oa办公软件系统报价

最近公司要升级办公系统，选来选去，发现oa办公软件系统这块水还真挺深！各种功能、各种价格，看得我头都大了。为了避免大家和我一样迷茫，我决定把我的调研成果分享一下，希望能帮到大家！

首先，我们得明确一点：oa办公软件系统报价其实没有一个固定的标准。这就像买车一样，同样的配置，不同品牌、不同经销商，价格都会有差异。影响oa办公软件系统报价的因素有很多，主要包括以下几个方面：

一、软件功能模块

这绝对是影响价格的最重要因素。功能越强大、越全面，价格自然越高。简单来说，基础版的oa系统可能只需要几千块钱，但如果需要集成复杂的流程审批、项目管理、知识库等功能，那价格可能就要上万甚至几十万了。

举个例子，有些系统只提供简单的文档管理、邮件收发等功能，这种系统的价格相对较低。而有些系统则集成了考勤管理、人事管理、财务管理等多种功能，价格自然也会更高。我们公司主要关注的是文档协同、审批流程、以及基本的日程安排，所以我们排除了那些包含大量我们不需要的CRM、ERP等功能的软件。

再细分一下，不同功能模块的价格差异也很大。比如，一个简单的审批流程模块可能只需要几百块钱，而一个复杂的、高度定制化的审批流程模块，价格可能就要上千甚至上万了。所以，在选择oa办公软件系统之前，一定要先明确自己的需求，选择适合自己公司规模和业务特点的功能模块。

二、部署方式

oa办公软件系统的部署方式主要有两种：云部署和本地部署。云部署的价格通常比本地部署低，因为不需要购买和维护服务器等硬件设施。但是，云部署也有一些缺点，比如对网络的依赖性比较强，安全性也相对较低。本地部署则需要购买和维护服务器等硬件设施，成本相对较高，但安全性更好，数据也更加可控。

我们公司最终选择的是云部署，因为这样省去了服务器维护的麻烦，性价比更高。当然，在选择云服务商时，我们也做了充分的调研，确保服务商的安全性能够满足我们的需求。

三、用户数量

oa办公软件系统报价通常会根据用户数量来计算。用户数量越多，价格越高。有些厂商会采用阶梯式定价，用户数量越多，单价越低。所以，在选择oa办公软件系统之前，一定要先统计好公司员工的数量，以便更好地评估成本。

我们公司现在有不到一百人，所以我们在选择软件的时候，也优先考虑了用户数量适中的定价策略，避免了高额的费用支出。

四、售后服务

售后服务也是一个不容忽视的因素。一些厂商提供的售后服务比较完善，包括技术支持、培训等，价格自然也会更高。而一些厂商提供的售后服务比较简陋，价格相对较低。选择oa办公软件系统时，一定要注意售后服务的质量，避免日后出现问题难以解决。

我们公司非常重视售后服务，所以在选择软件时，我们也专门询问了厂商的售后服务体系，确保遇到问题时能够得到及时的解决。

五、厂商实力

不同的厂商，其oa办公软件系统报价也会有所不同。一些知名厂商的系统价格通常比较高，但其系统稳定性、安全性更好，功能也更完善。而一些不知名厂商的系统价格比较低，但其系统稳定性、安全性可能存在问题，功能也可能不完善。所以，在选择oa办公软件系统之前，一定要先了解厂商的实力，选择信誉好、实力强的厂商。

六、定制化需求

如果公司有特殊的需求，需要厂商进行定制化开发，那么oa办公软件系统报价也会相应提高。定制化的程度越高，价格越高。

我们公司在选择oa系统时，尽量选择功能模块比较完善的软件，减少了定制化的需求，从而降低了成本。

总而言之，oa办公软件系统报价是一个复杂的问题，需要根据公司的实际情况进行综合考虑。在选择oa办公软件系统之前，一定要做好充分的调研，多比较几家厂商，选择最适合自己公司的系统。希望以上信息能够帮助大家在选择oa办公软件系统时，更好地把握价格，做出更明智的选择。记住，选择oa系统，要像选择人生伴侣一样慎重！功能、价格、服务，三者缺一不可。不要贪图便宜，选择那些售后服务差，或者系统不稳定的产品，最终可能会得不偿失。通过仔细比对和综合考量，相信你一定能找到最适合你公司的办公软件系统！