办公费用分析报告 办公费用分析报告怎么写

      篇一:《2013办公用品分析报告》

      2013办公用品分析报告

      办公用品是每个公司不可缺少的一部分，随着市场经济的发展，节约已成为衡量一个公司的社会责任感的重要标准，公司是一个家庭，要懂得勤俭节约，细水长流。节约也是公司给与我们工作中的重要责任，在此项工作中我门应该补断的发现问题，解决问题。现就我公司2013年办公用品使用情况做一分析。

      一、公司办公用品现状分析

      1、办公用品类别

      a、非消耗品计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀、直尺、

      起钉器等。

b、易耗办公用品色带、色带架、复印纸、打印纸、墨盒、

      碳粉、硒鼓、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、胶水、钉书针、

      曲别针、大头针、A4纸、皮筋、橡皮、记号笔、印泥、粘钩、电池、扣取纸等。

      2、2013年1-12月份公司办公产生的费用汇总如下

      2013年办公用品购置费用财务账目合计约为12532元，相比往年高出一些。

      3、办公用品领用登记

      办公用品领用登记在领用台帐表中，领用人填写自己姓名和所领用物品，经主任签字方可领用，领用实行依旧换新制度。但去年领用的人比较多、比较杂乱，管理起不方便。4、去年虽然有详细的领用登记台帐，可为建立完善的入库台帐，是办公文具有时可能会成为私用。

      二、针对公司办公用品使用情况计划如下

      1、从公司的办公用品领用台帐上来看消耗品占90%以上，如A4纸、胶水、中性笔等。节约办公费，需从点滴入手。

      a、建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量使用采用电子文档保存和传阅方式、打印文件文件用纸除了对外的，重要性的文件可使用单面纸，其他

      部门及部门间使用的文件均两面使用，尽量减少印错、印坏、印多的文件浪费现象出现。还有人为阅读方便或个人习惯经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些不经意的小习惯、小动作都会造成公司资源的浪费。

      b、提高每个人对打印时该注意的问题、技巧的学习，比如打印当前页、或需要使用的页码。打印之前预览检查是否正确排版，是否有空白纸张。以防止印乱、印错现象。

      C、笔类、胶水、笔记本等做好详细的出入库台帐，要求以旧换新。需各部门配合，让大家形成勤俭节约的习惯。各部门指定一专人领用，其余人员在部门指定人员处领取。

      2、由财务部门和办公室根据往年费用对比分析，找出超支原因，对浪费现象给予严厉考核，并由相关部门负责人进行改善和控制，对

      于节支成效显著的员工由办公室给与奖励。

      3、加强办公用品管理的制度与领用流程管理，严格实行领用登记制度，做好谁领用谁负责保管。

      4、倡导合理大家正确使用办公资源设备，爱护公司财产。日常的办公用品及耗材的管理，与各部门紧密联系，成本节约需要大家的整体观念，全体员工应

      当树立积极的意识。

      5、严格遵守、执行公司里24项新修订暂行管理规定中《办公用品领用管理暂行规定》。

      2014年3月16日

      篇二:《行政费用分析报告》

      000000控股集团行政费用分析报告

      一、基本情况

      集团行政费用包括固定费用和不固定费用两部分，固定费用主要指房屋租赁费（办公楼及员工宿舍）、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补贴等常规及可预见性的费用，固定费用支出是行政部费用管控的重点部分；不固定费用是根据公司经营发展的需要临时性产生的接待费、烟酒采购费、机票费及办公设备及固定资产的采购等不可预见性的费用，不固定费用一般不可控。

      本分析报告仅对集团机关2011年度下半年至2012年度上半年期间行政费用支出情况对比分析。

      二、集团2012年上半年不固定费用

      1

      三、集团上半年固定费用

      集团上半年固定费用统计表

      2{办公费用分析报告}.

      1、2011年下半年及2012上半年费用对比图及分析

      3从2011年下半年及2012年上半年行政费用分析来看，集团总部搬迁到重庆后，固定费用有所增加，主要表现在

      （1）、房屋租赁费占绝大部分，每月费用为1282440元。（2）、每月物业管理及水电费用为10000.00元；

      （3）、2012年集团新增三辆车且均为大排量（000000、000000、000000）

      除000000费用较低外，其余车辆月均费用7500.00元，且集团总部搬迁后，车辆往返0000及各公司频率相比2011年频繁。

      （4）、员工餐费补贴为250.00元/月.人，每月9000.00元左右。（5）、其余费用如光纤、电话、植物租赁、饮用水等均有所增加。（6）、由于4月起机关新进渝BV7563、渝AXZ563等行政公务用车，费用较3月份有所增加。四、行政费用管控措施

      行政人力资源管理中心在管控和降低行政费用过程中主要采取了以下措施

      4

      1、严格费用登记制度。针对原费用登记不详、记录不全的情况，集团行政人力资源管理中心加强了对费用支出过程的监控，对月度行政费用支出情况作了详尽的登记，随时掌握和检查行政费用支出，通过数据化的对比，分析行政费用合理支出的关键节点；对行政费用的开支严格按照公司相关规定，做到了流程化、制度化，做到了心中有帐，心中有数。

      2、为了规范集团车辆管理，行政人力资源管理中心于5月18日对集团各下属子公司车辆使用及管理情况进行了一次全面检查，对各单位车辆使用及费用支出情况实行了月报制度，全面了解各司车辆管控情况，针对费用支出虚高、超出正常预估范围的单位和个人进行专项检查；同时，对集团公务车辆实行了月定量采购油料的管控制度，其中，000000月初油料保有量5000元，000000月初油料保有量3000元，000000月初油料保有量4000元，做到了油料消耗清晰，对比有据，改变以往无油便加的盲目加油现状。

      3、办公用品实行定额控制。二季度开始，行政部严格执行0000集团发【2012】85号文件精神，对集团各部门办公用品采购、领用进行了严格管控，并取消卫生纸等部分用品采购，办公用品支出标准控制在每人6元/月内。

      4、降低能耗支出。在常规工作日，行政部注重通过降低能耗支出节约行政费用成本，例如上班时间关闭办公室走廊灯，中央空调的开启需室内温度30度以上，下班时间关闭空调主机，午休关闭办

      5篇三:《2015费用分析报告》

      2015费用分析报告

      第1篇营销费用分析报告范文

      根据省公司《关于个险渠道短期险直接销售成本分析说明的通知》（国寿人险

      冀办发

      [2015]78号）文件要求，结合省公司下发的《5月个险渠道短期险直接销售成本反馈表》，我公司个险渠道对本单位的短期险情况进行了认真分析，现将具体情况汇报如下

      一、短期险业务发展情况

      截止到2015年5月末，我公司个险渠道共收取短期险保费2273、86万元，完成全年预算目标的45、94%。其中短期意外险保费1682、76万元，完成全年预算目标的52、92%；短期健康险保费591、10万元，完成全年预算指标的33、40%。意外险占比74%，与上个月意外险占比79、22%有所降低。

      二、短期险直接销售成本情况

      截止到2015年5月末，我公司个险渠道短期意外险直接销售成本支出288、13万元，实际支出率17、12%，与省公司批复预算370、21万元相比节余了82、08万元；短期健康险直接销售成本支出82、06万元，实际支出率13、88%，与省公司批复预算94、58万元相比节余了12、52万元。整个渠道短期险直接销售成本一共节余94、60万元，与截止到4月末节余的99、55万元相比降低了4、95万元。

      经过认真分析，节余具体原因有以下几点

      （一）系统维护比例原因短期险直接销售成本实际支出不仅包括系统中产生的直接佣金支出，还涉及到分摊的基本制度支出。省公司批复我公司的短期意外险直接销售成本比例是22%，短期健康险直接销售成本比例是16%。2015年1-3月份我公司在系统中维护的短期险直接佣金率是10%，从4月份开始将短期意外险直接佣金率由10%提高到15%。1-3月份短期意外险保费914、17万元，因系统维护比例原因直接佣金支出就节余了45、71万元（914、17*5%），同时分摊的基本制度支出也相应减少。总之，系统维护比例原因导致节余很多。

      （二）账务处理错误原因

      经查，月份长安支公司有12、22万元的短期险直接销5售成本误记入团险渠道，导致个险渠道短期险直接销售成本多节余了12、22万元。

      （三）部分团单不能计入考核原因

      因系统原因，短期险团单直接佣金支出可以计入直接销售成本，但是团单（国寿综合意外伤害保险种除外）不能参与考核，也就是说其不能参与计算基本制度支出。截止到5月末，我公司除国寿综合意外伤害外团单保费收入438、70万

      元，其中意外险为220、68万元，健康险为218、02万元。这样也会存在一小部分节余。

      （四）保费收入数据计算区间原因

      2

      短期险保费收入是根据财务系统按照自然月提取的，即取数区间为2015年1月1日至2015年5月31日；而短期险直接销售成本支出是根据AMIS和SZIS 系统提取的，计算保费收入区间为2015年12月21日至2015年5月20日。据统计，我公司在2015年5月21日至5月31日期间短期险保费收入116、22万元，2015年12月21日至2015年12月31日期间短期险保费收入为121、75万元，相差5、53万元。在计算短期险直接销售成本预算时少计了0、79万元，对节余影响不大。

      （五）直接销售成本数据提取原因现在《5月个险渠道短期险直接销售成本反馈表》中的直接销售成本支出反映的是1-4月份的实付数据和5月份的计提数据。既然5月份当月的直接销售成本是计提的，肯定会与实际支出存在一定的差异。

      三、以后工作措施及建议

      针对前三个月短期险直接销售成本节余很多的情况，我公司采取了一定措施。首先，我公司从4月份起将短期意外险直接佣金率由10%提高到15%，考虑到省公司批复比例及赔付率问题，短期健康险直接佣金率仍维护为10%；其次，高度关注短期险的直接每月对短期险直接销售成本进行监控，销售成本的使用情况，认真进行分析，查找直接销售成本节余和超支的原因；最后，我公司争取把短期险直接销售成本用3

      足、用活、用好，做到销售成本与促销奖励费用的科学统筹，实现业务发展与费用有效投入的双赢。

      同时，建议省公司在技术上给予支持，将AMIS和SZIS系统中的所有团单保费收入全部纳入考核，这样既可以用足、用好直接销售成本，调动营销员的积极性，又可以节省因补足这部分保费少分摊的基本制度支出而花费的促销奖励费用。

      第2篇公司管理费用分析报告

      为了通过亲身体验社会，让自己更进一步了解社会，增长见识，锻炼才干，培养韧性，检验自己所学的东西能否被社会所用，自己的能力能否被社会所承认。在暑假期间我参加了实会实践活动，想通过社会实践，找出自己的不足和差距所在。在2015年7月25日至8月15日期间，本人对山东省莱芜市交通宾馆有限公司在2015年上半年（即2015、1、1-2015、6、30）经营状况进行了较为详细的调查。调查过程中采取了资料调查、访谈等调查方式，先后对公司的基本情况、一定时期内财务状况做出了较为详细的了解。

      一、公司概况

      山东省莱芜市交通宾馆有限公司是一集提供住宿、餐饮等服务于一身的服务型企业，该公司以为顾客提供住宿、餐饮为主，兼营销售百货商品。公司设宾馆、饭店、门市部、财务科、人力资源部、办公室、后勤部、保卫科等几个职能部门。目前，公司共有各类人员100多人，经营面积4000多平方米；公司年营业额5000多万元左右，实现利润750多万元左右。

      多年来，公司一直积极地提高服务质量，优化企业会计制度，较少各项管理费用，努力打造自己的核心竞争力，以达到提高营业额的目的。公司通过用"真诚的服务留住客户"，始终坚持"真心实意为顾客服务"的经营理念，在本地区占有较高的市场份额，具有较高的市场影响力。

      本人为了研究公司内产生的管理费用所占份额，对公司组织结构3和在2015年上半年内公司总营业额和总管理费用以及各部门的营业额和管理费用进行了比较详细的调查。调查公司基本资料如下（一）公司组织结构

      （二）公司（及其各部门）在2015年上半年营业额和管理费用

      资料公司总营业额2637万人民币，其中管理费用1003万人民币。

      其中

      1、服务部宾馆营业额1288万人民币，管理费用466万人民币。（工作人员21人）饭店营业额1074万人民币，管理费用401万人民币。（工作人员19人）门市部营业额275万人民币，管理费用35万人民币。（工作人员6人）

      2、财务科营业额为0，管理费用22万人民币。（工作人员6人）总经理宾馆饭店办公室服务部后勤部保卫科人力资源部财务科门市部4

      3、人力资源部营业额为0，管理费用15万人民币。（工作人员4人）

      4、办公室营业额为0，管理费用为27万人民币。（工作人员7人）

      5、后勤部营业额为0，管理费用为19万人民币。（工作人员7人）

      6、保卫科营业额为0，管理费用为18万人民币。（工作人员6人）{办公费

      用分析报告}.

      （其中管理费用包括各单位的管理人员的工资，固定资产及办公设备的购置及折旧、维修费等）

      二、调查分析

      1、提出假设该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关，而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关关系。

      2、假设分析因该公司属于服务业，管理费用以各部门工作人员的薪酬为主，故管理费用应该与各部门工作人员的多少呈正相关关系。又由于产生营业额越多，成本就越高，可能的期间费用也就越多。

      3、假设验证部门项目人力资源部保卫科后勤部财务科办公室门市部饭店宾馆管理费用151819222735401466工作人员46767619205所形成的折线图如下管理费用工作人员

      4、假设说明总体上来说，对于管理费用，与工作人员的数量呈正相关的关系，而由于各部门的具体情况的不同，又产生了一些巨大的不同。对于产生营业额的门市部、饭店、宾馆来说，必然有成本的存在，与之相对应的管理费用也就越多了；而对于不产生营业额的后勤部、人力资源部等部门，除计入管理费用的薪酬与不可避免的折旧、办公用品外，又有超支的管理费用。

      三、得出结论通过以上资料和本人对各部门管理费用具体用途的分析，本人总结出了一些基本结论，而且就这些结论对企业管理者提出了相应的建议。

      （一）基本结论

      1、初始假设成立。即该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关，而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关6关系。

      2、该公司各部门的管理费用与该部门的职能有很大关系。从以上部分非常数据可以分析得出，办公室、门市部虽然管理费用很大，但所拥有的工作人员却相对较少，从而呈现出与出事假设相反的现象，这与该部门的职能是分不开的。

      3、该公司各部门的管理费用除因不可避免的因素（如工作人员薪酬、折旧、办公用品的购置等，即约束性因素）外，还产生了一部分额外的费用，这部分费用与管理者的决策等因素有关，是可以通过有效的管理避免的（即斟酌性因素）。

      （二）提出建议通过以上数据和分析以及本人所了解的各部门不同的具体情况具体分析，本人对该企业提出以下建议。

      1、控制斟酌性管理费用从以上数据及分析，我们可以看出该公司各部门的

      管理费用除因不可避免的因素外，还产生了一部分额外的费用，这部分费用与管理者的决策等因素有关，是可以通过有效的管理避免的（即斟酌性因素），因此管理者应该努力控制斟酌性管理费用，从而提高利润。

      企业管理者可以采取制定费用上限的办法来控制，例如在每个部门的拨款过程中可以使用"限额备用金"制度（），增加财务科为监督方，对各部门资金的使用进行监视，从而提高资金的利用率；或者规定各部门经理对本部门的每项支出都要进行审批，以增加监督控制点。7

      2、完善企业费用支出会计核算制度由于该公司在本地区内具有一定的市场份额、创建时间较早、正处于发展时期，公司运作良好，可在完善企业费用支出会计制度方面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一时期实行零基核算，即每一时期内不按照以前时期内所产生费用制定上限，而是每一时期都从零的基础上核算，已使管理费用达到最小的会计核算方法。

      3、建立管理者考评制度由于该公司为服务业，所以公司应该更注重管理。因企业中管理者较多，我们建议该公司建立完善的管理者考评制度。对于每一时期的利润占营业额的比例或者是否将管理费用控制在要求范围内等方面都要做出统一的标准以提高管理者的业绩，最大程度地减少费用，提高利润，建立激励和惩罚制度，以达到高效。小结在一个企业的财务状况方面，管理者应该努力降低费用以提高利润。我们应该认真看待产生费用的根源，从而控制费用。管理费用是期间费用中非常重要的一个项目，对于斟酌性管理费用，管理者应该努力削减

      以求得企业的长久发展。

      第3篇费用分析报告

      5月份总经办通过健全各项控制费用管理制度完善费用开支、物品材料使用台帐按照人员岗位职责要求实行层层控制分级把关及时做好分项分月统计、对比分析各项费用开支基本合理。在实行非生产用油控制上采取分车定量限定时间的方式供给取得了较明显的效果也掌握了车辆用油的基本情况为进一步控制费用开支积累了经验。一、管理费用差异对比分析{办公费用分析报告}.

      1、招待费5月份发生54154元同比增加开支11418元本年结余333944、9元。主要用于上级或业务部门来公司检查指导机组中修招投标、燃料管理、日常生产经营管理活动以及日常来访接待。

      2、办公用品费5月份发生5159、5元同比增加开支3758元本年结余39540、8元。

      3、印刷及纸张费5份发生8726、49元同比减少开支4735、91元本年结余6044

      4、45元。

      4、小车修理费5月份发生1980

      5、2元同比增加开支5035、19元本年结余197182、8元。

      5、养路费5月份发生6300元同增加开支804元。6、过路过桥费5月份发生9001元同比减少开支13457元本年结余151881元。