汇报材料写法 汇报材料写法,总结去年的成绩,今年的重点工作

        汇报材料要清、重、实写汇报材料，是向上级汇报反映情况让上级了解下情，或者请求上级匡助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本，也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的匡助。

        要提高写作“汇报材料”的质量，需要注意“清、重、实”三点要求。

        一、清“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或者领导在看或者听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。

        如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一鎯头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。

        《周易》说：“言有序。”所谓“序”，就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。

        汇报顺序既有常规顺序，也有非常规顺序。英国文学家约翰〃巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于份子的罗列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊！珍珠所含的成份，没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。

        ”这就告诉我们：说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的。对常规思维习惯来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端——发展——结局；介绍某个空间对象的时候，往往是按照由外到里(由里到外)，或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等；介绍某个人物的时候，往往是由过去到现在，或者由现在追溯到过去；介绍某个单位事迹的时候，往往要把事迹分成几个方面，在划分事迹类型的时候，往往是先政治，后业务……；论说某个道理往往是在事理的平面展开的，比如，整体与部份、属性与关系、个别与普通、现象与本质、因果与条件、必然与或者然等等。

        对非常规思维习惯来说，汇报材料如果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点：一要了解阅读汇报材料者的思维习惯；二要注意按这种非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。比如，向领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果(效果)；也可以按反常的思维习惯，先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。两者比较，后者的效果更好——能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。

        如果拿着汇报材料向领导作口头汇报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。其次，要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。

        如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清晰，那就能够匡助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息。如何理清思路？最常用的办法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细，汇报起来思路就会越清晰。

        列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果浮现了全同、交*、包含或者被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改，不然就会把思路搞乱。

        如果先后内容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不上汇报者的思路。

        二、重“重”就是重点突出。普通来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但四平八稳往往事倍功半。

        汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点，应当展开讲、深入讲；“面”是非重点，在汇报材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢？普通情况下，以下两条可以作为确定重点的依据。

        不汇报。思想、有见解，才能够给人以启示，使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。

        分析问题要有理有据，要有深度，不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例，可以量化的一定要量化，能用数字说明的问题，一定要把有关数据写清晰。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力，在说明问题上，具实用文字叙述所不可替代的作用。

        对一些较为抽象的数字，有时还必须采用折算的方法，让数字变得具体可感。比如，有人在介绍黄河时说：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。

        为了让听者理解这个数字，如果改成：“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修筑一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算，抽象的数量“16亿吨泥沙”，刹那间就变得那样的具体可感了，汇报的亮点也就能为之一闪。

        二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质，就要少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来。

        比如某人在汇报某单位思想状况时说：“……有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质，能使人为之一振。三要详略得当。

        汇报材料的线索要单一，情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，听汇报的人非但不容易理出头绪，反而会越听越胡涂。因此，要把多余的线索和过细的情节统统删去。

        领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果，汇报要遵循“事无非三”原则，每谈重点，关键事项最好只谈一件，通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明，主要论点多于三到五个时，人们便不容易领略。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事，而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。

        在语言运用上，叙述要简明，切忌冗长啰嗦，千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用，这样容易把实用的东西淹没在废话、套话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用大众语汇，尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。

        在句式上，要多用短句。用短句既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。

        三、实“实”就是实事求是。

        写汇报材料要做到实事求是，需要注意两点：以外，还必须要具有广泛代表性，能反映事物的本质。如果是没有广泛代表性，不能反映事物本质的东西，即使它在事件的发展过程中是真实存在过的，也不能拿来作为例证，因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已，绝非事物的真实面目，用这样的事例作论据，不会有说服力，会犯论据不足的逻辑错误。干让上级全面了解过去决策的真实效果。

        报喜报得很深透，对领导研究工作会有启示，有利于上级今后工作的再决策。如果报喜不够，既不利于领导认识过去决策的实际情况，也不利于上级了解下级，在一定情况下也会影响上级对典型经验的推广和利用。必须注意的是，在报喜的时候，界限一定要拿捏适当，不要夸大吹牛，不要把一切成绩都攫为己有。

        要分清所取得的成绩，哪些是上级的，哪些是本单位的。属于本单位的，又要分清哪些成绩是属于哪些领导、哪些部门的。惟独把功劳分清了，才有利于匡助上级总结制定工作方针政策的经验，提高工作效率；有利于本单位内部的团结，增强内部的凝结力，提高单位领导的号召力。

        二是报忧要报透，勿推卸。报忧要报透，就是要把工作不足或者缺陷彻底地实事求是地向上级说清晰。丑媳妇总要见公婆。

        对工作中所浮现的失误和不足，要按照要求进行汇报，即使是丢面子伤筋骨的事情也得汇报。在汇报这些失误和不足的时候，不要轻描淡写，不要避重就轻，更不能遮丑护短隐瞒遮掩。报忧要报透的作用，既可以匡助自己总结工作经验教训，防止以后再浮现类似的错误；也可以提醒上级以后在制定方针政策的时候应当注意什么。

        在汇报这些失误和不足的时候，要敢于承担责任。既不能一切往下推，谴责这个部门不负责，那些群众不努力；更不能一切往上推，怪上级这项政策不完善，那项制度不严密。