付款联络函范文写催款联络函 客户付款联络函

      付款联络函范文写催款联络函

        催 款 函

        致************公司：

          首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利

息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

        此致

          敬礼

        ********公司

          **** 年 **月 **日

          XXXX （你们公司抬头）

        XXXX，

        附件（或以下）是我司此月的发货清单（对账单），请查阅。按照我们的约定，X月X日账款到期，烦请确认账单后尽快帮安排付款。如有疑问，请联络。X天内未收到回复，视为确认账单。以下是我司的账号资料。（如需开具发票，请向我司提供开票资料。）

        然后你就把对账单做清楚，包括时间、数量、金额、接收人等。再附上你们的账号资料。最后感谢他们的工作支持！

        再落款，盖公章。

        当然，还要视你们两家公司的关系如何，对联络函的措辞进行润色。

        联络函有如下三种方式：

        1、企业联络函：

        致：各供应商；

        为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

        1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

        2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；  

        3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

        以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

        另：重申以下两点：

        （1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

        （2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

        顺祝

        商祺!

        公司名称 20XX年XX月XX日

          2、科研院所联盟函：

        中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

        ××大学：

        近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：  

        一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

        二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

        三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

        四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

        五、加强图书资料和情报的交流。

        以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

        中国科学院××研究所（盖章）

        ××年×月×日

        3、机关联络函：

        便函

        ××市卫生局便函

        ××市×人民医院：

        你院×月××日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3人，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

        ××市卫生局

        ××年×月××日

        （1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。  

        （2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

        （3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

        （4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

        （5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

        参考：

        致：各供应商；

        为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

        1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

        2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

        3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

        以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

        另：重申以下两点：

        （1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

        （2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

        顺祝

          商祺!

        公司名称 xx年04月10日

        你这个是送货要求吧，我要的是，要告知他们货的质量不如以前，如果质量不能保证，那我们会另做处理，当然委婉一点好.

        参考资料：中旭商学院

        。。。公司总经理：

        自我公司成立后，贵公司就成为了我们的重要客户，双方本着互惠互利、合作共赢的原则愉快而又有成效的合作多年。根据我们以往签订的合作协议，月结方式都是月结90天.现在由于受 ___的影响，我们资金回笼出现了较大的困难，生产经营陷入了难以为继的状况，我希望贵公司能够把货款结算方式全部归为月结30天。对此提出对您来说并不合适的要求实属无奈，还望见谅，更希望我们能在以后的日子里实现更多的合作。

        商祺!

        把内容修改一下就是了。

        工作联络函 ---公司： 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系，在与贵公司的各项业务联系中，贵公司各部门都做了大量工作，对此我们感谢贵公司上下一心的支持。 根据我公司的管理需要，对各供应商的供货流程现改为：收货按我公司的定单号来收，并请注明定单号；新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持。 致 生意兴隆 ---公司 二00九年四月十五日

        联络函  

        致：客服部

        兹有新客户：XXX公司，因销售需开发票给该客户，需以下详细信息：

        1、该客户是否需要开具17%的增值税发票（请在与该客户的销售合同中详细注明该信息）

        2、如果需要开具增值税专用发票，请提供该客户：

          （1）税务登记证副本复印件

        （2）详细地址、电话及邮编

        （3）开户银行及账号

        财务部

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