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公章管理工作总结公章管理工作心得体会

时间：2023-07-22 08:29:59 文档下载投诉投稿

公章管理工作总结篇一：办公室行政管理总结办公室行政管理总结加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下：1.公文、印章、保密管理工作公文管理严格执行《神华准能公司公文处理办法》、《黑岱沟实业公司公文管理制度》的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。截至到XX年6月，接收公司各类文件358份，按期办结率为100%；我公司发文66份。公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。

印章管理按照《黑岱沟实业公司印章使用管理制度》的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。保密管理严格按照《黑岱沟实业公司保密管理制度》执行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严格遵守保密制度，上半年未发生失密、泄密事件。

2.信息报送、督查、调研管理信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出现漏报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练，较好的完成了信息的报送交流工作。督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。

3.接待、信访管理接待管理工作严格按照《黑岱沟实业公司接待管理制度》开展执行，严格遵守公司招待费使用管理有关规定，接待审批手续完备，有效提高公务接待管理和服务水平，严格控制接待费用，杜绝公务接待中的不正之风，接待管理做到了科学有效。信访工作管理严格按照《黑岱沟实业公司信访工作暂行办法》的有关规定，扎实开展信访工作，做到了信访组织健全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性，坚持“属地管理、分级负责、谁主管，谁负责”的原则，指定专人负责帮教，有效预防了上访事件的发生。4.会议管理、文字材料编撰进一步完善和加强了会议管理工作，会议管理制度齐全，会议材料做到了翔实准确，会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整，从而有效的提高了会议效率和质量，实现公司会议管理规范化、制度化，不断提高议事的科学性和有效性。

日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训，规范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨，提高办文文字材料的质量。5.办公自动化继续推广和应用OA办公系统，定期对OA办公系统进行检查和维护，确保OA系统的正常使用，及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。6.档案管理档案管理严格按照《黑岱沟实业公司档案管理制度》执行，档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料，严格按照借阅制度执行，做好档案登记工作，不断加强档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，上半年未发生档案遗失、泄密等问题。

7.其他工作按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。需要改进的地方：篇二：印章管理工作自查报告印章管理工作自查报告为进一步规范印章管理，有效防范印章管理中存在的问题，仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求，对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查，现将有关情况报告如下：

1、印章管理制度及执行情况：各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理，印章制发由厂部统一刻制，停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理，在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

2、印章使用登记情况：能够严格按照标准规范执行，检查中发现有个别报表有未登记现象，但是均由主管领导签字批准。

3、对各类公章的适用范围：各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法，有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善，需进一步强化管理。

4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。XXXXXXXXXXX年X月X日篇三：发文印鉴管理工作小结公文处理和印鉴管理工作自查报告根据工作计划，XX年上半年我们在公文处理和印鉴管理中，按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作，确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开，现将工作情况小结如下：

一、发文24份、函件4份，其中本部门拟稿25份，协助其它部门拟稿3份。

在发文前加强审核中，注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人、业务主管领导审核，总经理签发的三级复核制度，并过渡到“今目标”上申报，做到不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。

二、收文7份，涉及政府多个部门，在收文办理过程中，我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。

在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息实行严格保密，切实做到了知情不泄，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。

三、行政部作为印鉴管理部门，严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的文件柜内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。

上半年使用印鉴195次，其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次，在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，对需要外带的，严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定，今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。在印鉴管理的同时，我们对介绍信类的文书进行严格管理，签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性，避免发生不必要的纠纷。

上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题，如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象，需要我们在今后的工作中不断查漏补缺，提高我们的工作水平，使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。行政部XX年6月30日篇四：市分公司印章管理自查报告市分公司印章管理自查报告省公司办公室：为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全面自查。

现将自查情况汇报如下：

一、日常管理确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。

在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》，《公司印章使用登记簿》，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。

二、存在问题自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。

我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：

1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；

2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。

三、整改措施针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施：

1、设置岗位、选调人员。

明确我公司自6月1日起，正式全面启用电子印章管理系统。在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于5月27日，派印章专管人员赴先期使用系统较好的公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。

3、强化督导、完善制度。结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。此外，将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。

篇五：印章管理方法汇总(含有流程图)印章使用管理办法

（三）人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。

（四）各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。

（六）公司员工人事劳动合同

（七）公司重要报表

（八）其他需董事长审批的文件

（一）须填写《印章制发申请表》（附件二）报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。

（二）各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理；印章停用（废止）时须填写《印章停用（废止）申请单》（见附件五）经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章登记卡》及《印章台账》作好相应登记。

（三）各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（四）印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》（附件六），以免贻误工作。

（五）印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》（附件七）、《服务合同专用印章登记表》（附件八）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。《服务合同专用印章登记表》，写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。

（一）填写《印章外出使用审批单》（附件九）报部门负责人审核后，报总经理批准；

（二）凭《印章外出使用审批单》（总经办留存）到总经办填写《印章借用登记表》（附件十），与印章管理员办理相关借用手续后方可带出（原则上需当天归还）。

（三）提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。

（四）携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。

（五）印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，公司印章主要指：公章、合同章、财务章等各职能部门章。4职责行政人事部：公章及合同专用章保管。

因业务需要新章刻制事务跟办。改制、停用、废止的印章的封存或销毁。各部门经理部门因业务需要刻制部门级印章的审核。

部门级印章的保管、监督。厂长/总经理：新章刻制及旧章废止的批准。因特殊需要印章外带的批准。

5内容种类正式印章：指公司章以及公司所属分支机构印章。专用印章：指公司以及公司所属分支机构财务专用章、人事专用章、各部门章等用于指定用途的印章。人名用章：指以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。

刻制、改制印章的刻制由提请人或部门申请，部门经理审核厂长批准后交行政人事部办理。提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。保管专人保管：公司章由行政人事部经理保管；部门级印章应由部门经理指定可靠心细、原则性强的人妥善保管；个人印章由个人自己保管。

印章保管人因故临时请假，须更换印章保管并做好交接记录。固定存放：印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不得委托他人代为盖章。使用对于常规需盖公章的文件，各部门统一提交经厂长审批的《常规需盖公章文件清单》至行政人事部备案，清单里所列的文件可直接到行政人事部登记后盖章。

《常规需盖公章文件清单》于每年9月份更新一次。《常规需盖公章文件清单》罗列以外的文件，需盖公章的请填写《公章使用审批表》经部门经理审核，厂长审批后，由行政人事部执行并做相应的备案工作。行政人事、财务及商务等部门印章管理者必须做好印章使用、审批等台账，并永久保存。

办理用章事宜应在上班时间内。已有厂长/总经理署名之文件及合同，视同已获批准，直接于行政人事部登记盖章。印章保管人对用印有监督权，对不合格手续或不合法的用印，有权拒绝。

公司之公章原则上不准带出公司使用，如因业务必须，须填写《公章使用审批表》向厂长申请特批。停用因印章内容变更或因业务需要停止使用的印章，由保管人写出印章停用说明，经部门经理审核厂长审批签字后交行政人事部备案。印章散失、损毁、被盗时，各保管人应迅速向公司递交说明原因的报告书，行政人事部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。

停用的印章于行政人事部封存三年后予以销毁。6流程图篇六：公章管理制度公章管理制度公章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、权威性、可靠性和严肃性，提高工作效率，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，结合本公司实际，特制定本管理制度。

本规定中的公章包括公司章、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。

一、公章使用范围

（一）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件、信函、证明等一律加盖公司公章。

（二）凡属以公司名义对公司内部的行文，也使用公司章。

（三）凡属部门业务管辖范围内的行文、制度或规定加盖部门印章。

（四）凡属合同类的用合同专用章。

（五）凡属财务会计业务的用财务专用章，需要时可加盖公司章及法人章。

二、各相关人员职责

（一）总经理负责盖章前最终审核并签字确认同意盖章。

（二）分管副总经理负责授权范围内的公章的使用审批工作。

（三）公章管理员

1、负责公章的保管。

2、负责设立公章使用登记台帐（见附件二《公章使用登记表》）。

3、负责公章使用的审核工作。

4、负责制定所保管公章的使用程序。

（四）总经办监管人员

1、负责公章使用过程中的监管与登记。

（五）提交资料盖印的人员

1、当需盖印的资料已经盖印以后，严禁在资料上增加任何内容，经公司总经理的审批除外。否则，由此造成的一切损失由提交资料盖印的人员承担。

（六）外借公章办事的人员

1、因公外借公章的人员，需严格审查需盖印的资料。如工作不负责，由此造成的一切损失由外借公章办事的人员承担。

三、公章的保管

（一）行政公章由总经理指定的管理专人负责管理。

（二）专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由总经理授权给各专业部门指定专人负责管理。

（三）公司法人工作用个人名章，分别由公司法人指定管理员。

（四）公章管理人要严加管理，不得随意将公章交由他人使用、保管，因故需由他人代管时，需经总经理批准。

（五）公章管理人每月都需要将《公章使用申请单》、《公章外出使用申请单》归档，每年年终做一次总的归档。

（六）如发生公章遗失或被私自使用事件要及时追查处理。

（七）审计师有权对公章的使用情况进行稽核审计。

（八）公章管理员与外出使用公章陪同人员均要签订公章使用/借用协议。

（九）公司所有章的管理人详见附件三，各分公司管理人员对其管理的印章负全责，其领导负连带责任。

（十）公司所有章的管理人及监管人员必须按《公章管理制定》要求保管公章，并有责任对公章使用和借用做好登记台帐，定期整理及上报公章登记台帐。

（十一）公司所有章的管理人及监管人员须严格按《公章管理规定》行使盖章和外借公章的程序。禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料，未经公司总经理批准，管理员有权拒绝加盖公章。

特殊情况由总经理电话或邮件确认加盖公章的，事后应补齐手续。

（十二）公司所有章的管理人及监管人员有义务配合公司审计师对公章使用的审计工作。

（十三）公章管理人、监管人员及外借公章使用的人员对加盖公章文件的内容所知悉的公司商业秘密负保密义务。

保证不向任何个人或其他组织提供信息。

（十四）如发现管理员未按《公章管理规定》程序，私自盖章或外借，且未造成负面影响的，公章管理员每次处罚100元。如对公司造成损失的，一切损失由公章外借人员承担。

（十五）如发现管理人员管理不善或未按《公章管理规定》程序，私自盖章，对公司造成影响的，视为该人员严重违反规章制度，解除劳动合同，并处罚1000至10万元，情节严重的，甲方有权追究该管理人员其它法律责任。

四、规定

（一）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经深圳市公安局备案。

（二）公章的使用由各保管人员及总经办设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

（三）公章使用（公司红头文件除外），必须经总经理批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

（四）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

（五）以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分管领导批准后方可申请盖章。

（六）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

（七）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上（空白合同、空白协议、空白证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等）加盖公章或其它印章。

因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

（八）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，总经理/人事部负责人审批后，方可盖章。

（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并备案。

（十一）涉及到重大事件需盖章的必须将盖章后的复印件留档备查。

（十二）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位臵恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

（十三）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理或总裁及相关负责人的签字，不得盖章。

（十四）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

（十五）公章一般不得携带外出使用，严禁任何人擅自借用或私自将公章带出公司使用。

如因政府类工作需要，确需将公章带出使用，需填写《公章外出使用申请单》，经部门经理审核签字及公司总经理批准后方可带出，并由公章保管人/或公司指定陪同人员携章随同。

（十六）公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，禁止在本项业务范围外的文件上加盖公章，并对公章的使用后果承担一切责任。其余事务办理均需将资料带回，填写完整后盖章，然后带往办理地办理事务。

（十七）在办事过程中，遇政府部门要求临时性需加盖公章的文件资料，不符合正常办事流程的，乙方有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话确认方可加盖公章的。

（十八）公章外借人员借用的公章当天借用必须做到当天归还，特殊情况除外。

（十九）如发现公章外借人员未按《公章管理规定》程序，私自盖章或外借，且未造成负面影响的，公章外借人员需每次处罚100元。如对公司造成篇七：加强印章管理明确授权责任落实整改问题加强印章管理明确授权责任落实整改问题有限公司纪检监察部积极开展检查印章授权管理工作为了落实公司印章授权和管理工作，检查印章规范使用情况，促进提升管理人员业务素质和能力，近日，有限公司纪检监察部会同审计部、法律事务部，对各二级单位、机关相关部门印章授权及管理工作进行了监察，并就其中存在的问题进行认真查找并提出了整改要求和建议。监察人员依照有限公司办公会及《五冶集团上海有限公司印章管理规定》中的要求，对有限公司办公室、计划财务部、经营管理部、物资管理部以及各二级单位（包括其下属机构）行政印章、部门印章、合同专用章、财务专用章、项目（经理）部印章的管理和规范使用情况逐一进行了认真检查。

检查过程中，各部门、各单位都能按照公司文件要求，对印章的授权、用印情况认真记录备案，资料基本整理规范、齐全，特别是个别单位在用印的审批环节和记录上做的很详细，根据各自单位特点制作用印明细表和审批记录表，检查起来一目了然，获得检查组人员的一致好评。同时，检查过程中也发现了一些问题，例如个别单位的授权书已经过期，没有按照时间要求对印章进行重新授权。还有个别单位对公司授权文件没有理解透彻，有超授权现象。

对于印章使用过程中个别部门用印被授权人委托他人代签，而未及时补签。个别单位也有超授权用印情况。针对检查过程中的存在的问题，监察组也提出了整改要求和建议。

要求印章归口管理部门及系统管理部门应定期对各单位、部门印章使用进行认真检查，及时纠正印章使用中的问题。建议各家对本单位印章授权使用情况认真开展一次自查，并形成书面资料报有限公司印章系统管理部门。通过此次对公司印章授权管理使用专项监察，了解了各部门、各单位落实公司印章管理规定的情况，及时发现和纠正了一些问题，进一步促进了公司印章授权、使用过程更加的规范和有序。

篇八：公章管理制度法人公章及其他印章管理办法

1、目的为了规范“江油市嘉思雅种养殖农民专业合作社（以下简称‘合作社’）”对法人公章和法人内部机构的部门公章的管理，完善公章的使用和保管工作，进一步减少经营风险，特制定本办法。

2、定义法人公章是合作社的行政公章，合作社以法人公章代表其对外、对内行使行政权力并承担责任。但合作社在行使权力时不得超越所在合作社股东会会所授权的范围及违反合作社授权性规定。

3、适用范围本办法适用于本合作社。

4、印章刻制程序

（1）法人公章的刻制：刻制法人公章事先须经合作社各股东共同审核，审定合格后由各股东共同签字批准方可生效。

（2）公章的刻制由所在合作社各股东共同授权其中之一股东负责承办，公章必须在公安机关指定的单位刻制，其印章样式和规格须符合国家及合作社的规定要求。

5、公章的启用启用法人公章前必须由所在合作社详细登记，并由各股东共同签字认可，并留下印模存档，否则视为私人行为，与合作社无关，并独自承担相应法律责任，若对合作社产生影响和损失，其他各股东有追究其法律责任的权利并要求相关赔偿。

6、公章的使用范围使用法人公章，必须是在合作社各股东授权范围内发生的经营管理事项，其中包括：

（1）公司的各种文件、对外函件、证明（申请）及介绍信；

（2）各种会计、税务报表和其他报表；

（3）物资采购和产品销售业务范围之外需加盖法人章的合同、协议；

（4）生产经营活动中需要行使的权力；

（5）公司主要负责人决定需要使用法人公章的其他事项。

7、使用公章的审批手续使用法人公章由所在合作社的各股东共同审批方可生效。

有权审批的人因休假不能行使审批权时，应授权他人履行审批权；因情况紧急需出差在外的有审批权的人审批的，可先以传真件审批后用印，如无传真件可以电话通知印章保管人先盖章后补手续，申请盖章部门（或经办人）于审批人销差后及时在已存档的原件上办理补签手续。

8、法人公章的使用及审批

（1）合作社颁布的各种文件的盖章：由经办部门（或经办人）报合作社各股东共同批准；

（2）对外的介绍信、证明（申请）的盖章：申请人应填写用印申请单，然后报合作社各股东共同批准；

（3）向政府或行业主管部门申报的各种会计、财务和税务报表以及其它报表的盖章：由合作社各股东共同审签后签字批准；

（4）物资采购和产品销售业务范围之外的合同、协议的盖章：申请人经申请后报合作社各股东共同审签后批准；

（5）公司法定代表人或合作社其他股东决定需要使用法人公章的其它事项都需经合作社各股东共同审签批准；

（6）印章保管人按照审批意见决定是否加盖印章。

9、法人公章的使用及批准条件合作社参照合作社法人公章的使用范围和审批程序制定本办法，并报合作社各股东审定后下发执行，该生成文件备案于合作社文件管理者处。

10、公章的日常管理事项

（1）法人公章由合作社各股东指定专人保管，原则上由法人之外的股东保管；

（2）盖印必须由保管人负责办理，用好后应随即存放，防止被盗用、丢失；保管人不得将公章交由他人代办盖章事宜或私自携带外出；

（3）保管人盖章，应检查拟加盖公章的公文是否已获批准，同时做好包括（但不限于）盖印时间、部门、经办人、事由摘要等内容的纪录。原始盖章核准依据（或已经加盖公章的公文）由保管人及时存档、备查。盖章须端正、清晰、讲究质量；

（4）如遇保管人差假，公章管理者应重新指定代理人掌管公章，代理人应承担保管人差假期间盖章责任；

（5）保管人（或代理人）对申请使用公章的部门（或经办人）违反本规定或申请用印的内容有损公司形象或经济利益时，有权拒绝盖章；

（6）严禁在空白介绍信（或空白纸张）上加盖公章。

11、公章的更换及停止使用合作社因故被变更名称或被撤销时，该法人公章应立即停止使用，合作社有义务及时将该法人公章封存并销毁。

12、罚则保管人（或代理人）未依本办法使用公章，使公司形象、经济受到损害的，遵照合作社的有关规定追究其经济及法律责任。

13、附则本办法由合作社各股东共同拟定并批准，自下发之日起实施。

附件1：江油市嘉思雅种养殖农民专业合作社公章使用审批单江油市嘉思雅种养殖农民专业合作社公章借出使用审批单篇九：行政管理工作的总结范文行政助理工作总结范文推荐发布时间:XX-10-3010:50:38联系人:匿名具体描述一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。回复1：行政助理工作总结范文推荐

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便

(2)做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。

为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。

我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。