件共享等功能；在线沟通功能则应支持即时通讯、视频会议等。选择时，需考虑系统能否与现有通讯软件良好集成。

人力资源模块:一些OA系统集成了人力资源管理功能，例如员工信息管理、考勤管理、薪资管理等。这部分功能能帮助企业简化人力资源管理流程，提高效率。选择时，需评估系统是否能满足公司的人力资源管理需求，并与现有HR系统兼容。这部分的OA办公管理系统功能对于规模较大的公司尤其重要。

财务管理模块:有些OA系统还包含简单的财务管理功能，例如报销审批、费用管理等。这部分功能能帮助公司规范财务流程，提高财务管理效率。但如果公司需要更强大的财务管理功能，则需要选择专业的财务管理软件。

知识管理模块:一些高端的OA系统会集成知识管理功能，帮助企业构建内部知识库，方便员工查找和共享知识。这个模块对于知识密集型企业非常重要。这部分的OA办公管理系统功能提升企业长期发展能力。

二、按部署方式划分：

云端部署:云端部署的OA系统无需购买服务器和维护软件，只需要支付一定的订阅费用即可使用。这种方式成本较低，易于维护，适合中小企业。

私有云部署:私有云部署的OA系统部署在企业自己的服务器上，安全性更高，数据更可控，适合对数据安全性要求较高的企业。

本地部署:本地部署的OA系统需要企业自己购买服务器和维护软件，成本较高，但安全性也最高。

三、选择OA系统的关键因素：

易用性:系统界面是否简洁直观，操作是否方便，这直接影响到员工的使用体验。

安全性:系统能否有效保护企业数据安全，防止数据泄露。

可扩展性:系统能否根据企业的发展需求进行扩展和升级。

售后服务:厂商能否提供及时有效的售后服务，解决系统使用过程中遇到的问题。

价格:系统价格是否合理，是否符合企业的预算。

四、一些主流的OA办公管理系统(仅供参考，并非推荐)：

市面上存在着许多OA系统，例如泛微、金蝶、用友等厂商的产品都比较知名，各有其优缺点。选择时，建议多尝试几款，进行试用和对比，根据自身需求选择最合适的。不要盲目跟风，要选择适合自身公司实际情况的系统。切记：一个好的OA办公管理系统能极大提升办公效率，降低管理成本，值得投入时间和精力去认真选择。

总而言之，选择OA办公管理系统需要仔细权衡各种因素，不能只看价格或功能，更要注重系统的实用性和稳定性。希望这篇笔记能帮助你找到合适的系统，让你的办公更高效！