公司管理费用分析报告 公司管理费用分析表

      公司管理费用分析报告3篇

        为了通过亲身体验社会，让自己更进一步了解社会，增长见识，锻炼才干，培养韧性，检验自己所学的东西能否被社会所用，自己的能力能否被社会所成认。在暑假期间我参加了实会实践活动，想通过社会实践，找出自己的缺乏和差距所在。

        在20xx年7月25日至8月15日期间，本人对山东省莱芜市交通宾馆在20xx年上半年（即20xx、1、1-20xx、6、30）经营状况进展了较为详细的调查。调查过程中采取了资料调查、访谈等调查方式，先后对公司的根本情况、一定时期内财务状况做出了较为详细的了解。

        山东省莱芜市交通宾馆是一集提供住宿、餐饮等效劳于一身的效劳型企业，该公司以为顾客提供住

宿、餐饮为主，兼营销售百货商品。公司设宾馆、饭店、门市部、财务科、人力资源部、办公室、后勤部、保卫科等几个职能部门。目前，公司共有各类人员100多人，经营面积4000多平方米；公司年营业额5000多万元左右，实现利润750多万元左右。

        多年来，公司一直积极地提高效劳质量，优化企业会计制度，较少各项管理费用，努力打造自己的核心竞争力，以到达提高营业额的目的。公司通过用"真诚的效劳留住客户"，始终坚持"真心实意为顾客效劳"的经营理念，在本地区占有较高的市场份额，具有较高的市场影响力。

        本人为了研究公司内产生的管理费用所占份额，对公司组织构造3和在20xx年上半年内公司总营业额和总管理费用以及各部门的营业额和管理费用进展了比较详细的调查。 调查公司根本资料如下：

        （一）公司组织构造

        （二）公司（及其各部门）在20xx年上半年营业额和管理费用

        资料：公司总营业额2637万人民币，其中管理费用1003万人民币。

        其中：

        1、效劳部宾馆：营业额1288万人民币，管理费用466万人民币。（工作人员21人）饭店：营业额1074万人民币，管理费用401万人民币。（工作人员19人）门市部：营业额275万人民币，管理费用35万人民币。（工作人员6人）

        2、财务科：营业额为0，管理费用22万人民币。（工作人员6人）总经理宾馆饭店办公室效劳部后勤部保卫科人力资源部财务科门市部4

        3、人力资源部：营业额为0，管理费用15万人民币。（工作人员4人）

        4、办公室：营业额为0，管理费用为27万人民币。（工作人员7人）

        5、后勤部：营业额为0，管理费用为19万人民币。（工作人员7人）

        6、保卫科：营业额为0，管理费用为18万人民币。（工作人员6人）

        （其中管理费用包括各单位的管理人员的工资，固定资产及办公设备的购置及折旧、维修费等）

        1、提出假设：该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关，而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关关系。

        2、假设分析：因该公司属于效劳业，管理费用以各部门工作人员的薪酬为主，故管理费用应该与各部门工作人员的多少呈正相关关系。又由于产生营业额越多，本钱就越高，可能的期间费用也就越多。

        3、假设验证：部门工程人力资源部保卫科后勤部财务科办公室门市部饭店宾馆管理费用151819222735401466工作人员46767619205所形成的折线图如下：管理费用工作人员

        4、假设说明总体上来说，对于管理费用，与工作人员的数量呈正相关的关系，而由于各部门的详细情况的不同，又产生了一些宏大的不同。对于产生营业额的门市部、饭店、宾馆来说，必然有本钱的存在，与之相对应的管理费用也就越多了；而对于不产生营业额的后勤部、人力资源部等部门，除计入管理费用的薪酬与不可防止的折旧、办公用品外，又有超支的管理费用。

        （一）根本结论

        1、初始假设成立。即该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关，而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关6关系。

        2、该公司各部门的管理费用与该部门的职能有很大关系。从以上部分非常数据可以分析得出，办公室、门市部虽然管理费用很大，但所拥有的工作人员却相对较少，从而呈现出与出事假设相反的现象，这与该部门的职能是分不开的。

        3、该公司各部门的管理费用除因不可防止的因素（如工作人员薪酬、折旧、办公用品的购置等，即约束性因素）外，还产生了一部分额外的费用，这部分费用与管理者的决策等因素有关，是可以通过有效的管理防止的（即斟酌性因素）。

        （二）提出建议通过以上数据和分析以及本人所了解的各部门不同的详细情况详细分析，本人对该企业提出以下建议。

        1、控制斟酌性管理费用从以上数据及分析，我们可以看出该公司各部门的管理费用除因不可防止的因素外，还产生了一部分额外的费用，这部分费用与管理者的决策等因素有关，是可以通过有效的管理防止的（即斟酌性因素），因此管理者应该努力控制斟酌性管理费用，从而提高利润。

        企业管理者可以采取制定费用上限的方法来控制，例如在每个部门的拨款过程中可以使用"限额备用金"制度，增加财务科为监视方，对各部门资金的使用进展监视，从而提高资金的利用率；或者规定各部门经理对本部门的每项支出都要进展审批，以增加监视控制点。

        2、完善企业费用支出会计核算制度由于该公司在本地区内具有一定的市场份额、创立时间较早、正处于开展时期，公司运作良好，可在完善企业费用支出

        会计制度方面方面做出一系列革新。例如公司可以在每一时期实行零基核算，即每一时期内不按照以前时期内所产生费用制定上限，而是每一时期都从零的根底上核算，已使管理费用到达最小的会计核算方法。

        3、建立管理者考评制度由于该公司为效劳业，所以公司应该更注重管理。因企业中管理者较多，我们建议该公司建立完善的管理者考评制度。对于每一时期的利润占营业额的比例或者是否将管理费用控制在要求范围内等方面都要做出统一的标准以提高管理者的业绩，最大程度地减少费用，提高利润，建立鼓励和惩罚制度，以到达高效。 小结：在一个企业的财务状况方面，管理者应该努力降低费用以提高利润。我们应该认真看待产生费用的根源，从而控制费用。管理费用是期间费用中非常重要的一个工程，对于斟酌性管理费用，管理者应该努力削减以求得企业的长久开展。

        5月份总经办通过健全各项控制费用管理制度完善费用开支、物品材料使用台帐按照人员岗位职责要求实行层层控制分级把关及时做好分项分月统计、比照分析各项费用开支根本合理。在实行非生产用油控制上采取分车定量限定时间的方式供给取得了较明显的效果也掌握了车辆用油的根本情况为进一步控制费用开支积累了经历。

        1、招待费5月份发生54154元同比增加开支11418元本年结余333944、9元。主要用于上级或业务部门来公司检查指导机组中修招投标、燃料管理、日常生产经营管理活动以及日常来访接待。

        2、办公用品费5月份发生5159、5元同比增加开支3758元本年结余39540、8元。

        3、印刷及纸张费5份发生8726、49元同比减少开支4735、91元本年结余60444、45元。

        4、小车修理费5月份发生19805、2元同比增加开支5035、19元本年结余197182、8元。

        5、养路费5月份发生6300元同增加开支804元。

        6、过路过桥费5月份发生9001元同比减少开支13457元本年结余151881元。

        根据公司通讯费用管理方法规定我们将通讯费用分办公  、住宅  、  三部分实行包干控制使用办公  以部门为单位结算考核住宅  、  捆绑以个人结算考核。

        从上月执行情况来看总体较好有8个部门办公  未出现超支结余费用1135、17元但了发电部、副总室、计经部、检修部、燃料管理部、设管部等6个部门超支费用2223、89元经核实以上六个部门话费超支的原因主要是因工作需要与上级部门或业务单位联系这次暂不列入考核累计到年底结算。

        、住宅  实行了个人结算。   5月份我们对各部门领取非生产用油进展控制并跟踪管理有较大效果。为进一步加强管理特作出以下规定

        1、各部门领用油时凭开好的领料单到总经部办理审核换票内部油票手续方可加油。

        2、内部油票限当月使用过期作废。

        3、各加油点需在每月1日遇休息日顺延下午1700前将收取的内部油票到总经部办理结算手续。

        4、考虑到生产用油平安性在油库加油实行限量供给小车含的士头每次40公升/次客车100公升/次食堂100公升/次生产部门至多500公升/次。

        5、车辆钗车除外加油时必须将车开到加油点加油制止用其他容器将油带走。

        6、各部门当月未使用完的油票应在下月2日前退还总经部否那么在下月领油时扣减等额油票。

        7、车辆司机或其他经办人到加油点加油后所交的内部油票必须签名注明加油时间。

        8、柴油加油站未正式使用前发电部要认真履行加油职责严格执行以上4、5款规定。

        9、假设发现从车辆油箱中往外抽油或将领取的油挪做他用严格考核部门负责人和当事人。

        集团行政费用包括固定费用和不固定费用两部分，固定费用主要指：房屋租赁费（办公楼及员工宿舍）、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补贴等常规及可预见性的费用，固定费用支出是行政部费用管控的重点部分；不固定费用是根据公司经营开展的需要临时性产生的接待费、烟酒采购费、机票费及办公设备及固定资产的采购等不可预见性的费用，不固定费用一般不可控。

        本分析报告仅对集团机关20xx年度下半年至20xx年度上半年期间行政费用支出情况比照分析。

        从20xx年下半年及20xx年上半年行政费用分析来看，集团总部搬迁到重庆后，固定费用有所增加，主要表现在：

        （1）、房屋租赁费占绝大部分，每月费用为128244.40元。   （2）、每月物业管理及水电费用为10000.00元；

        （3）、20xx年集团新增三辆车且均为大排量（000000、000000、000000）除000000费用较低外，其余车辆月均费用7500.00元，且集团总部搬迁后，车辆往返0000及各公司频率相比20xx年频繁。

        （4）、员工餐费补贴为250.00元/月.人，每月9000.00元左右。   （5）、其余费用如光纤、  、植物租赁、饮用水等均有所增加。

        （6）、由于4月起机关新进渝BV7563、渝AXZ563等行政公务用车，费用较3月份有所增加。

        行政人力资源管理中心在管控和降低行政费用过程中主要采取了以下措施：

        1、严格费用登记制度。针对原费用登记不详、记录不全的情况，集团行政人力资源管理中心加强了对费用支出过程的监控，对月度行政费用支出情况作了详尽的登记，随时掌握和检查行政费用支出，通过数据化的比照，分析行政费用合理支出的关键节点；对行政费用的开支严格按照公司相关规定，做到了流程化、制度化，做到了心中有帐，心中有数。

        2、为了标准集团车辆管理，行政人力资源管理中心于5月18日对集团各下属子公司车辆使用及管理情况进展了一次全面检查，对各单位车辆使用及费用支出情况实行了月报制度，全面了解各司车辆管控情况，针对费用支出虚高、超出正常预估范围的单位和个人进展专项检查；同时，对集团公务车辆实行了月定量采购油料的管控制度，其中，000000月初油料保有量5000元，000000月初油料保有量3000元，000000月初油料保有量4000元，做到了油料消耗清晰，比照有据，改变以往无油便加的盲目加油现状。

        3、办公用品实行定额控制。二季度开始，行政部严格执行0000集团发【20xx】85号文件精神，对集团各部门办公用品采购、领用进展了严格管控，并取消卫生纸等部分用品采购，办公用品支出标准控制在每人6元/月内。

        4、 降低能耗支出。在常规工作日，行政部注重通过降低能耗支出节约行政费用本钱，例如上班时间关闭办公室走廊灯，中央空调的开启需室内温度30度以上，下班时间关闭空调主机。