公函的格式范文 英文公函的格式范文

      公函的格式范文

      公函的写作格式

      (一)函的标题、字号和主送机关

      1．函的标题

      作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

      2．函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

      3．函的主送机关

      函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

      (二)函的正文

      1．发函缘由

      这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

      2．事项

      这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

      3．希望请求

      这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

      函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

      ~~~~

      希望对你有用~~~

      单位委托公函范文

      函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

      如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

      这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

      2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

      3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

      或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

      最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

      函，即信函，或称书信。

      单位公函，即处理公务所用的书信。单位公函是机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

      单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

      公文格式范文

      不知道你要什么公文。

      **颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

      下面就各个文种作一介绍。一、命令（令） 命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。

      命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。

      在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。

      1.公布令。

      这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。

      公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。

      颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。

      颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

      2.行政令。

      这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。

      行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。

      命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。

      命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。

      要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。

      文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。

      使受令方一目了然，易于执行。

      执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。

      有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。

      也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。

      3.嘉奖令。

      这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。

      嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。

      优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。

      嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。

      要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。

      然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。

      撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。

      第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。

      二、决定 决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

      变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。

      各类决定的写法： 1.表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。

      在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。

      2.处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

      3.关于重大行动或重要事项的决定。

      这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。

      如：《**关于全面推进依法行政的决定》（国发〔1999〕23号）等。

      这类决定大都经过一定的会议讨论通过。

      它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。

      三、公告 公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

      公告可以分为三种类型。

      第一类是向国内外宣布重大事项的公告。

      它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。

      如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。

      第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。

      这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。

      如按《商标法》规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。

      第三类是向特定对象发布的公告。

      公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；只有文体这一要素组成，如（《公告》）。

      标题下可依公告单独编号。

      在公告的正文中，要简明扼要地写出公告依据、公告事项。

      结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。

      四、通告 通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。

      通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。

      如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。

      通告的标题大体有三种：一是由发文机关、事由和文种三部分组成；二是只有发文机关和文种组成；三是只写文种《通告...

      公文函的格式？

      公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。

      它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

      函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

      公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

      其各部分的格式、内容和写法请求如下： （一）首部。

      重要包含标题、主送机关两个内容。

      1、标题。

      公函的标题一般有两种情势。

      一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

      另一种是由事由和文种构成。

      2、主送机关。

      即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

      （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

      1、开头。

      重要阐明发函的缘由。

      一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

      复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

      2、主体。

      这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

      函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

      无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

      如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

      公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

      2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。

      如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

      4、向上级机关请示较小事宜也常用函。公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。

      为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

      （略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

      （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

      （略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。

      （略） 五、加强图书材料和情报的交换。以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。

      特此函达，务希研究见复。

      中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 **办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据**领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。

      （略） 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

      （略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

      （略） 四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

      （略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

      **办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 **办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、**各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

      **办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

      可否，请批复。

      广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下： 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。

      该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

      按照行政处分法和**《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

      …… 你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

      此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报...

      乙方给甲方的公函的格式是什么？ 如下图：公函：正式的或官方的书信。

      公函是机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

      公函注意事项：首先要注意公函行文简洁明确，用语把握分寸。

      无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

      其次，公函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

      像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

      工作联系函的格式格式： 函的分类，函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

      公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

      便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

      （二）按发文目的分。

      函可以分为发函和复函两种。

      发函即主动提出了公事事项所发出的函。

      复函则是为回复对方所发出的函。

      （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

      函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

      主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

      公函由首部、正文和尾部三部分组成。

      其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。

      主要包括标题、主送机关两个项目内容。

      1、标题。

      公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

      另一种是由事由和文种构成。

      2、主送机关。

      即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

      （二）正文。

      其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

      1、开头。

      主要说明发函的缘由。

      一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

      复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

      2、主体。

      这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

      函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

      无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

      如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。

      一般用礼貌性语言向对方提出希望。

      或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

      （四）结语。

      通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

      如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

      有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

      （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

      署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

      撰写函件注意事项 ： 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

      无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

      至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

      其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

      像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

      怎样写公函

      公函，即公务信件，是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。

      公函按行文方向可分为；向对方发出的商洽、联系的去函；对对方来函作出答复的复函。

      便函是相对正式公函而言的，主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。

      函的特点是使用范围广泛，不具有指示性质，不受行文关系的限制。函一般分三部分：受文单位名称；函的正文，即商洽、询问、答复的具体事项；落款，包括发文机关、日期、加盖公章。

      写公函要用正式公文纸.编发文号，加盖机关单位正式印章。

      便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号，只盖单位的公章。

      写函，要注意用最简洁的语言把问题说清楚，平行或不相隶属单位之间，措辞要得体，戒用命令、提示等语言。

      如何给上级单位发函？

      公函由首部、正文和尾部三部分组成。

      其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

      1、标题。

      公函的标题一般有两种形式。

      一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

      另一种是由事由和文种构成。

      2、主送机关。

      即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

      （二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

      1、开头。主要说明发函的缘由。

      一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用＂现将有关问题说明如下：＂或＂现将有关事项函复如下：＂等过渡语转入下文。

      复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

      2、主体。

      这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

      函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

      无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

      （三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

      或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

      （四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

      如＂特此函询（商）＂、＂请即复函＂、＂特此函告＂、＂特此函复＂等。

      有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用＂此致＂、＂敬礼＂。

      （五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

      根据具体问题类型，进行步骤拆解/原因原理分析/内容拓展等。

      具体步骤如下：/导致这种情况的原因主要是……

      公文中的“函”

      ◤不明确两个单位的关系用函 ◤如果是你说的“北京市海淀区公安分局不是国家某部的上级”用通知即可。

      ◤函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

      函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

      在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

      在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

      此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

      ◤函的特点 （一）沟通性。

      函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

      （二）灵活性。

      表现在两个方面：一是行文关系灵活。

      函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

      二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

      可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

      （三）单一性。

      函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。◤函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。

      如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。

      （二）询问和答复问题。

      如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

      （三）向有关主管部门请求批准。

      如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

      ◤函的分类。函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

      公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

      便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

      （二）按发文目的分。

      函可以分为发函和复函两种。

      发函即主动提出了公事事项所发出的函。

      复函则是为回复对方所发出的函。

      （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

      ◤函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

      主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

      公函由首部、正文和尾部三部分组成。

      其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。

      主要包括标题、主送机关两个项目内容。

      1、标题。

      公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

      另一种是由事由和文种构成。

      2、主送机关。

      即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

      （二）正文。

      其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

      1、开头。

      主要说明发函的缘由。

      一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

      复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

      2、主体。

      这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

      函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

      无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

      如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。

      一般用礼貌性语言向对方提出希望。

      或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

      （四）结语。

      通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

      如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

      有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

      （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

      署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

      函的具体格式

      函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。

      向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。

      由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。函有公函和便函之分。

      公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。

      便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。

      函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。

      如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等。

      函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。

      如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。

      二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。

      三是结束语。

      去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

      便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法

      乙方给甲方的公函

      以下供参考： 关于确保设备安全，确保施工进度的公函尊敬的**公司领导： 感谢您在**项目中给予我们项目组的鼎力支持和协助！ 目前我们在施工过程中，出现了其他项目组在施工时碰坏我们项目组的设备，阻碍我方正常施工，以至于严重影响到我方的施工进度，若不采取适当措施，则恐对整体的工期造成不利影响。

      因此，为了工程项目能够及时完工，我们恳请贵司能够对其他项目组宣导并切实保障各项目组能够安全施工，互不干涉，相互配合，共同按进度完成项目。

      若由于其他项目组的疏忽或故意过错导致我们项目组施工拖延，我们不承担相应责任。

      以上，恳请贵单位理解并协助解决。

      …………项目组 日期： 年 月 日