公文写作格式及范文 如何写好公文的方法和技巧

      公文写作格式及范文

      下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。

      公文写作格式

      一、正文排版(针对文件内容)

      文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;

      文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。

      正文内容：仿宋字体，3号。(先设置此项)

      段落标题：仿宋，3号，黑体。

      结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

      第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿

宋体。

      段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。

      如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

      二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)

      (一)页面设置(菜单)：

      1、设置页边距(在页边距标签)：

      上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

      2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。

      3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：

      “字体设置”按钮：仿宋，3号。

      4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：

      选中“指定行和字符网格”，

      “每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

      (二)插入页码：

      Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

      公文写作原则

      1. 内容上“三查三改”：

      查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

      查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

      查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

      2. 文字上“三查三改”：

      查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

      查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

      查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

      3. 体式上“五查五改”：

      查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

      办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

      公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁

      公文写作范文

      意见

      适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

      参考例文：

      国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见

      国办发〔2008〕134 号

      各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

      为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：

      一、健全农村流通网络，拉动农村消费

      (一)继续推进“万村千乡”市场工程。……

      (二)加快完善农产品流通网络。……

      (三)完善农业生产资料流通体系。……

      (四)全面推进家电下乡工作。……

      二、增强社区服务功能，扩大城市消费

      (五)进一步完善城市社区便民服务设施。……

      (六)促进城市耐用品消费升级换代。……

      (七)积极促进汽车消费。……

      三、提高市场调控能力，维护市场稳定

      (八)健全居民生活必需品储备机制。……

      (九)切实增强市场应急调控能力。……

      四、促进流通企业发展，降低消费成本

      (十)培育大型流通企业集团。……

      (十一)支持中小商贸企业发展。……

      (十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……

      五、发展新型消费模式，促进消费升级

      (十三)积极培育和发展新的消费热点。……

      (十四)大力促进节假日和会展消费。……

      (十五)进一步促进银行卡使用。……

      (十六)大力发展信用销售。……

      六、切实改善市场环境，促进安全消费

      (十七)狠抓流通企业食品安全。……

      (十八)加强市场监管，改善交易环境。……

      (十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……

      七、加大财政资金投入，支持流通业发展

      (二十)加大财政资金投入。……

      国务院办公厅

      二○○八年十二月三十日