总结的写作要求是？ 总结的写作

        【-写作指导】篇一:《总结的写作要求及注意事项(提纲)》总结的写作要求及注意事项(提纲)

        一、总结的含义总结是党政机关、企事业单位、社会团体对某项工作或某段工作的回顾，肯定成绩，找出差距，总结成功的经验，吸取失败或失误的教训，推导出对工作规律的认识，在此基础上，进一步认识事物的发展规律，明确今后的努力方向的文字材料。

        二、总结的特点

        （一）过程性

        （二）客观性

        （三）全面性

        （四）理论性

        三、总结的分类按范围或行为主体分，有单位总结和个人总结；按内容分，有综合性总结和专题性总结。按时间分，有历史总结、阶段总结、年度总结、季度总结等。

        四、总结的写作形式总结的写作形式有以下五种：一是“三大块”式，即基本情况概述，主要做法（或主要经验与体会）、问题及今后打算。二是“因果倒置”式（这是专题工作总结普遍采用的一种形式）。它将经验体会置于中心部位。

        这种写法通常开头先讲这一专门工作取得的成绩，这就是“果”，随后分条列项表述这一成果所取得的原因。三是“条款并列式”，把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等归纳成若干条款，逐一加以叙述。四是“正反对比式”,把情况特别是经验与教训揉在一起，归纳成几大问题，逐一从事实与道理，正面与反面，经验与教训的对比结合上进行表述。

        五是“层层递进式”，开头简明，在主体部分里按照工作的进程（进度），从初期到后期，从近处到远处，从低级到高级，分几个层次来逐一说明表述，步步深入，顺理成章。

        五、总结写作的步骤

        （一）主体写作以事例说明为主。

        （二）既有“干货”又有“湿货”。

        （三）写作时要求做到“五要五不要”：一要实用性二要重点性三要客观性四要准确性五要新颖性

        七、总结写作的注意事项

        （一）详细占有材料。俗话说：书到用时方恨少。

        （二）总结内容中提炼观点要具有“三性”（全局性、方向性、启示性）标准。

        （三）语言简洁生动。篇幅简短，3000字为宜。

        （四）写总结时要有一分为二的观点，用辩证的、全面的、发展的眼光看问题。

        注意做到“三不要”：不要把话说绝、说满，不要把事情看死，不要只看到问题的一个方面（或一种倾向）。

        （五）写作时要注意做到点面结合。篇二:《总结写作与要求》总结写作与要求

        一、总结概论总结是对已经做过的工作进行理性的思考。

        它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

        二、总结的特点：

        1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。

        2、强调科学性。

        总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。

        3、表述上叙议结合，有评有论。

        工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。

        三、工作总结的种类：

        1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

        2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。{总结的写作要求是？}.

        3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

        四、总结撰写前的准备有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。

        这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。

        也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

        总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。

        总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。此外，搞好总结还要注意以下几点：

        1、重视调查研究，熟悉情况总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

        2、热爱本职工作，熟悉业务热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。

        写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

        3、坚持实事求是的原则总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。

        夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

        4、重点在出经验，找规律总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

        五、总结的写法

        一、工作总结的结构形式及其内容年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述：

        1、情况回顾这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

        2、经验体会这部分是总结的主体，在

        3、今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。

        也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

        二、工作总结文字表述的要求

        1、要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。

        不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

        2、要写得有特色特色，是区别他事物的属性。

        单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。

        有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。

        任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

        3、要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。

        经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

        4、语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。篇三:《工作总结基本格式要求》工作总结基本格式要求工作总结基本格式要求工作总结，就是把上一阶段的工作和任务，做一次详细的检查额评价，进行一次认真的总研究;看有哪些优势和进步，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

        基本情况1.总结要有详有略，有的比较简单，有的比较详细。有的部分是对工作基本环境的介绍、工作的大前提和基础等进行分析。2.成绩和缺点。

        这是总结的中心。总结的目的就是要表彰做出的成绩，找出一些缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

        3.经验和教训。做过一件事，一定会具有一些经验和教训。为了今后工作的更加方便和尽快地开展，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

        今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等写好总结需要注意的问题1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

        2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。3.要剪裁得体，详略适宜。

        材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。工作总结的特点

        1、客观性总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。

        2、典型性总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。

        3、指导性通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。

        4、证明性这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

        工作总结的内容工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面:

        1、基本情况包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。

        2、成绩，缺点这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

        3、经验教训在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。更多工作总结尽在出国留学网工作总结频道工作总结的格式和构成

        (一)工作总结的格式总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种:

        1、条文式条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。

        通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。

        2、两段式总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。

        这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。

        3、贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。

        这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。

        4、标题式把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。

        一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。工作总结的构成总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

        1、标题标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。

        2、正文正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。

        (1)开头或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。

        (2)主体是总结的主要部分，是总结的重点和中心。

        它的内容就是总结的内容。

        (3)结尾是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

        3、署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。工作总结写作的基本要求不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求:

        (一)掌握客观事实，广泛占有材料这是写总结的基础。

        总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确，典型，丰富。

        写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。

        (二)对占有的材料作认真的分析研究这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。

        其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。

        最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。

        (三)反映特点，找出规律这是撰写工作总结的重点。

        每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

        (四)具体写作过程中的要求

        1、编好写作提纲在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。

        2、交待要简要，背景要鲜明总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。

        3、详略须得当根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。

        更多工作总结尽在出国留学网工作总结频道工作总结忌"三多"当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。

        因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。篇四:《总结的写作要求(500字)》总结的基本要求1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

        2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

        成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。

        为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

        总结的注意事项1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2．条理要清楚。

        总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。3．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

        总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。总结的基本格式

        1、标题

        2、正文开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。

        结尾：分析问题，明确方向。

        3、落款署名，日期篇五:《常用工作总结写作规范》常用工作总结写作规范

        一、工作总结的概念和作用

        （一）概念工作总结的常规性概念是这样的：总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。随着工作要素和单元的不断增加，系统愈来愈趋向复杂化，任何一位人都难凭一己之力勘破工作中的难题，只有通过科学的计算分析，才能掌握主动权。

        任何一支团队都有短板，关键在于如何凭借自己的优势主导形势，使其按照有利于自己的方式进行。要收敛起目空一切的骄狂之心，恢复应有的理性，开始的总结、反思、创新、提高的循环发展过程。对行动中的得失成败进行深刻系统的总结成为不变的信条。

        每一次行动结束后，都要进行专门的评估和分析，发布总结报告，直言失误和不足，提出新的计划。这种直面得失、善于总结的做法，值得借鉴。

        （二）作用进行工作总结，是做好工作的重要一环。

        通过总结，零散、表面的感性认识将转变成全面、系统、理性的认识，使事物发展的规律更加清晰和明朗，以便于人们掌握和运用。总体看来，工作总结大致有以下作用：

        1、探寻规律。每一项工作都有其自身发展规律，只有我们遵循这些规律，工作才能顺利进行，达到预期的目的。

        经常及时而深入地对工作进行总结，就是不断挖掘这种成功规律的过程。

        2、推动工作。实践——总结，再实践——再总结，是人类社会发展的一条基本规律。

        在工作实践中，经常进行工作总结，随着我们对事物的认识越来越深刻，工作自然越做越顺。

        3、联系沟通。就一个组织而言，进行工作总结的过程其实也是统一认识、促进内部交流的一个过程。

        对上级而言，这是了解下级具体工作状况的一个好途径；对下级而言，可以促进协同、及时沟通，进而共同提升。作为下级每个人每个月都要写一份报告呈递给上级，在报告中讨论他的每一项任务，每一项任务都要经过了清楚的定义，要说明针对每一项任务的预计和实际发生的结果，如果两者之间出现偏差，则要做出解释；然后还要汇报关于下个月的预测，将会采取何种措施，请示有关的问题，并对长期中的机会、威胁和需求做出评论，同样上级会对这些报告做出简报——回复一份完整的意见建议书。

        4、提供借鉴。

        通过工作总结，既能全面地认识成绩和经验，也可发现存在问题。无论对于个人还是组织中的其他成员来说，这都具有一定的借鉴和指导作用。

        5、提高能力。

        总结可以培养和锻炼总结者的思维方法和分析能力，起到提高工作能力的作用。一般情况下，每总结一次，认识水平就会提高一次，相应的工作能力和水平就会有所长进。当然这是在态度正确的前提下，态度决定一切。

        不把总结当回事，那作出的总结也就没有收益了。

        6、我们要养成这样的一个习惯，今后当一项工作结束或一段时间之后，都有必要进行反省和总结：原本打算做什么，实际发生了什么，为什么会出现这种情况，下次将怎么办。而要想不犯错误就需要不断总结工作中的得、失。

        在现今实在是没有什么有力的竞争手段，除非在每一次工作之后，都能心平气和地坐下来，系统而全面地总结从中获得经验教训，并把它用到下一次工作之中，然后再运用到一系列工作中去。通过总结形成思维模式，知道自己该做什么，该说什么。拥有思维模式意味着你可以为工作进行有效的准备，而且有章可循，从容淡定。

        也许事情并不总跟计划的一样。但是你的思维模式可以让你有效地了解新情况，而且更重要的是能够让你从经验中吸取教训。

        7、写总结，尤其是月度、年终总结，几乎是每一位管理者都要做的事情。

        尤其是岁月交替之时，不但自己要总结一个月或一年来的得与失，还要依据每一位下属的总结来评定各自的绩效。管理者似乎都有这样的体会，那就是——总结内容的范畴与条款规定得越细，就越便于上级管理者对其进行绩效的评估。也就是说，总结内容越详实、越规范，绩效考核就越科学。

        二、工作总结的结构和基本内容

        （一）结构

        （二）基本内容根据工作的情况的不同，总结的内容也有所不同，一般来说，总结主要包括四个方面的内容：

        1、概况。主要是与工作有关的一些条件、背景和数据等。进行工作总结时，应对工作相关情况进行简要的陈述和交代，对主客观条件等进行适当分析。

        2、主要做法和成绩、缺点和不足。这是工作总结的核心部分。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

        成绩有哪些，怎样取得的；缺点是什么，表现在哪里，是如何产生的，都应分析透彻。这部分往往占据较大篇幅。

        3、体会或经验。

        在摆事实的基础上，发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，用以指导日后的工作。

        4、下一步的打算或计划。在总结前一段工作的基础上，根据有关要求，提出下一步努力的方向、奋斗目标、整体思路、改进措施等。

        计划的格式可分为8个部分，每一部分都有具体的目的。最终每一部分都有要放到一个合适的地方，而总长度是以一页纸为限。这八个部分：标题、副标题、目标、很多人常常认为工作总结难写，每天下班后花上一些时间，对当天的工作作一个总结，用笔记记下要点。

        ，等到写总结的时候，翻开一看，工作情况就一目了然了。其实只要我们熟练掌握了工作总结的写作步骤，多加练习，完全能够写好总结。作工作总结，虽然没有固定的套路，但大体上也有基本的路数。

        一般情况下，主要有“六大步骤”。

        1、了解材料、占有材料占有材料是进行工作总结的重要前提。没有材料，便无从写起；材料不充分，写作难免枯无味或空洞无物。

        所以，在进行工作总结前可通过多种形式，听取各方意见，了解相关情况，掌握足够多的数据，典型事例等。也可以在每次重要活动结束后，将所有参与者聚集在一起，回顾完成任务的过程，分析成功与失败的原因，研究怎样才能将事情做得更好。讨论一般集中在几个问题上：一是我们本打算做什么；二是实际发生了什么；三是为什么会出现为种情况；四是下次我们将怎么办。

        收集方法，既可以在平时多积累，也可通过查看记录或调查的形式进行。

        2、整体构思、编写提纲占有材料后，首先要进行的是一个取舍的问题。拟提纲要从工作总结的整体出发，先考虑写几大部分，每部分里需要写几个观点，每个观点里又应分为几个小观点。

        一般写到三级标题即可。提纲是工作总结的骨架，既要清晰、明确，又要突出重点。

        3、归纳成绩，总结经验对成绩的概括，应有条理、有顺序地摆数据、讲事实、做对比。

        特别要注意抓主要成绩，切忽面面俱到，写成流水账。各成绩之间应用序列数字标明，使条理更清晰。也可为每项成绩单独拟订小标题，便于读者理解。

        4、分析问题，追根溯源分析问题常常放在工作总结的结尾部分。写问题必须抓住关键，找出要害，不能大情、小事全罗列进去。同时要进行必要的分析，并找出问题出现的原因。

        5、认真修改A、着眼全篇，从整体到局部进行修改一提到修改，有的人可能就认为这简单，不就是看文中有没有错别字，病句嘛。于是一动笔就埋头于词句的修改中，对整体的失误却没有察觉，这样做是本末倒置，无益于水平的提高。面对已起草好的总结，应先整体浏览，从全局出发，看是否有新意，看所选材料是否紧紧围绕工作任务，然后再考虑整体框架方面的环节：看结构是否紧凑，布局详略是否合理，过渡是否自然，然后才考虑句式的选用，进行词语的锤炼。

        只有从全篇入手进行修改，才能统观全局，从大的背景上权衡得失，局部修改才能有依据，才能有效的提高写作水平。B、先求“清通”，后求“工巧”所谓的“清”，就是文字简洁，把可有可无的字词句一律去掉，不用自己不懂的字词，不生造字词。所谓的“通”，就是文从字顺，先说什么，后说什么，安排得井井有条，行文合理连贯，相互照应。

        {总结的写作要求是？}.做到总结内容的清与通是修改的最基本也是最起码的要求，而初学写总结的人常爱堆砌辞藻，滥用修辞，过分追求文辞的华美，并以此为荣，夸示于人。其实，总结的美并不在于用了多少修饰语，有多少名言警句，而是要看它词句是否通顺，表现是否合理确切，因此在修改总结时应先求“清通”，使总结文从字顺，简洁明了，在此基础上，再对语言进行适当的加工润色。可以从以下几点去做：a、句子要简单完整。

        尽量不用或少用复杂的长句，尽量用些短句，在修改时要看文中有无病句，要让每个句子都能准确无误的说清楚一个意思。b、注意句子的前后搭配，防止主谓、动宾搭配不当，用词时要注意近义词之间的细微差别，选择恰当的字词表达自己的意思。c、修饰过分雕琢的地方，仔细分析每一句话，看它表述是否恰当，是否符合平时说话的习惯，对话是否符合人物的各自身份，不要写书生气太浓的语句。

        d、注意标点符号的运用，分清句读。许多人平时不太注意标点符号的用法，写作时一“逗”到底，甚至一篇文章中没有一个标点，仅用一个圆点表示停顿。这种做法是很不好的，须知标点符号如同人的五官，必须清朗明白，千万不可忽视标点符号的用法。

        e、还应注意标点符号运用的格式，特别是每行开头的要分析所写句子的正误优劣，看所说的事理是否准确，情调、语言色彩是否合适，读起来是否顺畅，内容充实。句子不要太长，段也不要太长。句子一长，别人不能一下子就看懂，势必影响阅读兴趣；段太长则显得行文呆板枯燥，让人觉得压抑，而写短段则使得内容显得生动活泼。

        要精心分析所写的句子是否会产生歧义，是否合逻辑，一定要做到句意明晰。文章不能以量压人，要做到内容充实，该长则长，该短则短。D、注意文体，力求得体，合乎规范尽管目前有淡化文体要求的倾向，但这并不意味着我们可以不顾文体特点，任意为文。

        文体不同，对文章的要求也不同。E、修改时应注意保持文面整洁，不可忽视小处由于受时间限制，写总结特别是月总结和项目总结，推倒重写的可能性不大，有时连重新写的时间都没有，这样，除了写的时候要谨慎外，在修改时也要避免大涂大抹，大的移位。可改可不改的地方，不必去改，此外，有些小的地方也应给予高度重视，如不写或少写错别字，不用错标点等，如果在这些小地方出错，会让人很觉倒胃口，影响内容的质量。

        四、工作总结的写作要领对于大多数人来说，起草一篇工作总结并不难,但要真正按照高标准的要求,写作一篇高质量的工作总结,就不是一件十分容易的事情了.一般来说,一篇高质量的工作总结,必须注意把握以下几点:

        1、要有高度，有升华。一篇高质量的总结必然要有全局高度。要善于跳出个人的、部门的小圈子，站在全局看问题，如站在组织发展的高度、站在整个企业的角度。

        否则，只注意个人或小的团体利益，目光狭窄，定然很难写出高水平的工作总结来。{总结的写作要求是？}.

        2、要有深度，善于挖掘内涵。高质量的总结，应由表及里、由浅入深，总结经验深刻独到，剖析问题一语中的，不能泛泛而谈，蜻蜒点水。

        3、要有个性，会提炼特色。人云亦云，不仅是写文章的一大忌讳，更是做工作总结时应避免的。一般来说，每个部门、每个人的工作，都有其不同于其他部门或个人的方面，我们做工作总结，就是要善于发现这些有个性、有特色、具有学习和推广价值的东西。

        4、要有逻辑性，科学缜密。科学缜密，逻辑性强，是工作总结的显著标志，不仅有利于理清工作思路，也便于将经验推广。

        5、要有创新，写出新意。

        每一次总结，都应是有所收获的，要想有所收获，就应力争写出新鲜的东西来，新的成绩、新的经验、新的认识、新的表述方式等。

        五、撰写总结应注意的问题

        1、必须坚持实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说得一无是处。

        这两种都不是实事求是的态度。做总结，必须如实地分析、评价自己的工作，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

        2、总结要写得有理论价值。

        一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在的问题，都不要面面俱到；另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

        3、总结不光是写总结。

        也可以每周一天，全体人员都聚在一起，讨论当前的热点问题，并且作自我批评，分享当前的信息并将观察所得与伙伴们一起交流，即便是新来乍到的，也会被点名为某一观点辩护。每个人都必须到会，且要待到最后一刻。在这个场合，每个人都会接触到他人的点子和片段成就，使人人都接触到一引起信息。

        在工作过程中很可能是关键、有用的信息。在周会中，大家互相交流但不花时间作报告和备忘录，并借机抒发及解除焦虑和歧见。将一群人聚在一起，提出问题，讨论解决问题的方法后，再解散任何一个组织的系统管理都需要一个切入点，这个切入点可以从计划和总结开始。

        组织系统的成熟与否，其标志就是能否有效制订计划并进行总结，没有计划和总结的组织系统，或者计划和总结工作得不到实际执行的企业，对比计划周密且执行流程完善的组织来说，其风险会呈几何级数放大。过去的屡次失败，都是理论上的失败，要熟悉理论，就要多读理论书籍；否则由于环境的复杂，危险更大。对于书本和文化知识的重要性，认识要很明确。

        有经验是一个长处，但受文化和理论水平的限制，就不能有大的发展，碰到问题有的能处理得好，驾驭得了，有的就不能驾驭，处理不好。没有理论，工作就是盲目、没有前途的。没有理论的人容易被“俘虏”，被人家天花乱坠的话所迷惑。

        在错误时，就是由于干部缺乏理论修养，在思想上产生了主观主义、教条主义、官僚主义的作风而造成的。有了理论，好比站在山上，可以看到很远很多东西；没有理论，如在暗沟里走路，摸索不着，那会苦煞人。要有分布式事态意识:即见闻广博的人越多,就越能做出更好的判断.了解风险,预测发生的可能性,做出正确的冒险选择---但不是投机.要记住,不是自成系统,就不是理论,而且最好比你的竞争者先得到这种系统.经验能够提高技能，此话不假，但也并不全对。

        事实上，在缺乏反馈的情况下，经验在很大程度上是不能有效地提高技能的，以简单自然的经验为老师这种方法存在着三个缺陷：首先，在缺乏反馈的情况下，经验几乎不能提高技能。二是我们的记忆往往是有选择性的。这意味着人们更有可能记住他们的成功而忘记他们的失败或缺点。

        当然这种倾向有助于算我安慰，但是，它并不能提高我们的能力。此外，经验虽然可以增加我们的自信，但却并不一定能提高我们的准确性，经验越多，人会越自信。但是判断的准确性和行为的有效性却并不会相应提高，过份自信是危险的，因为它可能导致人们不明智的冒险。

        篇六:《总结写作的基本要求》总结写作的基本要求这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。总结与计划都是工作中常用的事务文书，两者对实际工作产生作用的方式不同。如果说计划主要是为了指导未来，那么总结则主要是回顾过去，而回顾过去，特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。

        同时，总结过去的工作情况本身，也是培养工作能力，提高认识水平的一种过程。种类从不同的角度，可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

        所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；所谓的专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。写法同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。1。

        标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标2。正文。

        正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。“基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，做一个简要交代。主体的分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。

        写主体部分，必须做到观点与材料相统

        一、情况与分析相结合，而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“问题与教训”部分之后写出，也是比较常见的写法。

        在“今后的意见”也即“结语”部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景，表明决心。这部分内容也可以不写。

        篇幅较长的总结，常常要在每个部分之前加上序码，或者加上序码和小标题。3落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。

        篇七:《工作总结和计划写作要求》计划和总结的统一格式要求：标题为黑体二号字{总结的写作要求是？}.gb2312三号正文为仿宋字数要求：班排级骨干的工作计划按照上述字体排版后达到两页以上，工作总结达到三页以上。上交时间：连内于每月的28号到30号下发全连下个月份的工作计划，要求各班排于接到连队计划的当天起三日内上交上个月的工作总结和当月的计划。内容要求：一，工作总结总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

        要有针对性：针对具体的活动，具体的问题来总结。{总结的写作要求是？}.

        （一）基本情况。1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

        这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2．成绩和缺点。这是总结的中心。

        总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。3．经验和教训。

        做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。

        根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

        （二）写好总结需要注意的问题1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2．条理要清楚。

        总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。3．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

        总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。二，工作计划工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。

        （1）标题。

        由单位名称、适用时期、内容和文种构成。

        （2）正文。由前言和计划事项构成。

        1）计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。2）计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。

        这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项工作。工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

        具体格式如下1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委____年度工作计划”。2．计划的具体要求。

        一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后写订立计划的日期。

        （二）工作计划的内容。

        一般地讲，包括：1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2．工作任务和要求（做什么）。

        根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

        （三）制订好工作计划须经过的步骤：1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

        3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

        5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

        7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际篇八:《报告的写作要求》实用公文写作--《报告》分类：

        1、按内容性质分为：

        （1）随同性报告(报送性报告)

        （2）回复性报告(答复报告)

        （3）汇报性报告(工作报告)

        （4）反映性报告(情况报告)。