公函格式写法及范文 公函的格式及范文 函件

时间:2023-09-07 18:25:17 文档下载 投诉 投稿

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      ã€€ã€€å…¬å‡½å†™ä½œä¸€èˆ¬å¼ä¸€å‡½ä¸€äº‹ï¼Œå…¬å‡½ç”±é¦–部、æ£æ–‡å’Œå°¾éƒ¨ä¸‰éƒ¨åˆ†ç»„成。那么,以下是小编整理的公函格式写法及范文,欢迎阅读!

      ã€€ã€€ä¸€ã€å‡½çš„涵义和用途

      ã€€ã€€å‡½ï¼Œå³ä¿¡ï¼›å…¬å‡½å³å…¬åŠ¡ä¿¡ä»¶ã€‚函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和ç”复问题,请求批准和ç”复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文ä¸çš„è½»æ¦å™¨ã€‚具体来说,函的用途主要包括四个方面:

      ã€€ã€€1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

      ã€€ã€€2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

      ã€€ã€€3、业务主管部门ç”复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

      ã€€ã€€4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信ç‰ã€‚

  二、函的特点

      ã€€ã€€1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平ç‰çš„身份进行联系,上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。

      ã€€ã€€2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

      ã€€ã€€3、用è¯è°¦æ•¬æ€§ã€‚不论什么类型的函,用è¯çš†å¾—注重谦ææœ‰ç¤¼ï¼Œå°Šé‡å¯¹æ–¹ï¼ŒåŠ›æ±‚得到对方更多的.理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文ä¸æœ€å¯Œæœ‰æ–‡å¦æ€§çš„文种。

      ã€€ã€€ä¸‰ã€å‡½çš„类型

      ã€€ã€€1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观å¦ä¹ ç‰ã€‚

      ã€€ã€€2、询ç”函。即不相隶属机关之间相互询问和ç”复有关具体问题的函。询ç”函实际上又可分出询问函和ç”复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释ç”复,用ç”复函,询ç”函涉及的多数是问题而不是具体的工作。  3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和ç”复审批事项的函,批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门ç”复不相隶属机关单位的请批事项。

      ã€€ã€€4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

      ã€€ã€€ä»¥ä¸Šæ˜¯æŒ‰å†…容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

      ã€€ã€€å››ã€å‡½çš„结构和写法

      ã€€ã€€(一)标题

      ã€€ã€€å‡½çš„标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

      ã€€ã€€(二)æ£æ–‡

      ã€€ã€€1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

      ã€€ã€€ä¸€èˆ¬æ¥è¯´ï¼ŒåŽ»å‡½çš„开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

      ã€€ã€€å¤å‡½çš„开头引用对方来文的标题及发文å—号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同,继而,有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启è¯å¼•å‡ºä¸»ä½“事项,即ç”复意见。

      ã€€ã€€2、主体。写需要商洽,询问,ç”复,联系,请求批准或ç”复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

      ã€€ã€€3、结è¯ã€‚不同类型的函结è¯æœ‰åˆ«ã€‚如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结è¯å¸¸ç”¨ç‰¹æ¤å‡½å‘Šï¼Œç‰¹æ¤å‡½è¾¾ã€‚若是要求对方复函的,则用盼复,望函复,请即复函ç‰è¯ã€‚请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷ç‰ä¹ æƒ¯ç”¨è¯æ”¶æŸã€‚复函的结è¯å¸¸ç”¨ç‰¹æ¤å¤å‡½ï¼Œç‰¹æ¤å›žå¤ï¼Œæ¤å¤ç‰æƒ¯ç”¨è¯ã€‚也有的函不写结è¯ã€‚

      ã€€ã€€äº”,注意问题

      ã€€ã€€1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关ç”复请求审批事项,用审批函。

      ã€€ã€€2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。

      ã€€ã€€3、一文一函,简洁明了。  4、è¯è¨€è¦è§„范得体,并体现函的用è¯ç‰¹è‰²ã€‚发函要使用平和,礼貌,诚恳的è¯è¨€ï¼Œå¯¹ä¸»ç®¡æœºå…³è¦å°Šé‡ï¼Œè°¦æ•¬ï¼Œå¯¹çº§åˆ«ä½Žçš„单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的è¯è¨€ï¼Œå¤å‡½ï¼Œåˆ™æ€åº¦è¦æ˜Žæœ—,è¯è¨€è¦å‡†ç¡®ï¼Œé¿å…å«ç³Šç¬¼ç»Ÿï¼ŒçŠ¹è±«ä¸å®šã€‚  å…、公函范文

      ã€€ã€€Ã—××站建立交桥的函范文一

      Ã—××××委员会:

      ã€€ã€€Ã—×铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封é—。这样就阻æ–了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米,宽6米,长220米的单å”立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为æ¤ï¼Œè¯·è´µå§”员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

      ã€€ã€€Ã—×市人民政府

      ã€€ã€€Ã—×××年××月×日

      ã€€ã€€å…³äºŽå•†æ´½ä»£åŸ¹ç»Ÿè®¡äººå‘˜çš„函范文二

      Ã—×金融管理干部å¦é™¢ï¼š

      ã€€ã€€å¾—悉贵院将于3月份举办统计人员讲习çï¼Œç³»ç»ŸåŸ¹è®ç»Ÿè®¡å·¥ä½œäººå‘˜ã€‚国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集è®çŽ°èŒç»Ÿè®¡å·¥ä½œäººå‘˜ï¼Œä½†ç”±äºŽåŠ›é‡ä¸è¶³ï¼Œæœªèƒ½å®žçŽ°ã€‚现在贵院决定办讲习çï¼Œæˆ‘厂拟派15名统计人员随çå¦ä¹ ï¼Œè¯·ä½ ä»¬ä»£åŸ¹ã€‚如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

      ã€€ã€€æ¤è‡´

      æ•¬ç¤¼

      ã€€ã€€Ã—××机床厂(公章)

      ã€€ã€€Ã—×××年×月×日

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