公文报告范文 公文,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法 定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 为大家整理了一些公文报告范文,希望对你有用 !
公文报告范文篇 1
一 . 请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 (上行文 ) 二. 请示的分类 (适用情况 )
(一)求示性指示 (政策性指示 )——寻求指示
1.新问题、新情况,无章可循 ;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把
握不准 ;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。 总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二 )求批性指示 (事务性请示 )——请求批准 1. 请求批准有关规 定、方案、规划等 ; 2. 请求审批有些项目,指标等 ; 3. 请求、批转有 关办法,措施。 总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可 实行。 三. 请示的特点 1.期复性 (双向性 ) 发出请示意味着将得到一 份批复,与批复对应。 2.单一性 一事一文,多事多问 3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。 4.可行性 请示中 提出的准予批准的要求,应是切实可行的。 5.针对性(适用范围 ) 四. 请示的写法(—一)标题1•发文机关+事由+文种 例1《XX市XX区人 民政府关于XX路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示》 2,事 由 +文中 例 2《关于建立中国工程院有关问题的请示》 (二)主送机关 ▲只能有一个 (三)正文 1.请示原因 2.请示事项 3.结语 (四 )落 款 正文 1. 请示原因 (开头 ) 即:"为什么提出请示 ?" 要充分、具体、 恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。 一般是请示的详写部分。 如何写好请示理由 ?
例如:一家单位申请资金购买电梯 其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是 领导派人去调查情况, 一看这些电梯哈没有到报销年限, 仍能正常运 行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分 例如:一家单位申请资金盖办公楼。 "我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的 房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出, 如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金 50万元,约等于 20xx 年 的租金,这样 20xx 年后每年将节约 5 万元经费。 "
例如:一家单位申请资金疏通排水沟。 不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排 涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写 了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处, 两岸 种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
例如:申请扩建校舍的请示" 学生较多,校舍紧张 "
公文报告范文篇 2 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是 公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容, 与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1 行左空 2 字标识"附件", 后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码 (例: "附件:
1.XXXXXXX")附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方 便查阅,如不能与正文一起装订, 应在附件左上角第 1 行顶格标识公 文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有, 它是根据需要一般作为正文的补充说明 或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前, 注明附件的名称和件数,不可只写"附件如文”或者只写”附件X件”置 于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附 件,要在正文最后一行后空 1 行的左侧空 2个字,用 3号仿宋体字排 印"附件"2 字后标全角冒号和附件名称。如有 2个以上附件,用阿拉 伯数字依次标注序号。 附件名称长需要回行时, 应当与附件名称的文 字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件:1.XXXXXXXXXX付件的首页左上角顶格用 3号黑体 字排印"附件"2 字及附件的顺序号。党委仅用 "附",十五、其他。公文 文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔, 也不要复写。
公文纸一般用 16开,在左侧装订。
公文报告范文篇 3
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准 A4型, 供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3号或 4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同 (3 号或 4 号黑体 ) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 (一
般为红)
发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同 (3 号或 4 号仿宋体 ) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体:常用 3号或 4号仿宋体 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同 (3 号或 4 号仿宋体 ) 日期的字体:字体字号与正文相同 (3 号或 4 号仿宋体 ) 注释的字体:小于正文的的 4号或小 4号仿宋体 主题词的字体:常用 3号或 4号黑体[公文写作]公文格式排版中 的字体要求 [公文写作 ]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同 (常用 3 号或 4 号仿宋 体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同 (常用 3号或 4号
仿宋体 )或小一号的文
主标题 (又称一级标题 )为二号宋体 (加粗)
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。 且主标题以外的部份的标题和正文可采用 小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度, "特急 "、"加急 "用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号"一、二、三……"用三号黑体;"(一)(二)(三)…… 用三号仿宋体字
&批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转 (转发、印发 )文件用三号仿宋体字
9、 附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、 印发传达范围用三号仿宋体字
11、 "主题词 "三个字用三号黑体字 ;词组用三号宋体字
12、 抄送机关名称用四号仿宋体字
13、 印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字 ;印发份数用五号 仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍
一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份 公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分 "秘密"、"机密"、"绝密 "三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公 文应当标明密级和保密期限, "绝密 "、"机密 "级公文还应当标明份数 序号, "秘密"、"机密"、"绝密"公文均应标注保密期限。标识秘密等 级时,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑体字,顶格标识在 版心右上角第 1 行,秘密等级和保密期限之间用 "★"隔开。
3.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和 "文件 "二字组 成,女如 "XX省人民政府文件"等。对一些特定公文可只标识发文机关名 称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识 位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处,上报的公文发文机关标识在上 边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的 《国家行政 机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色 标识。字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时,主办机关名称排 列在前, "文件"二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行 文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机 关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和 公文种类组成,如《 XX 省人民政府关于大力发展民营科技企业的决 定》、《 XX 省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农 村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求 准确、简要、概括,书写时要居中书写,用 2 号小标宋体字。回行时 要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又 要避免产生异义。除法规、 规章名称加书名号外,公文标题一般不用 标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规 范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个 主送机关的,可以用抄送形式 ;下行文可以有两个以上的主送机关, 但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如 "各地行政公署, 各市、 自治州人民政府, 省政府各部门: "等。标识位置在标题下空 1 行处,左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格 ;最后一个主送 机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示 正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标 识方法同抄送。
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