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      告知函格式范文

          尊敬的XXX：

          我们是您所在单位中的一家供应商，感谢您一直以来对我们工作的支持与关注。

          近日，在我们的销售过程中遇到了某些不便情况。我们不希望这样的不便影响到我们与您单位的合作关系，特此写信向您说明。

          我们在销售过程中，发现部分供应合同的执行并未完全按照约定完成。具体来说，我们已按照合同约定将所需产品准时供应到您单位，但在验收方面，我们却收到了一些无法解释的问题。我们深刻意识到，这些问题可能是由于我们自身工作不足所致。同时，我们也对验收方在验收过程中产生的不满表示诚挚的歉意。

    我们愿意为此次问题承担相应责任，并尽快研究具体的解决办法。同时，我们希望得到您对此事的支持与协助。

          针对此次问题，我们已经成立了专项工作小组，主要负责与验收方沟通并解决问题。我们也将积极与您单位合作，重新评估产品合同约定的执行情况，并启动合同约定的责任追究程序，以保障您单位的合法权益和我们的合作关系。

          我们的目标是致力于与您单位建立长期、稳定和良好的合作关系，我们相信这是共同的愿望。感谢您对我们工作的支持与理解。

          再次表达我们对您所在单位的诚挚敬意！我们将竭尽所能，确保供应的品质与服务的优质！

          此致    敬礼

          XXX供应商团队