《函的写作格式及》 函的写作格式包含哪些要素

      《函的写作格式及》

      函的写作格式

      函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

      公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

      ①标题

      一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》;复函为《关于xx（答复事项）的复函》。

      ②正文

      一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、

答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

      函的范文：商洽事宜函

      中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

      ××大学：

      近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

      一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

      三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

      四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

      五、加强图书资料和情报的交流。

      以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

      中国科学院××研究所（盖章）

      一九九五年×月×日第二篇：函的定义及写作格式函的定义及写作格式

      函的定义及分类

      函的定义。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体

      函可以从不同角度分类：

      （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

      （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

      函的格式

      由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

      公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

      （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

      1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

      2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

      （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

      1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

      2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

      （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

      （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

      （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

      署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

      撰写函件注意事项

      函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

      例如：函的范文一商洽事宜函

      中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

      ××大学：

      近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

      一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

      二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

      三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

      四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

      五、加强图书资料和情报的交流。

      以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

      中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日

      函的范文二通知事宜函

      国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

      国办函[xx]2号

      国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

      为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

      一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

      二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

      三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

      四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

      上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

      国务院办公厅（盖章）

      一九九三年一月三日

      函的范文三征求意见函

      国务院办公厅关于征求《国家行政机文处理办法（草案）》意见的函

      国办函[xx]××号

      各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

      现将我们草拟的《国家行政机文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

      国务院办公厅（盖章）

      一九九九年×月×日

      函的范文四请求批准函

      广州××局销售公司请求批准函

      ××局销办函[xx]5号广州××局：

      我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

      可否，请批复。

      广州××局销售公司（盖章）

      一九九六年一月十日

      函的范文五答复事宜函

      ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

      市政办函[xx]40号市市容环境卫生管理局：

      你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

      《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

      你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

      此复

      ××市人民政府

      一九九六年十月七日

      函的范文六报送材料函

      关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

      ××工银商字[199×]××号

      ××市××分行：

      现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

      附件。××公司二期改造项目评估报告。（略）

      ×××工商银行（盖章）

      一九九×年十一月五日函的范文七转办函

      ××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

      ×人函[xx]2号

      省人民政府：

      省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

      附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

      ××省人民代表大会常务委员会（盖章）

      一九九九年×月××日

      附件：（略）

      函的范文八催办函

      交通部广州救捞局催办函

      ××造船厂：

      贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

      敬礼

      交通部广州救劳局（盖章）

      ××××年×月×日

      函的范文九邀请函

      关于出席××××研讨会的邀请函

      ××秘书长：

      最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

      一、会议报到时间（略）

      二、会议地址（略）

      三、联系人及电话（略）

      特邀请您届时出席。

      ××××研究中心（盖章）

      二○○年三月×日

      第三篇。现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

      1、标题。

      2、主送机关。

      （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

      （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

      （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

      （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

      二通知写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

      一、标题。制发机关＋事由＋通知。

      二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

      三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。

      三、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题。制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

      二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

      三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

      四请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

      一、标题。制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

      三、结尾语。多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予

      批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

      请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《x县人民政府关于xxx的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间xx年x月x日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套

      第四篇：函的写作格式函

      1、标题

      完整格式。发文机关+事由+文种。

      一般性便函通常格式。事由+文种。

      复函标题：发文机关+事由+文种；或：发文机关+事由+收文机关+复函。

      如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》

      2、正文函的正文结构是：缘由+事项+结语。函的缘由简要写明理由和目的，复函则扼要写明依据，与批复开头相似。函的事项要具体写明所商洽、询问或请批的事项。文字简练、平等待人，要使用商量语气、礼貌词。函的结语要恰当选择语言：

      商洽函：“请予考虑”、“望予支持”

      询问函：“请予函复”、“盼复”、“敬请函复”

      批答函：“请予批准”、“望予审批”、“此复”、“特此函复”

      告知函：“特此函告”、“专此函达”

      a省交通厅关于商请派车运送民工的函

      b省交通厅：

      为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆有效，估计不能满足民工要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。

      专此函达，盼复

      a省交通厅（印）二○○七年一月五日

      第五篇：函的写作要求和格式给人改变未来的力量

      中公教育选调生考试网为参加选调生考试的考生们总结了《函的写作要求和格式》，希望能对考生有所帮助，中公教育选调生考试网预祝广大考生能在选调生考试中取得优异成绩。函的写作要求和格式

      函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。正文一般由函请（复）缘由、函请（复）事项和尾语三部分组成。

      发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。

      结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。

      值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

          内容仅供参考