应用文便条、单据、启事、通知、书信类、求职信及应聘书写作格式及范文

      应用文通知、便条、单据、启事、求职信及应聘书写作格式及范文

      一、通知的格式

      通知的格式，
包括标题、称呼、正文、落款。

      ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

      ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

      ③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异：

      A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

      B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

      ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

      写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

      通知

      各分公司各厂：

      为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

       1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

       2、会议时间：5月3日，会期1天。

       3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

       4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：XX

      特此通知                         

                                              ××总公司（公章）

                                              ××年4月15日 

      不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知

      原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

      另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

                                                                  教导处

                                                    ×月×日

      二、便条类的格式

      请假条的格式

      1、标题：第一行居中写明“请假条”。

      2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

      3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

      4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

      5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

      例文：

      请假条

      XX老师：

      因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

                                              学生：XXX

                                            2005年3月15日留言条的写作格式及范文

      留言条 

      留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 

      格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

      留言条

      XX同学：

      今天我来找你，你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来取，请在家等我。

                                                    XX

                                            2015年10月3号

      三、单据种类及格式：

      一、常用的单据及格式

      （一）常用的单据

      1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。

      2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

      注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

      3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

      4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。

      注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。

      （二）基本格式

      1．标题

      通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。

      2．正文

      第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。

      3．具名和日期

      正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

      （三）注意事项

      1．钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

      2．钱的数额前，必须紧相连写“人民币”。数额末尾加“整”。

      3．正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。

      4．不得涂改，如有改动，改动处应加章。

      5．打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。

      例文：借 条

      今从××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。

      此据

                                          借款人：×××

                                              （签字或盖章）

                                                XXXX 年 XX 月 XX 日

      收条范文

      收    条今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费（每本4元）。

      此据

                                                  收款人：XXX

                                                  （签名盖章）

                                                  XXXX年XX月XX日

      领条的写作格式及范文

      1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。

      2、写领条时，

      首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。其次，要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。

      特别强调：

      领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。

      领  条

      今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。

      此据

                                          X X县X X小学(公章)

                                      经手人：X X X(签名或盖章)                                    X X X X年X月X日

      打欠条的格式及范文

      欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。

       欠条的结构与收条、借条的相同。

      欠  条

       今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X X年X月X日前付清。

      此据

                                                欠款人：X X X                                        X X X X年X月X目

      四、启事的格式

      启事有招领启事、寻物启事、
招聘启事、征稿启事等多种。

      1、标题：第一行居中写明“XX启事”。

      2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

      3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

      下面是一则征文启事：征稿启事的写作格式

      征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

      (一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。

      1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。

      2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。

      3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。

      4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事 》。

      (二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。

      2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。

      3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。

      4.对投递搞件的具体要求及方法

      (三)落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。

      《国庆特刊》征稿启事

      为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

      一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

      二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

      三、稿件请于XX月XX日前交给宣传委员黄玲玲同学。                                      九（1）班墙报编辑组

                                                      XX月XX日

      寻物启事的写作格式

      寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

      寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。

      寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

      1．标题。

      （1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。

      （2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等

      2．正文。正文一般包括以下三层内容：（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；

      （2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；

      （3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

      3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。

      例文1

      寻物启事

      本人不慎，于XXXX年XX月XX日上午XX时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机XXXXXXXX与本人联系。面谢。                                                                                                                         

                                                  XXX公司XXX                                                                                                                               

                                                  XXXX年XX月XX日

      例文2

      寻车启事

      本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～                                            XX纸业公司

                                              XXXX年XX月XX日

      招领启事例文

      招领启事

      今天上午8时，在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包，内有借书证和钱财若干。有丢失请打电话XXXXXXX

      联系人：李先生

                                                    XX月XX日

      五、书信类的格式

      书信类的格式，
包括标题、称呼、正文、落款。1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题

      2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。

      3、正文：另起一行空两格写内容。

      4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。

      5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

      感谢信的写法

      感谢信  ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

      感 谢 信

      XXXX市农科所：

      在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！

      此致敬礼！

                                                XXXXX

                                            XXXX年XX月XX日

      倡议书的写法

      倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

      (一)标题

      倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

      另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

      (二)称呼 一般顶格写在第二行开头。

      倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

      (三)正文  一般在第三行空两格写正文。 

      倡议书的内容需包括以下一些方面：

      1.写倡议书的背景原因和目的

      倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

      2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。

      倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

      (四)结尾

      结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

      (五)落款

      落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 关于学礼仪、讲文明的倡议书

      亲爱的同学们：

      伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：

      老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

      同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

      希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

      XX中学全体师生

      XXXX年XX月XX日

      表扬信的格式

      表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

      (一)标题

       一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

      (二)称谓

       表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

      （三）正文

        正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 ①交代表扬的理由

      用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义  在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

      (四)结尾  该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

      表 扬 信

      XX大学：

      我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部XXX同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当XXXX母女俩万分焦急之时，你校的XXX和XXX同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

      XXX和XXX同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢XXX和XXX同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对XXX和XXX同学予以表扬。

      此致

      敬礼！

                                          某部三连全体官兵

                                          XXXX年XX月XX日

      申请书的格式

      1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

      2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

      3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

      4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

      5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

      申 请 书

      尊敬的校领导：

      您好！

      我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

      此致

      敬礼！

                                              　申请人：XXX

                                                XXXX年XX月XX日

      申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。介绍信的格式

      介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。

      一、介绍信的形式
常见的有以下二种：

      1．普通介绍信

      这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下：

        ①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。

        ②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

       首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。

      ③结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。

      ④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。

      2．印刷介绍信

      这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下：

      ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。

      ②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

        A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。   

        B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。

        C，结尾。写表示敬意的话，如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。

        D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。

      3、带存根的介绍信

      这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。

      (1)存根部分①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。   

      ②第二行。在右下方写“××字×号"，如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”，“×号”是介绍信的页码编号。

      ③正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：

      首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。

      其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。

      最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。

      (2)介绍信的间缝部分  存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。

      (3)介绍信正文部分

          ①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。

          ②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。

          ③开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。

          ④正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：    首先，写持介绍信者姓名、人数。

          其次，说明要接洽的具体事项、要求等。

          此两项内容，不必分段。

          ⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教"、“请协助"等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼"。

          ⑥署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、  日。

      信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。

      三、写介绍信应注意事项

      1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。

      2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。

      3．要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。

      4．重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。

      5．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待

      例  文一

      介绍信××× ：

      介绍我局×××同志前住贵厂联系购买×××机器，请接洽。

      此致

      敬礼!

                                              ××县农业局(盖章)

                                              ××××年×月×日

      证明信的写作要求

      1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。

      2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。证明

      ××公司：

      兹有我单位职工李某（身份证号：110121197905031445 ）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。

                                                XX公司(盖章)

                                                X年X月X日

      六、求职信及应聘书格式及范文

      一、概述

      1．什么是求职信？

      向用人单位自荐谋求职位的信。

      2.求职信和应聘信不同的是什么？

      求职信是不知道用人单位是否需要聘人；应聘信是获知用人单位公开招聘职位。

      求职信对自己的介绍应是全面的，信可以向多个单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确，针对性强，要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长及应聘的理由。

      3.求职信、应聘信的特性是什么?

      （1）自荐性

      求职者与用人单位之间从未谋面，互不相识，现要作“纸上的会见”，要善于自我推销。

      （2）针对性

      求职者应对单位有所了解，对所求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解，针对自己实际能力和单位所需职位的要求，投其所好。正所谓“知己知彼，百战不殆。”

      （3）竞争性

      求职是一场见不到硝烟的“战争”，尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司，人才的竞争格外激烈，在求职信、应聘信中应将你的长处淋漓尽致、实事求是地表现出来，以求在竞争中取胜。

      4.求职信、应聘信的内容大致包括什么?求职的原因、目标、条件三项。

      原因      为什么会到该单位求职；

      目标      想干的工作，能干什么工作；

      条件      求职者自身总体素质的介绍。

      二、格式

      求职信、应聘信的格式大致相同，一般由六个部分组成。

      （一）称呼。

      这是对阅信人的称谓，一般用“××公司经理先生”、“××厂厂长”等，比较庄重。西方国家习惯于用“亲爱的先生”，如果知道姓名的话，还可以用“亲爱的××先生”。（二）开头。一般私信开头是问候语，求职信、应聘信中大可不必。开头写原因或目的。开头一定要能使阅信者有兴趣看下去。

      （三）正文。

      这是写作的重点。

      一般包括三个方面的内容：

      1．交待原因、目的；

      2．介绍学历与相关经验；

      3．阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。（四）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。比如：希望有一个面试的机会，静候回音等。然后写上“此致，敬礼”的字样即可。

      （五）附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件，还可附上联系方式之类。

      （六）落款。署名时可直接写姓名，姓名后加上“谨上”、“敬上”等表示礼貌的字眼。日期写在姓名下一行。

      三、写作要点

      求职信、应聘信不仅可以反映一个人的语言水平，更是求职者性格、素质、智力等的综合体现，所以一份简洁明了、措词得体、书写清晰的书信对求职的成功与否至关重要。

      1.简洁明了。

      求职信、应聘信的读者是求职单位的领导，因为公务繁忙，求职者众多，所写的信要达到最大程度的简明，使对方能充分了解求职者的意图和情况。但简洁绝不是草草了事。

      2.措词得体。

      求职信、应聘信是通过语言来表达的，所以措词特别讲究，整个书信的语言始终要坦率、真诚，同时也充满自信。

      3.书写清晰。

      文面是书信的“外表”。一份书写清晰、格式正确的求职信、应聘信给人的第一印象就好，所以不要涂涂改改，让人辨认不清。应该力求书写工整，布局美观。如果是打印，也要合理安排文面。

      四、注意事项

      求职信、应聘信不要用复印件，如果招聘者没有言明亲笔书写则可以用打印件，要用高质量的信封、信纸。

      可以随信寄去贴好邮票、写好地址和姓名的空信封，使对方便于答复。如果没有留下有效的通讯方式，招聘者无论怎么赏识你，也只能是望“信”兴叹。

      五、例文分析

      求职信

      ××外贸公司人事部：

      本人（男）现年二十二岁，今年毕业于××大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。

      我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，像贵公司那样重能力，重水平，重开拓，有远见的单位，是一定会把能力、水平与经验等同视之，给新人以一显身手的机会的。因此今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。

      如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。

      随信附上本人各种证书的复印件。

      如蒙录用，请赐回信。

      此致

      敬礼

                                                  ××× 谨上

                                                1998年10月8日

      求职信XX市公路局：

      我是广东交通学校公路与桥梁专业四年级学生，惠州市区人，将于今年７月份毕业。我希望毕业后到贵局工作，为家乡的公路建设贡献一份力量。

      在校期间，我认真学习，比较扎实地掌握了一定的专业理论和技术，学习成绩一直名列前茅，连续三年被评为“三好学生”，还担任校团委文体部委员。我虽然是个女生，但不怕吃苦，一样胜任工作。在半年多的实习里，我在XX市电白县国道325线改建工程工地上参加过施工监理、质检等工作，被评为实习优秀分子。平时还常协助老师运用计算机搞设计。另外，我学过打字，并通过自学，获得了国家颁发的“计算机初级程序员”资格证书。不知贵局是否同意接收，如蒙录用，我一定虚心学习，勤勉工作。现将本人简历、学校推荐表等资料随函呈上。如有答复，请回信或寄一份公函给学校学生科。

      此致

      敬礼

                                              XXX上

                                            XXXX年XX月XX日

      应聘信

      XX商场股份有限公司：

      近日读《××晚报》，得知贵公司招聘会计一名，十分欣喜。我出生于1973年，1992年毕业于省商业学校财务会计专业。毕业后在××商场担任会计六年，负责家电部财务工作，现具有助理会计师技术职称。因我具有六年会计工作经验，自信能胜任贵公司征聘的会计工作，特自荐应聘。随函寄上本人简历及各种证书复印件。恭候复函。

      此致

      敬礼

      XXXXXX

      XXXX年XX月XX日联系地址：本市中山路508号，邮政编码：XXXXX。