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政府函的格式范文政府函件

时间：2023-09-08 16:51:01 文档下载投诉投稿

行政单位之间的函的格式

具体格式如下：一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由，主

要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。 2、事项这

是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请

批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对

方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。三、主送机关也很重要，

要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害

管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也

可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序

号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文 1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是

复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 2、事项这是函的主体部分，有关某项工

作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部

分予以表达。

3、希望请求（1）这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语

收束。（2）函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。

给政府致沟通函的格式

1. 标题。函的标题通常有两种结构形式：（1）由“事由+文种”构成。（2）由“发文机关+事由

+文种”构成。

2. 正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。

(1)原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

(2)事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把

事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。结尾：有

的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。

3. 发函单位。加盖单位公章。

4. 发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。

五函一函

一、概念背景

知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用

的公文。

二、函的适用范围

2. 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；

3. 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；

5. 上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报

有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

三、函的分类

1. 按性质分可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题不用发文字号，只需要在尾部署

上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

2. 按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所

发出的函。

3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复

事宜函、转办函、报送材料函等。

5. 知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。其作用相当于通知，多用于平行机

关上级机关告知下级机关，某些事项也可用知照性函。

公文函的格式？

公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不

拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。

公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。

重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关

问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈

其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明

确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、

向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学：近年来，

我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为

了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面

建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以

赞助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章）一九九五年*月*日公文函范文二通知事宜函国务院办公厅关于

羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文函

范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施（草案）》意见的函

国办函 [1999] **号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的

《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见

于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）一九九九年*月*日公文函范文四恳求批准函广州**局销售公司恳求批

准函 **局销办函 [1996] 5号广州**局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益

增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，

请给予批准。可否，请批复。

广州**局销售公司（盖章）一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函 **市国民政府办公

厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [1996] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华国民

共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯

彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不

能从事行政处分工作。

……你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分

法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。此复 **市国民政府一九九六年十月七日公文函范文

六报送材料函。

函的格式是什么？

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将

有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文

字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还

是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写

清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾一般用礼貌性语言向对方

提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

致函致政府的函件怎么写

政府文件格式，如何写公文，申请等，涵盖这类内容的书名叫什么？-

行政公文写作种类国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

下面就各个文种作一介绍。一、命令（令）命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规

和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。

命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为

依据。在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

1.公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。

公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。

颁布令后面要附上所颁布的法规文件。 2.行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由

（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。

命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。

要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。

使受令方一目了然，易于执行。执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。

有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有

明显地分为三个部分，而是篇段合一的。

3.嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。

嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。优秀事

迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。

嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。

然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，