公示公文写作的格式要求 公示文稿

      公示公文写作的格式要求

        公示公文写作的格式

        从结构上看，公示可以分为标题、正文、落款三个部分。每一部分都有不同的写作要求。

        一、标题部分

        公示的标题可以直接写“公示”，但一般情况下，尽量避免简单用“公示”两字做标题，特别是网络公示时更要回避。公选王遴选网遴选考试公告栏目有很多拟任干部的公示，可以作为参考。标题要完整，可以写成“关于__×的公示”等形式。比如，“干部拟任公示”“关于拟任领导干部的公示”“干部任前公示”“20__年四川甘孜州招聘事业单位体检结果及拟

聘公示”“20__年下半年九三学社重庆市委员会招聘拟聘用公示”“北京市南水北调配套工程团城湖调节池电气二次工程施工招标评标结果公示”等，要把相关要素、内容、事项交代全面、清楚，增大标题的信息量，做到看标题而知文意，适应现代社会快节奏的阅读需要。同时，也应避免标题错误，诸如“关于对拟任干部进”“干部提拔任用公示通告”“关于党费公示的通知”等把公示和其他文体混用，都是不正确的。

        二、正文部分

        正文是公示的主体，一般可分原因和事项、事项的基本情况、附加要素三部分。

        原因和事项多用一句话表述，简明扼要。原因可以直接写明，也可以表明是根据某项规章制度的要求，还可以直接写明是经过某一机构研究的结果。如，吉林省公安厅20__年5月发布的《关于省级公安机关行政审批项目的公示》，开篇即点明“为深入贯彻国务院、省政府全面深化行政审批制度改革工作的总体部署，省公安厅现将省级公安机关行政审批项目予以公示”。刊登在20__年12月22日《西安日报》上的西安市委组织部《干部任职公示》，原因是“根据《党政领导干部选拔任用工作条例》规定，为加强干部选拔任用工作的民主监督，现对20__年12月21日市委研究确定拟提拔担任领导职务的干部予以任职公示”。总的来说，这一部分要简明扼要，三言两语交代清楚即可，不必展开论述。

        交代清楚事项的具体情况便于公众了解和知晓详细内容，从而作出判断。“三重一大”公开公示要交代清楚具有方针政策性、全局性、战略性，对本单位的建设和发展有着重大影响的重大决策事项、重要干部任免事项、重大项目安排事项和大额度资金使用事项。比如，河南省政府办公厅20__年3月发布的《沁河流域综合规划环境影响评价第一次公众参与公示》，作为事关群众切身利益的重大事项，详细写明了规划名称、流域概况、规划范围、规划主要任务、规划主要内容、环境影响评价的工作程序和主要评价内容、公示主要征求内容等。干部任职公示一般要写明拟任对象的姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、加入中国共产党时间、参加工作时间、职称职级、学历学位、履历等情况，并写明现任职务和拟任职务。

        附加要素包括公示起始和截止日期、意见反馈单位地址和联系方式等。这部分要详细写明公示的截止时间、天数(一般采用工作日计)、意见反馈的具体通联方式等。比如，首都精神文明建设委员会办公室20__年发布的《北京市第四届“全国文明城区”推荐名单公示》，指出“如有意见和建议，可通过信函、邮件、电话等方式，于20__年12月10日18：00前，向首都文明办反馈”，并写明了联系电话、电子邮箱、详细地址和邮编。

        公示的落款与其他应用文文体落款一样，写明发布公示的单位名称和发布时间。单位名称上一般要加盖公章，体现严谨和权威，给人正式的感觉，特别是纸质公示时，公章必不可少。

        有时，如果公示的内容较多，信息量较大，还可以增加附件，或在正文中增加图表。前面提到的《沁河流域综合规划环境影响评价第一次公众参与公示》，为了说明规划范围，就配以沁河流域范围示意图。在河南省发展改革委20__年7月发布的《河南省钢铁、电解铝行业项目清理整顿情况公示》中，将钢铁、电解铝行业违规建设项目情况用5个附件的形式予以公示，附件包括了建成钢铁产能表、申报备案的建成违规钢铁产能情况表、申报认定的在建违规钢铁项目情况表、电解铝项目汇总表、电解铝项目清理情况表等具体内容。

        公示的范文模板

        经本人申请，党组织长期培养考察，近期确定__×等3名同学为拟发展对象，根据中央及我院党委发展党员公示制的规定，现公示如下:

        姓名 性别 出生年月 系别班级 职务入党时间

        __× 男 19__．6 __系03级____1班 班长 20__．9．1

        __× 女 198__．7 __系03级____2班 团支书 20__．10．1

        __× 女 19__．8 __系03级____1班 20__．11．1

        公示期自即日始5个工作日，即12月6日—12月10日，凡对发展上述同志入党有意见者，请及时以书面或口头形式向__系党总支反映，也可直接向党委组织部反映。

        接待时间：每天8:00—12:00，14:00—16:30

        联系电话：__系党总支：________ 党委组织部：________

        __系党总支

        __年__月__日

        公示的特点

        一是公开性。它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。二是周知性。它写作的目的是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事，从而参与其事。三是科学性。是指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在公示前言中加以说明。四是民主性。就是指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群众参与和监督，并为他们所认可的。

        公示的分类

        一是法规性公示。用于公布社会各有关方面应遵守的事项，常用来颁布地方性法规，具有强制执行的特点。例如党政机关公文处理工作条例公示。二是知照性公示。用于公布社会各有关方面应“周知”的事项，常用来公布某种情况或消息让人知晓，例如停电、停水、换发证件、业务检查等。知照性公示大都具有专业性和单一性，不含强制性措施，有时提出一点希望或有关要求，或者告知一些应当知道或需要遵守的简单事项。三是意见性公示。用于公布社会各有关方面应周知并给予意见的事项，常用来公布某些非常规性的工作或活动消息及相关规定，例如建设征地、房屋拆迁、村镇建筑改造、宅基地调整、土地清量、大型商贸会议或文体活动等，需要公众给予建议或协助性的公示。其相关规定虽是临时性与应急性的，并不属于地方性法规范畴，却同样具有强制执行的特点。四是办理性公示。办理性公示是指办理一些例行事项的公示，例如注册、登记、年检等，需要公众协助办理。五是制止性公示。制止性公示是指公布一些令行禁止类事项的公示，告知公众并禁止其行为。