会议纪要格式模板及范文 会议纪要格式模板范文word

      会议纪要格式模板及范文

      工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。

      第一次工地会议包括以下内容：

      1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工；

      2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权；

      3、建设单位介绍工程开工准备情况；

      4、承包单位介绍施工准备情况；

      5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出

意见和要求；

      6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底；

      7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

      第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方

      代表会签，项目总监理工程师签发。 

      一、会议记录的含义、作用和特点 

      (一)会议记录的含义     会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 

      (二)会议记录的作用 

          会议记录的特点体现在三个方面： 

      1．依据作用 

          会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．作用 

          会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 

      3．备忘作用 

          会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 

      (三)会议记录的特点 

      1．真实性 

          会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 

      2．原始形态性 

          会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

      3．完整性 

          会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对、与会者的发言、和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 

      二、会议记录的写法 

      (一)标题 

          标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 

      (二)会议组织概况 

      1．会议时间 

          要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。 

      2．开会地点 

          如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 

      3．主持人的职务，姓名 

          如：“校党委书记×××”、“总经理×××”。 

      4．出席人 

          根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 

          有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 

          如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 

      5．列席人 

          包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录。 

      6．缺席人     如有重要缺席，应作出记录。 

      7．记录人 

          包括记录人的姓名和部门。如：××(××秘书)。 

      (三)会议内容 

      这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 

      会议的议题、宗旨、目的； 

      会议议程； 

      会议和讲话； 

      会议讨论和发言； 

      会议的表决情况； 

      会议决定和决议； 

      会议的遗留问题。 

      这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 

      (四) 

          可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 

          最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

      【 范 文  】 ××市城南开发区管委会办公会议记录 

      时间：1995年4月8日上午 

      地点：管委会会议室 

      主持人：李××(管委会主任) 

      出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。 

      列席者：管委会全体干部 

      记录：邹××(管委会办公室秘书) 

      讨论议题： 

      1．如何整顿城市市场秩序。 2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。 

          杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容…… 

          讨论发言(按发言顺序记录) 

          肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，不得力、处理不坚决，我们有。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动我们再考虑。 

          罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。 

          秦××(居委会主任)：整顿市场我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。 

          李××(建委副主任)：去年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。 

          陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。 

          周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观…… 

          与会人员经过充分讨论、协商，一致决定： 

      1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。 

      2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。 

      散会。 

      主持人(签名) 

      记录人(签名) 

      1995年4月8日 

      ——选自刘汉编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。

        【施工会议纪要范文扩展阅读】

      [推荐]：        思想汇报格式

        思想汇报是申请入党的人为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的帮助教育和监督，定期用书面形式向党组织汇报思想时所用的一种文书。 

      一、思想汇报的基本书写格式及内容如下： 

      （1）标题。首行居中书写“思想汇报”。另外为方便了解汇报内容，可以在标题的下一行写上副标题。 

      （2）称呼。即汇报人对党组织的称呼，如写“敬爱的资环系学生党支部”。在标题的下一行顶格书写，后面加冒号。 （3）正文。正文内容要紧紧围绕思想上的认识，至于涉及到的工作学习等情况不必展开，汇报内容视每个人的不同情况而定，一般包括以下内容： 

      ①写对学习马克思主义基本理论、党的基本知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动后所受的启发教育，所得的体会。 

      ②写对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。

      ③写自己对国内外发生的重大事件本质的认识和政治立场。 

      ④写在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时，自己的想法，如何对待和处理的情况。 

      ⑤写自己外出工作或学习时遇到的思想和认识问题。 

      ⑥写自己当前在思想上、学习上、工作上有哪些进步，尚存在哪些不足，自己要求进步的决心和信心。 

      ⑦写自己认为其他有必要向党组织汇报的思想情况。 

      （4）结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用恳请党组织给予批评、帮助等作为结束语。 

      （5）署名和日期。在结尾下一行居右，书写汇报人×××，再下一行写上××××年×月×日。 

      （6）思想汇报字数一般不少于1000字，应该用黑色笔书写，应写在黑色方格稿纸上。字迹工整，且不能有错别字。 

      注：思想汇报不能直接引用他人的内容超过40%。