付款延迟联络函范文 延迟付款函件怎么写

      要求供应商准时交货，如延期交货会推迟货款的联络函怎么写？-百度

      工作联络函 XX有限公司：多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系，对此我们感谢贵公司的支持。

      再次感谢贵公司对我司的支持生意兴隆 XX XX 2011年X月X日可以向客户说明

      延迟交货的原因，并且告知何时能够交货。当然并不是任何延迟的原因都可以向

      客户明说的，如果不能明说，则必须另寻既体面有说的过去的虚拟的原因。

      最后写对供应商的处罚，1、应该罚多少钱、相关规定。2、必须请供应商总经理、或法人到你这里做检讨、写保证。

      同时通知你自己公司负责供应商资质审核的部门一块帮你

处理。第二条是最重要的，如果你弄不来供应商的领导，以后你的工作会很被动。

      。

      联络函正确格式

      联络函有如下三种方式：

      1、企业联络函：

      致：各供应商；

      为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

      1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有

      货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

      2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

      3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

      以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

      另：重申以下两点：

      (1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

      (2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

      顺祝商祺！

      公司名称 20XX年XX月XX日

      2、科研院所联盟函：

      中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函

      **大学：

      近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

      一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

      二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

      四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

      以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

      中国科学院**研究所（盖章）

      **年*月*日

      3、机关联络函：

      便函

      **市卫生局便函

      **市*人民医院：**市卫生局

      **年*月**日

      (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

      (2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

      (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

      (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

      (5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。