函的格式范文 协调函的格式范文

        函的格式范文

      dear smith,

      we are looking forward to greeting you in beijing very soon.

      yours sincerely,

      zhang san

      函

      1.针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人

员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。 2. 针对商务或个人： 邀请信（邀请书）

      邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

      格式：１.称谓。２.开头：向被邀请人简单问候。３.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。４.参加活动的细节安排。５.联系人、电话、地址、落款、日期。________________________________________________________________

      范例1：

      国内招标邀请通知书

      ｘｘｘ（单位名称）：

      ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

      随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取投标文件（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

      招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处地址：省交通厅二楼209号      联系人：ｘｘｘ      电话：ｘｘｘｘｘｘｘ                  　ｘ年ｘ月ｘ日

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      范例2：

      ×××同志：兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。