会议纪要范本范文 会议纪要内容如何写

时间:2023-09-04 20:59:50 文档下载 投诉 投稿

      会议纪要范本范文

        会议纪要常见格式及范文(普通企业通用)

        会议纪要常见格式及范文

        一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

        标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

        会议纪要正文一般由两部分组成。

        (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

      

  (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

        落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

        二、会议纪要格式及写法

        会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

        (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

        (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

        (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

        会议纪要格式范文

        湖北大都地产集团有限公司   “集团人事架构及职责分工”会议纪要

        时间:xx年1月14日晚7:30—10:20

        地点:公司三楼会议室

        主持人:易仁君

        参会人员:

        1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊

        杰

        2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

        3、会议记录:秦国鑫

        议题要点:   一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。

        (一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

        (二)、各“中心”职责具体分工如下:

        3、 建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;   4、 总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;

        5、 管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;   6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;

        7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;

        8、 城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

        二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

        1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;

        2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;

        3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;

        4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;

        会 议 纪 要

        晋楼矿纪﹝xx﹞161号

        山西厚生矿业集团有限公司综合部

        会议时间:xx年11月3日09:00-10:30 会议地点:集团公司五层总经理办公室 主 持 人:XXX

        参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记 录 人:XXX

        会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容:

        xx年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:

        一、关于优化组合后工薪发放问题

        1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:

        (1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。

        (2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

        (3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

        (4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。

        2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

        3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。

        4.关于各矿停产期间工薪管理办法

        会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:

        (1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。

        (2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按

        80%、85%或90%发放。

        5.关于公司机关值班及下井补助标准

        (1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。

        (2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。

        二、关于下一步绩效考核办法

        1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

        2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。

        3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。

        三、关于员工工休问题

        会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:

        1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。

        2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。

        3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,   对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。

        4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

        四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数 根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:

        1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;

        2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。

        3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

        xx年11月3日

        主题词: 优化组合 工资 工休 确定 纪要

        呈 报:郭董事长

        主 送:各煤业公司、机关各部门

        抄 送:公司各副总 留 存 共印1 6 份   XXX有限公司办公室会议记录

        时间:20XX年X月XX日星期X

        会议地点:XXX

        会议主持人:XXX

        会议记录人:XX

        出席人:公司各部门人员

        缺席:X人

        会议内容:

        公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。

        XXX经理提出:   1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。

        2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。

        3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。

        4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。

        5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。

        总经理XX提出:

        1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。

        2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。

        3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、。

        XXX提出:   1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。

        2.办公室的仪容要靠大家一起,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。

        3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。

        最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。

       

        内容仅供参考  

       

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