英语写作电子邮件格式 英语写作电子邮件格式图片

      英语写作电子邮件格式

      英语写作电子邮件格式汇总

      英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

      1.信头：指发信人的地址和日期，

      英文电子邮件的格式

      。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May172003。在年份之前有一个逗号。

      2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或Mydear…作称呼。如：DearLiLei，DearMissThomas或MydearDad.

3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

      4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用SincerelyyoursYours等。

      5.签名：指发信人签名。写在结束语的.下面，稍偏右。

      另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名

      和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

      英文书信的格式

      1、信头(Heading)

      指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

      第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名;

      然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行

      的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

      2、日期的写法：

      如：1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普

      遍);July30th，1997;30thJuly，1997等，

      1997不可写成97。

      3、信内地址(InsideAddress)：

      在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，

      要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

      4、称呼(Salutation)：

      是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可

      以用冒号(美国式)。

      (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再

      加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。

      (2)写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或

      Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数

      形式。

      (3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

      5、正文(BodyoftheLetter)：

      位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

      同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

      邮件范文：

      15HuaihaiStreet

      Shanghai,China

      Feb6th,2001

      PeterBrown

      22,BlachpoolRoad(可以省略)Sydney2140

      Australia

      DearPeter,

      Iamverygladtohearfromyou.______________________

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      Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.

      Bestwishestoyou!

      Sincerelyyours,WangXiaolan