一般书信写作格式及范文
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1..称谓
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号.
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的"或“亲爱的"等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)
2..问候语
第二行开头空两格写问候语.
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟
3..正文
另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。
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4..结尾
要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。
一般性的祝词“此致"“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致",“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。“祝”前空两格,祝福语顶格写。
祝
学习更上一层楼。
5..署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× "等。
1
好友:刘星
××年×月×日
一般书信写作注意事项:
1..内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情.2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难.
4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。
写给妈妈的一封信
亲爱的妈妈:
您好!
您一定感到十分意外吧,女儿忽然会给您写信。
在家中,我和您无时无刻都在见面,彼此之间的谈话更是家常便饭,但是,有些话是不能当面澄清的,它需要有一种中介物来传递。今天,我就借着这封信来对您说出最想对您说的心声吧!
妈妈,我想告诉您,女儿需要自由。在家中,您老是逼我穿裙子、紧身衣之类的衣服,您是了解我的,我这人就是有点儿男孩子性格,对于女孩子该有的搽脂抹粉、穿漂亮衣服、爱打扮,我是一点兴趣都没有.可您为何还要逼我呢?记得有一次,您让我穿一套裙子去上学,可任凭你说什么,我都不穿,我们在家里闹翻了。那天中午,也因此耽误了上学时间,在学校,我挨了老师好一顿训。我喜欢一些宽大的、穿上去舒适的衣服,这样比较好活动,妈妈,您就依了我吧,给我点自由。
妈妈,我想告诉您,请您给我多一点信心多一点支持吧。每年“六一”节,在学校举办的运动会上,我几乎都不能夺冠,回到家里,您没有安慰我,反而将我数落了一顿,您知道我当时的心像被刀割的一样吗?再拿这一次来泉州参加作文比赛的事来说吧,在我准备报名参赛的时候,您就说我想夺冠简直是痴人说梦。我没有理会您,毅然地报了名,后来您才不那么反对了,但免不了在平时的谈话中提及。我不服气,决心要跟您对干到底。在这次的作文比赛中,我一定会尽我的全部力量的,我不想让您看扁。妈妈,您知道吗?一个孩子在失去父母对自己的信心与支持后,会是多么落魄啊,妈妈,女儿需要您给予我信心和支持啊.
妈妈,今天我借着这封信,把我的心声都对您说了,也觉得心里舒坦极了,我希望这封信的内容能早日映入您的眼帘.
此致
敬礼
在此女儿祝您身体健康!万事如意!
您的女儿:小红
2012年7月14日
2篇二:一、书信格式(称呼、正文、祝福语、署名、日期)
三、练一练:(请假条)
6月9日,杨泊宁同学生病了,医生说要在医院住院一周。请你替杨泊宁同学给班主任徐老师写一张请假条。
四、学写通知:
六年级五班准备在9月21日下午两点钟在本班教室召开新学期第一次家长会,请你帮老师写一份通知。
五、 收 条
学校财务室受到六六班交来的希望工程捐款682元,请你帮财务室为六六班写一张收条. 六、学写留言条(练一练)
11月10日上午,杨柳同学去给李红还书,可是李红家里没人,李红隔壁的王奶奶提议把书暂时放在自己
家里,等李红回来自己来取。请你替杨柳给李红写一个留言条,贴在李红家的门上。
七、请柬
六年级打算以“劳动”为主题与家长开个恳谈会,共同探讨关于劳动的问题,请你以班级的名义给你的家长写份请柬。
八、海报
为了丰富同学们的课余生活,学校美术组决定在“六一”举办书画展,展出地点在学校综合楼三楼画室,请你为本次活动设计海报。
九、2月10日,赵玲同学借王敏同学25元钱,2月15日前归还,请你替三(1)赵十、4月28日,王老师让李亮写一张领条,去后勤处为四年级二班领取143。79元现金,用于同学们购买庆“五·一”活动奖品,请你帮助李亮写张领条。篇三:古代写信祝语
古代书信常用祝颂、问候语并古代书信常识
“顺颂商祺"的意思
顺:顺便 ;颂:祝愿 ;商:经商 ;祺:吉祥 ;顺颂商祺:顺便祝你工作顺利的意思. 过去多用于信函的结尾。祺有吉祥之意。对商人(也指生意人、做买卖的人等)的祝愿一类的意思(但一般不是祝贺)。类似的,还有如“师祺”“文祺”,“近祺",等.
问候祝颂语
书信中说完正事之后,向对方表示问候与祝颂,皆属礼貌之举。常见的问候祝颂语有很多,现代的如“向您全家问好”、“祝身体健康"、“祝你进步”、“祝你成功”等等.传统的如给长辈写信用“敬请×安”或“敬颂崇棋”;如果给平辈写信,一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”,假如给晚辈写信,只用“即颂”、“顺问”即可。古代书信常识
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁(转载于:写信祝福语格式)下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等.现将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间.
膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首.人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称语,就是请阅看的客气说法.垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐.钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇.垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台"有“高"义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴"。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信. “惠鉴",就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴"。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴"。女子间往来书信,可用“芳鉴"。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称.讲席、教席,
也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰,即著述.史,指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等.启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者同上.
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者拜,表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容.兹启者兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显敬意.
哀启者向亲友报丧的书信用此.
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者"。
专启者用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:
顷诵华笺,具悉一切.忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深.顷获大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开.披诵尺素,谨表葵私。数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意.接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心.正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名.顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思.日前曾奉一函,谅已先尘左右.前此一函,想已达览。
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的.比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好"二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了。
正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写.书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又"等字样;或在附言的后面写上“又及"或“再启”字样。
结语结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分.但与“启辞”相仿,旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用.这里不妨胪列若干,供参考。
书短意长,不一一细说。恕不一一.不宣。不悉.不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信:
盼即赐复.翘企示复。伫候明教.时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教.敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁.至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷.
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复.
答复对方询问:
请人应允:
所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。
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