公文函格式范文 公文函格式范文6篇

时间:2023-09-04 21:57:29 文档下载 投诉 投稿

      公文函格式范文6篇

      函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。本文是小编为大家整理的公文函格式范文,仅供参考。

         

        公文函格式篇一:

        函的概念

        函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

        函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的

范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

        二、函的特点

        (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

        (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

        (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

        三、函的分类。

        函可以从不同角度分类:

        (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

        (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

        (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

        四、函的结构、内容和写法

        由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

        公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

        (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

        1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

        (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

        2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

        (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

        (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

        (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

        五、撰写函件应注意的问题

        函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

        其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

         

        公文函格式范文篇二:  中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函

        __大学:

        近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

        一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

        二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

        三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

        四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

        五、加强图书资料和情报的交流。

        以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

        中国科学院__研究所(盖章)

        __年_月_日

         

        公文函格式范文篇三:

        征求意见函

        国务院办公厅关于征求

        《国家行政机关公文处理办法(草案)》

        意见的函

        国办函 [20__] __号

        各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

        现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

        国务院办公厅(盖章)  __年_月_日

          公文函格式范文篇四:

        __市__人力资源有限公司

        __函[ 2013] 3号 签发人:__

        关于_____________________的承诺函 __________;

        _________________________________ _______________________________________________________________________

        特此承诺!

        ________________

        20__年_月_日

          公文函格式范文篇五:

        重庆________公司

        关于 的函

        _______:

        ____________________________

        一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体

        (一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体

        1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体

        正文用方正仿宋_GBK三号字体,特定情况可以调整。__________________。

        特此函告  附件:_________________

        (此页无正文)

        重庆______有限公司

        2014年4月8日

        (附注:_________________)

        重庆_____有限公司办公室

          20__年_月_日

        (共印3份)

          公文函格式范文篇六:

        国务院办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函  国办函〔2002〕31号

        __省人民政府、海关总署:

        __省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下:

        同意__海关升格为正厅(局)级机构,隶属于海关总署,不增加人员编制。

        其他有关事宜,请你们与有关方面协商办理。

        国务院办公厅

        __年_月_日

       

          公文函格式范文6篇_公文函这样写

【公文函格式范文 公文函格式范文6篇】相关文章:

考察材料范文5则 考察材料范文5则怎么写09-04

函的格式及范文 告知函的格式及范文09-04

最新函的范文 函的范文格式09-04

函的写法范文 函的写法范文大全09-04

函的格式范文 协调函的格式范文09-04

函的范文 介绍函的范文09-04

公文函格式范文 公文函格式范文6篇09-04

协商函 协商函件结尾如何说客套话09-04

函的范文 答复函的范文09-04

函的范文 函的范文模板09-04

公司会议记录范文 公司会议记录范文模板的会议表格模板09-04

会议纪要范文 会议纪要范文及格式模板09-04

会议记录范文 四议两公开各项会议记录范文09-04