怎么能写好让领导认可满意的汇报材料 让领导满意的话题怎么说

时间:2023-08-03 15:28:35 文档下载 投诉 投稿

        先了解下汇报材料的定义。一般来说,汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的稿。工作汇报的坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。

        那么汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?谈几点以下。

        一、围绕主旨要求,做到有的放矢。上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。

        这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。

        上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大围汇报等都有明确要求。因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。要围绕上级领导的关注点来写。

        如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个根本问题,并以此准备材料。

        二、突出工作重点,切忌面面俱到。突出工作重点,就是坚持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的开展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。

        起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。突不出重点,一那么浪费领导时间,二那么让领导在短时间内难以把握其核心所在。那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。

        一般来说,但凡能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、方法措施等都是重点。

        三、展现特色亮点,防止平淡乏味。什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。

        亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么,怎样才能抓住特色亮点呢?一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位臵上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西那么要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。

        二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写、写到位。

        四、认真提炼概括,写出思想深度。

        那么,怎样在汇报材料中表达出思想性呢?主要应把握三点:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

        五、讲究结构层次,注意语言得体。汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与缺乏、今后打算等内容。在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。

        汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。

        六、首尾相应,请领导指出错误和纰漏。

        提示一点:在整个汇报过程中需备录音设备,便于事后整理领导指示精神等。读书明理,先知后行。尽性认命,自然而为。

        如何写汇报材料汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的稿,它的坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写汇报材料至关重要。如何写汇报棒料,主要有四点:

        一、要有针对性首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。

        其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。注意工作的条件、围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。

        涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“局部”、“有的”、“一定围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。

        三、要写出高度汇报材料是一个、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教气氛。

        具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止外表化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更地指导下级工作汲取经验,因此时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。

        四、要结构清晰汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个局部的字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。

        说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,防止大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原那么性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施

【怎么能写好让领导认可满意的汇报材料 让领导满意的话题怎么说】相关文章:

监外执行每月思想汇报 监外执行每月思想汇报 因病没有收入来源08-03

监外执行一年半思想汇报 监外执行年度思想汇报08-03

第十章矫正社会工作 矫正社会工作的主要实务领域有哪些08-03

汇报材料写作格式 汇报材料的写作格式08-03

汇报材料怎么写 给领导写汇报材料怎么写08-03

汇报材料范文范文精选 汇报材料范文范文精选大全08-03

怎么能写好让领导认可满意的汇报材料 让领导满意的话题怎么说08-03

各类汇报材料写法详解 汇报材料包括哪些内容08-03

汇报材料撰写要求 汇报材料的撰写08-03

党支部工作报告 党支部工作报告202308-03

优秀党支部汇报材料三篇 优秀党支部总结材料08-03

五好党支部工作汇报 五好党支部工作汇报ppt08-03

党支部工作报告精选范本【三篇】 党支部工作报告2023简短08-03