工作简报格式和范文
简报的格式比较固定,商务工作简报在格式方面与一般简报相同,即由报头、本体、报尾三部分组成。
◇报头
报头部分占第一页的三分之一或四分之~,用横线与正文部分隔开。
报头这个部分的内容包括:
·简报名称。名称字体要大些,而且一般用红色印出,以求醒目
·编号。所谓编号是指期数编号。在简报名称下写明“第×期"或“第×号”。其字体较简报名称为小。
·编发单位。编发单位写于编号下方,左起顶格书写,要写编发单位的全名。
·印发日期。印发日期也称编发日期。写在编号的右下侧,要写明“X年×月X日"。
◇本体
本体由标题、正文、作者组成。其写法如下:
·标题。简报的标题与新闻报道的标题类似,不仅要能概括出正文的基本内容,还应力求新颖、醒目,要直言其事。标题可以设主标题与副标题。有的简报在文中也可用小标题。简报的标题没有固定的结构程式,应随其内容的变化而变化。如《高阳镇的假烟市场为什么如此“红火”》、《××房产公司短斤少两近一成》等。
·正文。简报的正文由开头(亦称“导语”)、主体、结尾(亦称“结语”)三部分组成。下面分别说明之。
正文的开头。即导语部分,常以一句话或一段话,将全文的基本事实或主题予以概括,其内容包括何人(或何单位、部门)、何时、何事、何地、结果如何等。文字要力求简明,给读者留下一个鲜明印象,以引起读者的阅读兴趣。
正文的主体。这是正文的主干部分,紧承导语之后,是导语总提内容的具体化。为了突出简报的主题,或者为了回答导语所提出的问题,这一部分应有典型事例,有时则应举出确切数据。在材料的安排上也应精心处理,或由此及彼,或正反对照,或叙议相参。具体说来,常用的方法有如下几种: 按时间顺序排列材料,叙述事件,这是所谓“纵式结构"。
以几个相关事件的相似或相同或相反等情况组合起来形成文字,即从“空间”的角压去铺排材料,这是所谓“横式结构”。
以事件内在的、必然的关系来组织材料,理清事件间的因果、主从等关系,这样组织成文的叫“逻辑结构"。 .
最常用的、最容易掌握的则是“简单枚举结构",即将若干材料一一列举出来。
当然,正文主体的写作方法不必拘于一格,不仅上述诸法可兼而用之,其他有好的结构方式也无不可用。
正文的结尾。结尾一般有三种方法:
自然结尾。即正文主体写完后不必再加结尾段,因为文意已完。无须增添蛇足。
以简洁的语言总结全篇。其内容或为警示,或为提出任务、要求,或为发出号召
·作者署名。作者的名字写于正文结束之后,方法可用括号标出,如:“(刘小佟)”,或写于正文结束的下一行之右侧
◇报尾
报尾是在简报本体结束后,即在作者具名之后,划两条平行等长的细实横线,隔开报尾与本体、报尾与页面。在这两条横线内分别写明“报:X××X”(对上级)、“送:X×X X”(对平级)、“发至X X X X"(对下级)0这几项均顶左格而分行写出。此外,还应写明印刷份数,即“共印X份”,一般用小括号标写于发送范围最下一行的右侧。
关于商务工作简报的基本模式即如上述,但有几点尚须补充说明的是:
报头部分若有提醒事项,则加“[ ]"写在报头左上侧,如:“[内部刊物],’、“[机密]"等。
有些内容重要的简报或系转发的简报,需在正文前加按语的,按语置于文章标题之上。
现将简报的样式附后,以作示范参考。
[机密] ××简报
第×期
× ×单位编发
×年×月×日
------------------------------------------------
按语:..............................................
标题
正文.......................................
..............................(作者)
------------------------------
报:xxxxx、xxxxx.
送:xxxxx、xxxxx.
发至xxxxx. (共印X份) ------------------------------
范文:
创建文明城市活动
简 报
第三十九期(总第137期)
XXXX市创建文明城市活动
领 导 小 组 办 公 室 编 XXX年XX月XX日
省“双创”工作专家组在临我市检查指导
为促进我市“双创’,工作更加深入开展,省文明委组织了由省建设厅原纪检组长金银成同志,省文物局原局长杨焕成同志,《大河报》原主编王继兴同志,省文明办创建处副处长张建政同志,省旅游局文明办主任董柏成同志,省环保局高级工程师徐晓力同志,省农大林学园艺学院副院长、教授苏金乐同志,郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志,郑州大学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组,于7月5日下午来到我市,对我市的“双创’,工作和“三件实事”落实情况进行检查指导。
当日下午,我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创”工作情况汇报会,向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事”的落实情况。会议由市委副书记杨惠琴同志主持,市委常委、宣传部长常振义同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报,市委副书记、市长陈义初从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来发生的喜人变化:一是各级党委、政府对“双创’,工作重要性的认识越来越高,措施越来越得力,变化越来越大,越来越受到人民群众的欢迎;二是各界群众参与“双创”活动的积极性不断提高,由过去的“要我干”变成了现在的“我要干”。特别是群众评议政府职能部门、群众评议街道等活动的开展,在市民群众中引起了积极影响,促进了我市“双创”工作的稳步前进;三是在具体实践中,各级、各部门由过去的只注重抓硬件建设,变成了今天软硬件一齐抓,坚持从基层基础抓起,从提高市民素质抓起,使城市的软件、硬件都有了长足的发展;四是在机制上做文章,使我市的卫生保洁工作从过去的“临时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。
汇报会上,还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《文明之花绽绿城》。 在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后,省“双创”工作专家组就对我市“双创”工作的检查方法、检查内容、检查时间等进行了安排。
市领导葛合元、刘振中、康定军、张世诚,市创建文明城市领导小组全体成员和市直有关单位及有关县(市)区的主要负责人参加了汇报会。
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报:省“双创”工作领导小组组长、副组长,省文明办;市四大班子领导,市创建文明城市领导小组组长、副组长
发:市创建文明城市领导小组全体成员,各县(市)区,市直机关单 位
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