函的格式范文
dear smith,
we are looking forward to greeting you in beijing very soon.
yours sincerely,
zhang san
函
1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人
员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。 1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。 2. 针对商务或个人: 邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式:1.称谓。2.开头:向被邀请人简单问候。3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4.参加活动的细节安排。5.联系人、电话、地址、落款、日期。________________________________________________________________
范例1:
国内招标邀请通知书
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取投标文件(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处地址:省交通厅二楼209号 联系人:xxx 电话:xxxxxxx x年x月x日
________________________________________________________
范例2:
×××同志:兹定于××年×月×日×时,在×××召开×××会,敬请您届时光临。
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