信件正确格式范文书信的格式正确范文 信件的格式是什么样

时间:2023-09-04 01:15:15 文档下载 投诉 投稿

      信件正确格式范文书信的格式正确范文一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

      (1)称呼

      写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

      (2)问候语

      问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

      (3)正文

      正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

      (4)祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。

      另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

      (5)署名

      写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。

      (6)日期

      日期写在署名的下方。希望可以帮助到你!

      ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

      ②问候语:如写"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。(不过很少。)③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

      ④祝颂语。以最一般的"此致"、"敬礼"为例。"此致"可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

      称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信"抬头"传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

      ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

      如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上"又附",再另起一行书写未尽事情。

      书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

      手书是亲手写的信。相对含有重视、真实非假冒等意味在内,所以常区别于一般书信别称。

      如《汉书·薛宣传》:"冯翊敬重令,又念十金法重,不忍相暴章。故密以手书相晓,欲君自图进退。"

      "暴章"即揭露。"手书还称"亲笔信"、"手札"、"手翰"、"手启"、"手柬"、"手笔"、"手记"、"手帖"、"尺墨"等等。

      举例如下:

      手札:白居易《宿香山寺酬广陵牛相公见寄》诗:"手礼八行诗一篇,无由相见但依然。"手翰:韩愈《与鄂州柳中丞书》:"是以前状,辄述鄙诚,眷惠手翰还答,益增欣悚"

      手启:《三国演义》第三十六:"(程昱)待徐母如亲母,时常馈送物件,必具手启。徐母亦作手启答之。"

      手柬:明代沈德符《野获编·台省·房心宇侍御》:"房念众咻不止,其势且孤,乃尽出二给事先后托请诸手柬呈上览。"

      尺墨:《翰苑新书·戴象麓(上赣州周府判启)》:"编摩尺墨,披沥寸丹。"

      手笔:亲手写的或画的东西叫手笔。因此亲笔信也叫手笔。刘禹锡《上杜司徒启》:"近本州徐使君至,奉手书一函。"

      手记、手帖:亲自写的文章、书信之类称"手帖";亲笔写的笔记、日记、书信称"手记"。如明代张居正《与蓟镇督抚书》:"昨偶因赵帅,以李自馨手帖见寄。"鲁迅小说《伤逝》副题为"涓生手记"。

      参考资料:

      书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

      1 .称谓

      在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

      为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

      亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

      2 .问候语

      第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

      长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

      你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

      3 .正文

      另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

      语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

      另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

      4 .结尾

      要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

      一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

      给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

      

      学习更上一层楼。

      5 .署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

      根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。

      好友:刘星

      ××年×月×日

      书信正确的基本格式

      一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

      (1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

      (2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

      (4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

      (5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

      (6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。

      写信应该注意什么

      1. 语气得体,称谓得当

      应用文

      体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别。

      如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。

      2. 要直奔主旨,简明扼要

      写信一般是为了办事或抒发情怀,写完

      开场白

      后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。

      不论是公私事务,行文均应简明扼要。当然,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄

      3. 忌用红笔

      按照传统习惯,用红笔表示与人绝交。另外,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。

      4. 慎用“附言”

      尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。

      至XXX的一封信

      尊敬的XXX:你好!

      ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

      最后祝你身体健康,天天开心,天天幸福。

      你的朋友(可以是任何职位):XXX

      XXXX年XX月XX日

      亲爱的xx:

      你好!......(此处写问候语)

      xxxxxxxxxxxxxxxx...............................

      ........................

      .....................

      ......................

      ..............................................

      此致

      敬礼!

      你的xx:xxx

      x年x月x日

      ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

      ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

      ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

      ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另

      起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

      称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

      ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

      如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

      一、怎样正确填写信封

      ●正确填写示例:

      二、如何写好书信

      一、信件的内容

      书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。

      二、书信的格式

      书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

      1.称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。

      小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。

      称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。

      2.问候语:

      如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。问候语另起一行,空两格写。

      3.正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。

      正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。

      4.祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。

      另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

      5.署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

      6.日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。

      写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。

      三、例文

      给爷爷的一封信

      亲爱的爷爷:

      您好!您最近身体好吗?

      我想对您说:我们的考试结束了,几天前,学校放了假。爸爸、妈妈给我安排的事情太多了,每天要读书15分钟左右,又要弹琴一至一个半小时,每个星期天下午3点到5点半还得去学英语两个半小时。真够忙啊!我特别想去老家看看您和奶奶,可惜时间太紧,

      还得争分夺秒、认真刻苦地学习知识,把上学期落下的功课补起来。

      最近,我的进步非常非常大。妈妈给我买了7本课外读物,我一有空就读,阅读理解能力大地提高;妈妈还给我请了一个钢琴陪练老师,我的弹琴水平也有很大的提高,每次去老师家弹琴,郝老师都给我很多的鼓励和表扬,我越来越对弹琴有了浑厚的兴趣。我还学会了做饭,自己一个人在家,能吃上自己亲自做的饭。

      今天,村里的一个叔叔来我家,说您和奶奶非常思念我,想念我。其实,我也和你们一样,非常想念你们。明天如果弹完琴后,有时间,我和叔叔联系,让他带上我去老家看你们。

      祝你们身体健康,万事如意!希望你们经常能够哈哈大笑,笑口常开!其他的话咱们见面再说吧!

      您的孙女:宋佳佩

      二○○三年八月二十日

      书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。1 .称谓

      在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

      为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

      亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

      2 .问候语

      第二行开头空两格写问候语。

      运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

      长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

      你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

      3 .正文

      另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

      语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

      最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

      另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

      4 .结尾

      要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

      一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

      

      学习更上一层楼。

      5 .署名和日期

      最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

      根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。

      好友:刘星

      ××年×月×日

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