函的格式范文 律师函的格式范文

      函的格式

      函的分类

      函可以从不同角度分类：

      （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公，没有公格式要求，甚至可以不要标题，不用发字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成时间并加盖公章即可。

      （二）按发目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

      （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事

宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

      函的格式

      由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规性公函的结构、内容和写法。

      公函由首部、正和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

      （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

      1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发机关名称、事由和种构成。另一种是由事由和种构成。

      2、主送机关。即受并办理来函事项的机关单位，于首顶格写明全称或者规化简称，其后用冒号。

      （二）正。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

      1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下。复函的缘由部分，一般首先引叙来的标题、发字号，然后再交代根据，以说明发的缘由。

      2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

      （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

      （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

      （五）结尾落款。一般包括署名和成时间两项内容。

      署名机关单位名称，写明成时间年、月、日；并加盖公章。

      撰写函件注意事项