管理评审报告 管理评审报告PPT

时间:2023-08-18 20:21:47 文档下载 投诉 投稿

      管理评审报告

      ISO9001:2015)

      一、评审目的及安排

      本次管理评审主持人简要介绍此次评审的目的,并就评审的内容及议程作出具体要求和安排。

      二、审核组长关于内审情况报告

      1、审核情况说明

      按年度内审计划安排,公司于10月底筹划内部质量体系的审核,审核计划批准后,审核组成员根据计划要求编制相应的检查表。11月5日上午按时召开首次会议,各部门根据实施计划的时间要求安排工作,密切配合,使审核工作顺利展开。内审过程中,

      内审人员在部门负责人的陪同下,通过交谈、查阅文件记录、现场观测等方法收集客观证据,与受审方一起确认不合格事实并予以记录。11月5日下午召开末次会议,澄清了受审部门提出的问题,宣读了不合格报告,确认了责任部门,并提出了纠正措施的完成期限。

      2、本次审核在的重视及各部门的支持下,按计划完成了全部审核任务。审核中共发现2个不合格项,汇总情况如下表:

      上述不合格项,相关部门已于10月底前要求纠正

      改善,并跟进改善效果。审核组将于次内审时重点跟进。

      三、各部门体系运作情况报告

      1、人事部

      1.1 人力现况

      本厂现有**人,其中管理人员**人。人力资源基本情况统计表明,2015年1至10月人员流失率呈下降趋势,人力资源总体呈上升趋势。

      1.2 人员招聘

      公司现行的员工招聘制度较完善。就目前公司的民展趋势结合人力资源现状,除及时补充正常离职人员外,仍需招聘以下人员:

      1.3 教育训练

      目前,人事部按体系规定的一、二、三级培训进行。一级培训:新员工入厂培训;二级培训:岗前培训;三级培训:专项培训。各级培训实行考核制,且均有记录。

      1.4 基础设施

      A、娱乐设施:及时以旧换新一此些娱乐用品。

      B、车间现场:整理车间现场,更换部份照明设备。

      

      1.5 文件管制

      a.目前所有一、二、三阶文件均属受控状态,按规定分发、登记、回收(包括外来文件)。

      b.后续将对文件的打印、复印等作出相应的调整、改进,旨在节约用电、用纸、延长设备使用寿命。

      1.6 重大事故

      a. 重大质量事故:未发生(因产品质量问题造成直接经济损失超过1万元的质量事故)

      b. 重大工伤事故:未发生

      1.7 员工建议

      a.建议饭堂减少菜的数量提高其质量(给予采纳

      执行)

      b.建议在车间门口装白色宣传栏

      2、采购部

      2.1 本次内审采购部无不合格项

      2.2 选择供应商时,对供应商进行能力调查。对于一些原材料供应商,我司要求每年提供一份有毒有害物质的检测或化验报告。

      2.3 我厂截止10月份评估合格供应商共21家,已登录于《合格供应商一览表》分发相关部门。合格供应商相对偏少,后续在定期评估更新的同时注意特色新的合格供应商。

      3、PMC

      

      3.1 本次内审采购部无不合格项

      3.2 客户满意度调查

      PMC进行了2015年度客户满意度调查,主要通过发出《客户满意度调查表》的方式进行,综合了调查反馈信息见下表:

      上述统计表明,顾客满意度最高分值为98分,最低分值为86分,平均值为90.5分,我们的目标值是85分,虽然达成了我们预定目标。但从满意度调查综合情况看,有出现样板交期、交货期、尺

      寸(包装)、电话礼仪等项目中,客户评价为“一般”共有九次,对此要求各相关责任部门检讨出切实可行的改进措施,以进一步增强强客户满意度。

      3.3 物料控制

      a. 自对相关部门物料损耗比例降低一个百分点后,大大改善了物料浪费现象。

      b. 针对制程中出现的损耗过多和批量报废问题,应切实施行纠正预防行动、持续改善。

      3.4 货仓账目管理

      a. 货仓账目以电脑做账为主,从帐面来看,物料出入帐目清晰。

      

      b. 各种收发单据齐全,但审核中有发现帐目随意删改,数目书写不规范,模糊的现象,应提醒相关填单人员注意且须签名完整。

      c. 要求货仓所有存放物料都做到“账、物、卡”一致。

      3.5 仓库目视管理

      a. 基本能做到分区隔离,但目前区域面积较小,容量有限。针对此此问题,仓库负责人建议:一是加强物料的流通,缓解货仓压力;二是增建储存仓库。

      b. 还应进一步加强仓库的日常清理、维护、加强货物摆入标识、防护的规范化。

      c. 任何时候都要保证仓库的通道通畅、消防安全。

      

      4.品管部

      4.1 品管部质量目标达成情况

      鉴于各层次质量目标的达成实绩,部分项自充分达标,且尚有提升空间,经品管提议,总经理审批2015年度目标已略有提升,从2015年总体实绩达成情况看,新的质量目标值是适宜有效的。

      5.3 来料检验统计情况

      2015年度1-10月份来料检验合格率及退货情况统计见下表:

      上表中1-10月份所有退货,都相应向供应商发出《改善要求通知书》要求其改善,对重新送货经检验证改善效果。

      5.4 制程检验

      

      按品管作业及相关程序要求,对生产过程的质量控制,主要通过提供样办让作业员定时自检,现场QC巡检,成品半成品的抽检,全检等多种方法保证产品的合格率,当有异常情况发生时,即时要求相关部门及人员纠正改善。

      5.5 客户投诉

      2015年度1-10月来收到客户有关产品质量方面的投诉1单,由于客户产品更改贴纸需进行返工处理。

      5.6 量测仪器的校验

      品管部量测仪器一览表显示,我司共有内校仪器22件,外样仪器24件,内校仪器由有内校资质人员负责按内校作业指导书来进行,经抽查均有校

      验合格标签。所有外样仪器均由指定校验机构进行,有校验合格报告和合格标签。经抽查,目前我司所有量测仪器均在使用期内,状态良好。 

      5.7 人员教育训练

      a. 对于新进人员,切实施行第一、二级培训,经考核合格后上岗。

      b. 对于所有在职人员按计划实施专项技能培训,详见《品管部培训计划》。

      5.8 产品风险评估

      a. 经统计2015年所有生产产品没有出现过严重的质量问题,其设计符合客户标准要求,产品性能符合产品出口国所在地的标准要求(ASTM-F963,EN71,GB6675-2003,CPSIA (H.R.4

      040)、Phthalates)。

      b. 所的成品安全测试合格,没有因违规/测试不合格等被招架回或顾客投诉现象。

      6. 生产部

      6.1 本次内审不合格项:

      经抽查,装配部产品(剪草机)物料无相关标识,无法进行有效的识别。

      原因分析:因装配部物料人员在进行周转时将原有的标识遗失。

      纠正:安排人员重新检查物料并作出有效的识别。

      6.2 综合各车间生产环境、5S状况来看,有持续

      改进趋势。能做到物料分区摆放,标识清晰,工场整洁、布置合理、通道通畅,各种设施也较齐全完整。

      6.3 设备维护

      所有生产部门均能按要求对设备进行维护、保养,机器设备均处于良好运作状态。

      6.4 生产记录、资料

      定时或不定时地抽查的结果显示,各生产部门的生产资料、生产记录较完整,但仍有极少随意涂改记录的现象,应加以改善。

      6.5 教育训练

      各部门基本上能做到根据计划、结合需要进行适

      当的教育训练,以不断提高全员质量意识、生产技能及整体素质。

      四、质量目标的达成实绩

      1.从各部门汇报资料和数据来看,2015年度至今公司质量总目标和分目标均已达标。

      2.2015年度质量目标达成实绩已在几个分层目标上略有提升,以更好地反映我司质量体系的持续改善的宗旨。

      五、关于体系的变更

      目前我司通过并正常运行以下体系:

      1、ISO9000质量管理体系;

      2、ISO14001环境管理体系; 

      3、ICTI工厂社会责任体系。

      六、总经理关于ISO9001-2015体系持续适宜性、充分性、有效性的总结:

      1.此次评审中,各部门汇报了体系动作的基本情况,有实有据,取得了可喜的成绩,同时也列举了一些问题,且提出了具体的改善措施和要求,请各相关部门尽快落实改善,指定人员跟进改善效果。

      2.纵观各方汇报材料,我司质量方针、质量目标能体现公司承诺及客户要求,已在公司进行全员宣传教育,对监督、促进我司质量体系的良好运行适宜有效。

      3.质量体系已运行4年多。

      

      4.公司产品能满足客户要求,暂无改进需要。但各生产、品管部门仍需严抓品质,不能松懈。

      5.上述所提出的相关硬件基础设施将尽快筹建。人力资源方面按人事部申请在11月份前招聘到位。确保各项资源能满足公司发展需要。

      6.综上相关资料、数据分析表明,公司已按ISO9001:2015质量管理体系要求正常运作,生产制程基本稳定,产品品质处于受控状态,偶有异常也得以及时纠正、预防,持续改进。系统的适宜性、有效性也得以充分体现。

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