《为感特此报告格式》 特此说明为感

        《为感特此报告格式》分首部、正文和落款三部分。

        （1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。

        （2）正文。包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。

        工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

        （3）落款。包括署名和日期。

        4.范本×××××报告×××××（单位或领导）：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）1（空两行）起草人：×××审核人：×××企管部负责人：2企管部××××年××月××日（空一行）篇二：报告的写作格式

        二、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

        一、标题。制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

        二、正文：㈠事由。

        直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项。写工作步骤、措施、效果。

        也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

        三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

        关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

        一、×××××××××××××××××××××××××××××。

        二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

        北京积水潭医院××处××××年×月×日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

        一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

        二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

        卫生部一九九三年十月二日关于××××××的报告根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

        一、×××××××××××××××××××。

        二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处××××年×月×日篇三：申请报告5篇范文党员活动经费申请报告尊敬的领导：在“

        七、一”党的生日即将来临之际，园丁二区社区党委，将围绕“纪念建党93周年”的主题，开展一系列的党员活动，包括茶话会;对社区生病、住院、生活困难的党员进行慰问;对先进党员进行表彰;组织党员到王稼祥纪念馆重温入党誓词;举办主题书画展等系列活动。

        特需经费950元左右。望领导给予批准，为感。申请人。

        申请日期：部门活动经费申请报告尊敬的领导：由于近期部门离职率较高，产线新员工较多，大家工作压力大，为活跃部门工作氛围，提高集体荣誉感，增强团队之间的协作精神与凝聚力，以便在接下来的半年中更好完成品质保证工作，oem项目品质部将举行一次素质拓展集体活动。特此申请部门活动经费4200元，望上级领导批准。申请人：申请日期：公司活动经费申请报告尊敬的领导：按照云火电[xx]20号文件规定，公司机关（含物业公司机关）现有青年56人，为顺利开展202x年青年工作，切实加强青年交流，促进青年发展，维护青年职工队伍的稳定，特申请xx年青年活动经费，望批准为感。

        特此报告。申请人：申请日期：工会活动经费申请报告尊敬的厂领导：爆竹厂于xx年3月份成立工会以来工会办公场地及前期必需开支都是由公司列入管理成本给予开支，因工会经费是工会工展活动所必需的物质基础，缺乏经费将无保障工会职能的正常发挥，目前阶段，本企业未设有专项工会经费及税收代征，工会开展活动所需经费时向单位申请报告拔付。现根椐《中华人民共和国工会法》为加强我系学生的综合素质，由我系学生会组织策划的202x年春季学期篮球赛于202x年5月中旬开赛。

        分别组织了班级男子篮球赛和班级女子篮球赛。历时一个月时间，我系各班级赛出了友谊、赛出了风格。特向系领导申请本次活动经费：本次比赛我系参赛班级数12个班，其中男子比赛有12支参赛队伍，女子比赛有12支参赛队伍。

        在本次比赛活动中，共支出口哨费用20元，用于购买裁判员口哨4个。本次比赛取得圆满成功，分别赛出男、女参赛队前

        2、3名及体育道德风尚奖团队。分别给于获奖班级颁发锦旗，按统计，共需颁发锦旗8面，每一面锦旗50元，共需活动经费400元整。

        按照此方案，本次活动，颁发锦旗费用400元，口哨费用20元，共计420元整。望系领导批准。申请人：篇四：请示、函、报告、通知、规定写作格式常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文

        一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

        函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

        此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

        主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

        （一）首部。

        主要包括标题、主送机关两个项目内容。

        1、标题。

        2、主送机关。

        （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        （三）结尾。

        一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

        （四）结语。

        通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

        （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

        函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

        其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[xx]2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

        一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

        （略）

        二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

        三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

        四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

        （略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。一九九三年一月三日

        二、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

        一、标题。制发机关＋事由＋通知。

        二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

        例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

        三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。

        ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：北京积水潭医院二○○五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（xx）×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

        为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自xx年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。

        现将有关事宜通知如下。会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

        会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜

        （一）××××××××××××××××××××××××××××。

        （二）××××××××××××××××××××××××××××。

        （三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

        北京积水潭医院××××年×月×日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

        一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

        二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

        三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

        四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

        五、有关事项

        （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。

        请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

        （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

        （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部二○○三年九月四日

        二、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

        一、标题。制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

        二、正文：㈠事由。

        直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项。写工作步骤、措施、效果。

        也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

        三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

        关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

        一、×××××××××××××××××××××××××××××。

        二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

        北京积水潭医院××处××××年×月×日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

        一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

        报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。2.报告的种类按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。3.报告的结构分首部、正文和落款三部分。

        （1）首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。

        （2）正文。

        包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。

        （3）落款。包括署名和日期。4.范本×××××报告×××××（单位或领导）：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（可分段落描述）。

        特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）1（空两行）起草人：×××审核人：×××企管部负责人：2企管部××××年××月××日（空一行）篇二：函、请示、报告、通知、规定写作格式范文常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文

        一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

        在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

        不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

        公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

        （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

        1、标题。

        2、主送机关。

        （二）正文。

        其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

        或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

        （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

        如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

        （五）结尾落款。

        一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

        无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

        像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[xx]2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

        一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

        二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

        （略）

        三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

        四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

        一九九三年一月三日

        二、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

        一、标题。

        制发机关＋事由＋通知。

        二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

        ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

        三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

        ㈢再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：北京积水潭医院二○○五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（xx）×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自xx年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

        有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下。

        会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。

        ）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜

        （一）××××××××××××××××××××××××××××。

        （二）××××××××××××××××××××××××××××。

        （三）×××××××××××。联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。北京积水潭医院××××年×月×日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

        一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

        二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

        三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

        四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

        会场：区党委办公楼三楼会议室。

        五、有关事项

        （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

        （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

        （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

        联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部二○○三年九月四日

        二、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

        一、标题。

        制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

        二、正文：㈡事项。写工作步骤、措施、效果。

        也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

        三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

        关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

        一、×××××××××××××××××××××××××××××。

        二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

        北京积水潭医院××处××××年×月×日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：篇三：特此申请报告特此申请报告尊敬的青云谱民政局和双拥办：本人是京山街办、新村乡社区居住人谭拯彪，持有赣洪字号

        （0103）对越自卫还击战优抚对象证。因本人无生活来源，更无法维护治病的医药费用，春节临近，今日特此申请参战人员上岗和医疗补助来维护生计（具体病情资料已交社区街办、双拥办备案）。望予以办理。

        为感。特此申请人：（参战老兵）谭拯彪202x年12月26日篇四：报告的格式范文报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

        一、报告的使用范围报告使用范围很广。

        按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。

        请看这四个大机关对报告下的定义：《中国共产党机文处理条例》（以下简称党的《条例》）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。《人大机文处理办法（试行）》（以下简称人大《办法》）中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政机文处理办法》（以下简称《办法》）中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

        《中国人民解放军公文处理条例》（以下简称军队《条例》）中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。

        惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在202x年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。

        因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》202x年么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.

        三、类别及功用1.例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

        例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。2.综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

        3.专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。

        （如：薪酬调查报告）报告的格式和写法。标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或主管领导人。

        正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。

        开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

        打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

        目前写报告容易出错的地方有两处：1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。

        再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。报告范例】范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

        一、报告的使用范围报告使用范围很广。

        按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。

        加上“句号”“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”一些秘书写作教材提供的公文例文的结束语如"特此通知"，"特此通告"，"此复"等，有的加了标点符号，有的没有加标点符号.笔者还特意到安徽师范大学档案馆查阅了一些公文，结果也是这样.公文中的结束语是否使用标点符号，问题虽小但总应有一个明确的结论.关于这个问题的两种观点的角度看，公文中的结束语大都另起一行，由于不会产生歧义，因而使用或不使用标点符号都可以.那么，公文中的结束语到底要不要加标点符号呢。笔者以为，公文的结束语之后应当使用标点符号.=.为何要加标点符号根据笔者掌握的资料，目前还没有论着或论文对公文中的结束语是否使用标点符号给出语言学习明确的结论.的确，这是一个容易被忽视的小问题，也是一个看似简单却又难以说清楚的问题.笔者认为，僻决这个问题可以借助现代汉语语法单位中的短语和句子这两个概念来加以说明.黄伯荣，廖序东主编的《现代汉语》指出："短语是语义上和语法上都能搭配而没有句调的一组词，是造句的备用单位.大多数短语可以加上句调成为句子.""句子是具有一个句调，能够表达出一个相对完整的意思的语言单位."①句子与短语的主要区别在于是否有句调：句子有句调，短语没有句调.那么，公文中的结束语如"特此通知"等究竟是短语还是句子呢。也许有人会说，"结束语"就是"结束的短语".这并不能说明问题.若此."结束语"不也可以理解为"结束秘书之友;27年不使用标点符号不是一回事.因此，对公文结束语之后的标点符号，既不能认为加了不美观就不加，也不能认为只要不产生歧义加或不加都无所谓.笔者还注意到，有些公文，尤其是户外张贴的"通告"，其结束语常使用黑体字，以示醒目，且不标注标点符号.这一做法也是欠妥的.因为公文的结束语属于公文正文的内容，整个正文的字体应该保持一致.;国家行政机文格式;对此有明确的规定.公文中的结柬语应当使用什么标点符号公文中的结束语作为一个句子应当使用哪一种句调呢。

        "拿语气为标准，句子可以分做四种.带有陈述语气句调的是陈述句，带有疑问语气句调的是疑问句，带有祈使语气句调的是祈使旬，带有感叹语气句调的的是感叹句."③《现代汉语词典》在解释"句子"这一词条时有这样的说明："每个句子都有一定的语调（语调，有的表述为句调，笔者注），表示陈述，疑问，祈使或感叹的语气.�6�7�6�7在书面上每个句子的末尾用句号，问号或叹号."④对公文的结束语而言，在选择句调时首先可以排除的是问号，因为公文的结束语不可能是提出问题的疑问句;其次可以排除叹号，因为公文结束语也不应当是带有浓厚感情色彩的感叹句.公文的结束语一般不是陈述句就是祈使句.是陈述句的，如"特此通知"之后应当使用句号.是祈使句的，如"请函复"，笔者认为其后还是应该使用句号.尽管《现代汉语词典》认为祈使句"在书面上，句末用句号或感叹号"⑤，但对行文机关来说，无论是平行文的结束语如"请函复"，还是上行文的结束语如"特此请示，请予批复"，在句末使用句号都比使用叹号好.这里用的"请"字是礼貌用语，表达的是对主送机关的尊重，并没有也不能带有强烈的感情色彩.如果使用叹号，那就是强烈要求主送机关复文，那样表达的就是"请马上回复"，"特此请示，请尽快予以批复"等语气.这种带有催促甚至命令的语气显然是不适当的.即使公文的结束语是祈使句，也要避免使用"立即"，"马上"，"即刻"，"尽快"等感情色彩浓厚的词汇，所以结束语之后使用句号比较恰当.总之，公文中的结束语必须使用标点符号.当然，并不是所有的公文都一定要有结束语，如中共中央，国务院的通知，由于正文中有"现将有关事项通知如下"之类的过渡语，为了避免"通知"的重复使用，正文后就不再使用"特此通知"之类的结束语了.许多基层机关在公文写作中往往习惯于使用结束语，以起到强调作用并作为正文结束的标志.这样做是可行的，但千万别省略了句号.××××年×月×日例文（建议报告）关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

        一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

        二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

        卫生部一九九三年十月二日报告格式：（情况报告）关于××××××的报告根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

        一、

        二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处××××年×月×日农牧公司统一用报告格式报告日期202x年2月7日编号202x08（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号，如202x年有□页无√受文者重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）发文者xx公司（宋体小三）副本分送单位报告主题关于xx报告（宋体小三）（正文字体用宋体小四）可否。请批示。

        xx公司二○○年三月十八日（养殖公司盖公章，日期应用大写，齐年盖月）公司总经理（授权委托人）签字：时间：年月日农牧公司总经理（审批）意见：总部对应部长审核（审批）意见：时间：年月日总裁（或授权人）审批：时间：年月日内容仅供参考