公函格式写法及范文 公函格式写法及范文怎么写

时间:2023-09-07 15:56:06 文档下载 投诉 投稿

      公函格式写法及范文

      公函写作一般式一函一事,公函由首部、正文和尾部三局部组成。那么,以下是的公函格式写法及范文,欢送阅读!

      函,即信;公函即公务信件。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓中的轻武器。详细来说,函的用处主要包括四个方面:

      1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联络,往来。

      2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。

      3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。

      4、机关单位对个人的事务联络,如复群众来信等。

1、使用广泛性。函的使用不受级别上下,单位大小的限制,收发函件的单位均以比拟平等的身份进展联络,上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。

      2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

      3、用语谦敬性。不管什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

      1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联络有关事宜的函。如人员商调,联络参观学习等。

      2、询答函。即不相隶属机关之间互相询问和答复有关详细问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做

      出解释答复,用答复函,询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作。

      3、批请函。即用于不相隶属机关之间恳求批准和答复审批事项的函,批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项,而审批函那么用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

      4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

      以上是按内容和用处对函所作的分类。假设按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。假设按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

      (一)标题

      函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

      (二)正文

      1、开头。写行文的缘由,背景和根据。

      一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要表达本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

      复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与的写法根本一样,继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复。

      2、主体。写需要商洽,询问,答复,联络,恳求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。假设事项比拟复杂,那么分条列项书写。

      3、结语。不同类型的函结语有别。假设行文只是告知对方事项而不必对方回复,那么结语常用特此函告,特此函达。假设是要求

      对方复函的,那么用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有的函不写结语。

      1、注意批请函与的区别,向有隶属关系的上级机关恳求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有关事项,那么用请批函。主管机关答复恳求审批事项,用审批函。

      2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。

      3、一文一函,简洁明了。

      4、语言要标准得体,并表达函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用僵硬,性的语言,复函,那么态度要明朗,语言要准确,防止模糊笼统,犹豫不定。

      ×××××委员会:

      ××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建立,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的开展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的消费生活造成了很难克制的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地消费和需要。可否盼复。

      ××市人民政府

      ××××年××月×日

      ××金融管理干部学院:

      得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量缺乏,未能实现。如今贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

      此致

      敬礼

      ×××机床厂(公章)

      ××××年×月×日

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